Vous pouvez terminer vos semaines de travail jeudi en faisant ces 6 choses

Avez-vous déjà eu l'impression que votre semaine de travail traînait toujours pendant que le week-end se fendait avant de le savoir? C'est une sorte de torture cruelle. Et cela semble ne jamais se terminer. Et s’il y avait un moyen de changer la structure de votre semaine de travail pour que votre semaine passe et tout le travail acharné a été fait jeudi?

Même si nous souhaitons avoir tous les vendredis, ne serait-il pas agréable d’utiliser vos vendredis comme “prime” journée pour entreprendre de plus grosses missions (que vous n’avez jamais le temps de vous déplacer) et prendre une longueur d’avance la semaine prochaine?

Oui, c'est sérieusement faisable. Oui, de nombreuses personnes et entreprises prospères utilisent déjà des semaines de travail flexibles..^[1] Et oui, Tu peux le faire aussi si vous utilisez votre temps à bon escient. La publicité

1. Commencez par les tâches les plus importantes

Commencez la journée en consacrant les 90 premières minutes à votre tâche la plus importante..^[2] D'après les recherches,^[3] le corps humain fonctionne sur des cycles appelés rythmes ultradiens. Ce terme fait référence à des cycles cérébraux de 90 à 120 minutes qui se produisent lorsque nous sommes à la fois éveillés et endormis. Ce rythme détermine à quel moment notre corps et notre cerveau sont le plus sous tension et à quel moment nous avons besoin de temps mort. Même si vous ne le ressentez pas, votre cerveau est plus actif le matin. C'est le meilleur moment pour faire votre travail le plus important et le plus important!

2. La fixation de créneaux horaires augmente la productivité

Fixer un créneau horaire pour chaque tâche que nous accomplissons peut nous aider à être plus efficaces et plus accomplis.^[4] Timeboxing assigne une période donnée à une tâche particulière, augmentant ainsi la productivité. Découpez vos tâches en incréments de 30 minutes ou d'une heure. Vous avez une tâche plus importante qui ne peut pas être achevée dans un court laps de temps? Casser ce grand garçon en petites tâches qui peuvent être complétées dans des boîtes de temps gérables.

Une fois que vous avez maîtrisé chaque tâche dans une plage horaire tout au long de la journée, augmentez encore votre productivité en réduisant vos plages horaires! Tirez pour terminer votre tâche plus rapidement en réduisant la taille de la case de 10% ou 20%. La publicité

L'astuce pour réussir le timeboxing est de travailler sur cette tâche jusqu'à la fin du délai imparti pour cette tâche. Ensuite, il est temps de passer à l'élément suivant de votre liste. Lorsque vous fixez un délai serré pour chaque tâche différente tout au long de votre journée, cela vous motive à augmenter votre niveau de productivité et à faire votre travail.

3. Identifiez les trois tâches les plus importantes

Plutôt que de vous lancer dans une longue liste de tâches à accomplir au cours de la journée, identifiez les trois choses les plus importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer..^[5] Avoir une longue liste de tâches n'est pas une mesure du succès, surtout si vous ne pouvez pas accomplir les tâches les plus importantes de la liste. Mettez ces tâches sur votre calendrier pour vous rappeler les temps forts de chaque jour.

En soulignant chaque jour les trois missions les plus importantes, vous accomplirez l'essentiel de votre liste. Cela améliore votre capacité à établir des priorités. Lorsque les principales priorités sont atteintes, la productivité est atteinte et votre semaine de travail vient d’être raccourcie. La publicité

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4. Trouver des raccourcis pour gagner du temps

Les personnes très productives trouvent des raccourcis pour gagner du temps.^[6] Maintenant, soyez juste clair, un “raccourci” ne signifie pas un travail bâclé. Nous parlons de méthodes permettant de gagner du temps pour les tâches répétitives. Il existe probablement mille façons différentes de gagner du temps, mais il existe quelques méthodes éprouvées qui fonctionnent toujours. Examinez votre routine quotidienne et localisez les endroits où vous passez beaucoup de temps inutile à effectuer des tâches répétitives..

• Conservez un modèle de base pour les courriels ou les documents répétés
• Laissez la technologie faire le travail pour vous en planifiant des tâches quotidiennes simples
• Générer des listes de contrôle pour rationaliser le travail

Même si vous apportez de petites modifications, tout ce qui vous fait gagner 10 à 15 minutes par jour s’additionne. C'est un temps supplémentaire que vous pouvez utiliser pour être plus productif dans d'autres domaines, tous faisant partie du plan visant à réduire votre charge de travail, ce qui raccourcit votre semaine de travail..

5. Rédigez une liste de travail

Pour être plus productif, rédigez une liste de tâches arrêtées..^[7] Qu'est-ce que tu vas arrêter de faire cela va vous rendre réussi et plus productif? Parfois, c'est aussi simple que de réduire votre temps passé à effectuer des tâches inutiles telles que la vérification de Facebook (certaines études montrent que la plupart des gens passent environ 50 minutes par jour!)^[8] La publicité

Si vous pouvez prendre 30 à 60 minutes chaque jour et vous assurer que vous arrêtez de faire des tâches improductives, ce temps représente 2-4 heures pour une semaine de travail de quatre jours. C'est presque une demi-journée de travail!

6. Les routines post-travail vous rendent plus précis

Avoir une routine post-travail peut vous aider à vous détendre et à devenir encore plus nette le lendemain.^[9] En utilisant une routine après la fin de la journée, vous donnez à votre corps et à votre cerveau la possibilité de se recentrer et de se régénérer. Il est important que votre routine post-travail inclue une forme d'activité physique impliquant une concentration mentale, telle que l'entraînement physique, la pratique de votre sport préféré ou même une partie de ping-pong ou de billard.

Faire ce type d'activité permet à votre corps de se détendre et de se déstresser. Se détendre de la journée de travail peut sembler une perte de temps. Mais en vous détendant et en prenant une pause mentale, vous vous préparez à une concentration et à une productivité plus précises pour votre prochaine journée de travail..

Même si ces changements peuvent sembler anodins, ils s’additionnent vraiment. De plus, le fait de travailler plus longtemps ne signifie pas toujours plus de travail. Après tant d’heures, notre cerveau s’éteint et notre capacité de travailler efficacement s’épuise. Au final, il n’ya pas de meilleure façon de commencer votre week-end que de savoir que vous avez dominé votre semaine. Utilisez du lundi au jeudi pour accomplir votre travail hebdomadaire, et le vendredi pour entreprendre de gros projets et prenez une longueur d'avance sur la semaine prochaine. Même si votre employeur n'appuie pas une semaine de travail raccourcie, rien ne vous empêche d'augmenter votre performance et de vous préparer au succès..

Référence

[1]	^	Inc: Un week-end de 3 jours… chaque week-end? Cette entreprise le fait arriver
[2]	^	Moyenne: ces 25 principes de productivité vont changer votre façon de travailler pour toujours
[3]	^	Société polyphasique: rythmes circadiens / ultradiens
[4]	^	Moyen: le secret pour en faire plus en moins de temps
[5]	^	Lifehacker: maîtriser l'art de “Il suffit de commencer”
[6]	^	Fast Company: Quatre secrets des personnes qui terminent leur semaine de travail jeudi
[7]	^	Moyenne: ces 25 principes de productivité vont changer votre façon de travailler pour toujours
[8]	^	New York Times: Facebook a 50 minutes de votre temps chaque jour. Il en veut plus.
[9]	^	Business Insider: Le fondateur d'une entreprise de matelas partage ses 5 conseils de sommeil et de relaxation