Travailler dans l'espace de projet

Un des dons de David Allen Faire les choses est-ce que vous ne pouvez pas “faire” un projet. Allen recommande de diviser les projets en projets immédiats. “prochaines actions”, morceaux faisables discrets qui peuvent être “coudé à travers” avec un minimum d'effort.

Bien que cette approche fonctionne assez bien pour beaucoup de tâches, elle est insuffisante pour beaucoup de gens créatifs pour qui “moi à” de leur travail ne peut pas être facilement réduit à de simples tâches.

Laisse moi te donner un exemple. Je suis en train de rédiger un document à présenter lors d'une conférence universitaire dans quelques semaines. Certaines des étapes que je dois prendre sont claires: rassembler du matériel de recherche, créer un plan, créer une bibliographie, etc. Mais au cœur de ce projet, il y a une grosse tâche qui ne peut pas être décomposée en tâches composantes: en réalité l'écriture le papier. La publicité

Bien sûr, il y a de plus petites tâches liées à l'écriture, mais il serait insensé de les considérer comme des actions séparées, et encore plus insensées de les écrire dans mes listes. Des tâches telles que:

• J'ai une idée
• Construire un argument
• Formez des paragraphes persuasifs
• Développer ma thèse
• Argumentaire avec preuves
• Etc…

Savoir où tracer la ligne de démarcation autour d'une action spécifique est déjà un point d'achoppement pour de nombreux nouveaux GTD. (Est “Écrire la phrase suivante” une prochaine action?) Ajoutez à la complexité de la réalisation d'un projet créatif, et il n'est pas difficile de voir pourquoi les gens ont du mal à comprendre l'esprit insistant d'Allen sur des tâches, pas sur des projets. La publicité

Le déroulement du projet est l'opposé des prochaines actions

Il y a un état que les gens réalisent parfois lorsqu'ils travaillent sur un projet et que tout le reste disparaît, où les décisions sont prises et mises en œuvre sans réflexion ni effort conscients, où le travail semble simplement “couler” du bout des doigts.

Nous pourrions mettre cela en termes de GTD, en voyant “couler” simplement la succession rapide des actions suivantes, mais cela est en quelque sorte insatisfaisant; la Faire ne se sent pas comme “une chose après l'autre”. Au lieu de cela, on a l'impression que tout se passe en même temps, presque tout seul.

Il n'y a aucun moyen infaillible de créer cet état, même si nous pouvons certainement éliminer les obstacles, y compris en insistant pour que les projets soient toujours décomposés en tâches et planifiés. J'aime voir la construction de listes et la planification de projets de GTD comme des moyens de ménager un espace pour réal travailler - évacuer l'esprit de tous les jours de la vie quotidienne pour pouvoir travailler dans un espace non productif de productivité créative, où GTD ne faire des projets. La publicité

Création de l'espace de projet

Il y a deux sortes de mentalités dans lesquelles les choses sont faites. GTD se déroule en grande partie dans un seul d'entre eux, ce que j'appellerai le “espace de travail”. Les tâches individuelles sont effectuées, une à la fois, jusqu'à ce que les tâches soient terminées..

L’autre, celui que j’essaie de décrire ici, est le “espace de projet”, trop de planification étrangle l’espace que craignent les créateurs (c’est pourquoi beaucoup de types créatifs évitent les systèmes comme GTD). Je vois les deux “les espaces” comme intimement liés, avec une pensée orientée tâche essentielle à la création de l’espace projet. Une fois dans l’espace du projet, la pensée orientée tâche s’efface ou devient au moins secondaire..

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Voici quelques-unes des choses que vous devez faire pour laisser de la place dans votre vie à la productivité créative dans l'espace de projet: Publicité

1. Calendrier du projet: C’est à peu près à l’endroit où GTD termine - programme des blocs de temps pour travailler sur de gros projets. Malheureusement, c’est là que le travail le plus créatif départs.

   La planification est importante pour trois raisons:

   1. Le temps de démarrage: Il faut un certain temps pour effacer l'esprit de choses sans rapport et entrer dans le projet devant nous. Si nous ne prévoyons pas assez de temps pour cela “réchauffer”, nous finirons par devoir passer à autre chose avant d'avoir vraiment commencé.
   2. L'engagement produit l'action: Nous avons tendance à protéger les engagements que nous prenons envers nous-mêmes.S'engager à un moment précis pour travailler sur un projet particulier augmente la probabilité que nous fassions ce travail pendant cette période..
   3. Aide à réduire la procrastination: Se faire confiance pour travailler sur quelque chose “quand on se sent bien” demande simplement des ennuis. Il y aura toujours être quelque chose d'autre qui demande de l'attention. Sachant que “maintenant il est temps de travailler” aidera à garder le “faffing” au moins au temps non travaillé.
2. Utilisez une minuterie: L'utilisation d'une minuterie peut vous motiver à travailler plus rapidement et efficacement (encore une fois, en réduisant la procrastination, car cela réduirait votre temps disponible), mais vous aidera également à évaluer votre capacité à estimer le temps dont vous avez besoin - et à en programmer plus (ou moins) la prochaine fois..
3. Fixer un objectif pour la durée du projet: Toujours aller dans le temps prévu de votre projet avec un seul objectif bien défini. Par exemple:
   1. Je vais écrire 1500 mots.
   2. Je vais compléter ce tableau.
   3. Je finirai la troisième partie de mon rapport.
   4. J'aurai une liste de dix experts pour solliciter les témoignages de.
   5. Je vais créer trois esquisses miniatures d’idées pour la nouvelle conception du site..

   Encore une fois, avoir un objectif immédiat clair (plutôt qu'un ensemble clair de tâches pour l'atteindre) vous aidera à rester sur la bonne voie et à rester motivé. Si vous atteignez votre objectif et qu'il vous reste du temps, vous pouvez bien sûr continuer. si votre temps est écoulé avant que votre objectif soit atteint, vous saurez soit de changer d'objectif, soit de planifier plus de temps la prochaine fois.

4. Éliminer les distractions: Vous voulez rester aussi concentré que possible. Mon article sur l'écriture sans distraction a un certain nombre d'idées qui pourraient s'appliquer à tout type de projet. Assurez-vous que les personnes susceptibles de vous distraire sachent que vous n'êtes pas dérangé, désactivez la sonnerie de votre téléphone, fermez toutes les applications non essentielles - faites tout ce qui est nécessaire pour vous assurer que votre attention est limitée au projet en cours..
5. Avoir un livre / dossier de projet: Commencez un nouveau dossier ou cahier pour chaque projet (j'utilise des cahiers à anneaux faciles à étiqueter, qui se dressent parfaitement sur mon bureau ou sur une étagère et qui peuvent supporter le risque d'être jetés dans mon sac). Insérez toutes les informations - mots de passe, adresses de sites Web, contacts, notes, références, dessins, coupures de magazines, tout ce dont vous avez besoin - vous avez besoin de travailler. Ne perdez pas de temps et, plus important encore, de l'énergie créative à la recherche d'informations lorsque vous êtes vraiment concentré.
6. Faire un désordre:Ou autant de bazar que vous avez besoin. Ayez à portée de main tout ce dont vous avez besoin - références, votre cahier de projet, des esquisses, des brouillons, des propositions, des scénarimages, encore une fois: peu importe ce qu'il faut - pour rester ciblé. Ne passez pas votre temps à vous assurer que tout retourne à sa place - nettoyez ensuite (ou conservez les 10 dernières minutes de l'heure prévue pour le désencombrement).
7. Promettez-vous de revoir: Une chose à laquelle les créatifs se raccrochent est de faire les choses “juste tellement” pendant qu'ils travaillent. Pour un temps créatif, laissez les soucis de la perfection glisser pendant un moment et concentrez-vous sur la reproduction de mots sur papier, les idées capturées, la peinture sur toile, les petits morceaux à l'écran, etc. Promettez-vous que vous prendrez le temps de ranger votre travail plus tard, de réviser et de repenser tout ce qui doit être révisé ou repensé. Assurez-vous de tenir cette promesse. la dernière chose dont vous avez besoin est de cesser de faire confiance à vous-même!
8. Ne pensez pas aux résultats: Bien que vous puissiez visualiser des résultats parfaits tout en dehors de l’espace créatif, à l'intérieur l'espace créatif se concentre uniquement sur le travail devant vous et votre objectif immédiat.

L'astuce consiste à éviter de penser, de s'inquiéter et de se pencher sur tous les problèmes sans rapport avec lesquels GTD est en fait assez habile à gérer. Cela signifie que pendant que je suis l'écriture ma présentation, je dois arrêter de penser au résultat de livrer mon journal devant un large public. Je me suis promis de réviser, ce qui signifie que je pourrai le ranger, lisser les éléments difficiles à dire, m'entraîner pour gagner du temps, et ainsi de suite - plus tard. Dans l'espace projet, c'est uniquement le projet, pas le résultat.

Comme je l'ai dit, il n'y a aucun moyen de garantir que l'état du flux viendra de vous (bien que ce ne soit pas absolument nécessaire, c'est juste un bon bonus). Quels sont les trucs et astuces des autres personnes pour travailler de manière créative et productive ou pour se lancer “couler”?