10 applications et outils pour être plus productif au travail

Il semble qu'aujourd'hui, tout soit une question de productivité C'est l'un des mots à la mode, nous ne prenons donc presque jamais un moment pour en examiner le sens. Bien sûr, cela peut varier d’une personne à l’autre, mais pour la plupart d’entre nous, la productivité consiste à éviter les distractions et à rester concentré sur ce que nous faisons, alors que nous le faisons, ce qui peut parfois être une tâche ardue. Même si nous sommes déterminés à ne pas remettre à plus tard et à achever la tâche dans les meilleurs délais, le moyen même de notre travail peut être une source de distraction avec tous les e-mails entrants, les messages instantanés et les mises à jour des réseaux sociaux. Les outils ci-dessous constitueront un complément utile à votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre téléphone pour optimiser votre flux de travail..

1. Temps de sauvetage

Compatibilité: Android, plates-formes Web

Rescue Time est un compteur de temps de navigateur et d'application qui fonctionne en arrière-plan et rassemble des informations sur le temps que vous consacrez au travail, aux réseaux, à la lecture d'actualités, etc. Il vous donne un aperçu précieux de vos habitudes quotidiennes et vous aide à augmenter votre productivité. Si vous sentez que vous passez peut-être trop de temps sur une application particulière, vous pouvez définir des rappels, vous invitant à la quitter après une période spécifiée. Vous pouvez également bloquer les applications et les sites les plus distrayants si vous souhaitez une concentration maximale pendant un certain temps. Ce produit a définitivement gagné son nom explicite: son utilisation entraîne des révélations inattendues sur le temps que vous perdez..

2. TickTick

Compatibilité: Android, iOS, plates-formes Web

Cette application de gestion de tâches simple se distingue par sa capacité d'intégration et de synchronisation sur plusieurs plates-formes. Il comporte également un certain nombre de fonctionnalités uniques, telles que, par exemple, la possibilité de définir des rappels basés sur la localisation. Ils seront déclenchés par votre départ ou votre arrivée dans un lieu prédéfini. Vous n'oublierez donc jamais de tout terminer avant de quitter votre bureau et vous vous souviendrez toujours de passer au supermarché pour compléter votre liste d'épicerie. Cette application n'est pas limitée aux listes: elle peut vous aider à respecter les délais et à augmenter votre productivité grâce à des rappels personnalisables, des listes partagées, des mémos vocaux, des balises et un classement des tâches par ordre de priorité. La publicité

3. Flux de travail

Compatibilité: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Cette application de productivité a été créée pour rationaliser votre travail en créant des raccourcis entre les applications que vous utilisez le plus souvent pour mener à bien certaines activités. Il existe un nombre illimité de connexions et de combinaisons possibles. Workflow vous surveille donc au travail, en apprend et vous apprend à le faire plus efficacement. Il crée vos flux de travail uniques personnalisés, que vous pouvez enregistrer en tant que nouveaux widgets sur votre écran d'accueil ou tester les flux de travail créés par d'autres utilisateurs. Cet outil d'automatisation personnelle polyvalent vous aidera également à gérer vos comptes de médias sociaux, calendriers, cartes, médias, etc..

4. Trello

Compatibilité: Android, iOS, plates-formes Web

Trello est un outil de gestion de projet avec tableau de bord, listes, notes, tâches, calendriers et plus. Son système de style kanban est visuel et amusant à utiliser. L'application du service varie de l'utilisation personnelle à la gestion de projet à plus grande échelle. Les cartes et les listes peuvent être partagées pour la collaboration ou attribuées pour la délégation de tâches. Bien que de nombreux autres services de gestion de projet soient plus puissants, Trello est parfait pour un usage personnel grâce à sa flexibilité et à sa possibilité de personnalisation, ce qui rend le travail bien organisé et agréable..

5. App Pumpic

Compatibilité: Android, publicité iOS

Parfois, nous ne parvenons pas à nous concentrer car notre esprit se trouve à des kilomètres de toutes sortes de préoccupations. Pumpic prendra soin de l’un des plus importants: la sécurité de vos proches. Où que vous soyez, avec cette application de surveillance pour les parents, vous pouvez toujours être sûr que votre enfant est bien arrivé à l'école ou rentré à la maison grâce au suivi GPS. Il surveillera également l'activité téléphonique de vos enfants en veillant à leur sécurité en ligne en bloquant le contenu et les applications inappropriés que vous jugez répréhensibles. Avec cette application parentale, vous tuez d'une pierre deux pierres - rassurez-vous pour être plus productif et aidez vos enfants à se concentrer sur leurs devoirs en éliminant toutes les distractions habituelles..

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6. poche

Compatibilité: Android, iOS, plates-formes Web

Combien de temps perdez-vous chaque jour parce que lorsque vous naviguez sur le Web à la recherche d'informations pertinentes, vous rencontrez des articles intéressants et utiles que vous ne pouvez vous empêcher de lire, même si leur sujet n'a rien à voir avec la tâche sur laquelle vous travaillez actuellement? La réponse probable est beaucoup trop. D'autre part, vous ne voudriez pas manquer tous ces faits passionnants qui pourraient vous être utiles plus tard. Avec l'application Pocket, vous pouvez sauvegarder et stocker tout ce qui se trouve sur le Web et sur les réseaux sociaux, que vous trouverez intéressant de lire ou de visionner pour ce dernier. Maintenant, vous n’avez plus à choisir entre des tâches urgentes et une vidéo utile, et votre curiosité n’est plus un voleur de temps..

7. Boomerang

Compatibilité: Gmail, Outlook, Android

Boomerang est un service de messagerie qui est utile à bien des égards, mais sa meilleure caractéristique est l’envoi régulier d’e-mails. Par exemple, vous travaillez tard et composez une lettre complexe, mais vous souhaitez que celle-ci soit envoyée pendant les heures ouvrables le lendemain. Ou bien vous avez des collègues de l'autre côté du globe et vous souhaitez leur envoyer des rappels juste avant l'heure du déjeuner. Tout cela est possible avec Boomerang - réglez l'heure et vous enverrons vos lettres par la poste, et l'IA intégrée vous aidera à mieux écrire. Une autre fonctionnalité utile - le service de rappel peut constituer un outil de gestion de la relation très efficace - maintenant, si vous ne recevez pas de réponse à votre lettre, Boomerang ne vous laissera pas l’oublier. En plus de cela, il y a un “Pause de la boîte de réception” option - vous pouvez conserver les courriels entrants pour ne pas vous distraire pendant que vous faites face à une urgence. La publicité

8. Gero Time Management Companion

Compatibilité: iOS (iPhone et Apple Watch)

Pour être productif, nous devrions travailler intelligemment, pas dur. Si vous avez l'habitude de plonger dans le monde du travail et de vous en rendre compte 8 heures plus tard, épuisé et épuisé, Gero Time Management Companion est la solution qu'il vous faut. Cette application est un chronomètre d'un genre et son objectif principal est de vous inciter à prendre vos pauses prévues bien méritées. Par défaut, il s’agit de 25 minutes de travail et de 5 minutes d’indisponibilité, mais vous pouvez le régler à la fréquence qui vous convient. Vous pouvez également utiliser cette application pour vous rappeler de faire les exercices oculaires pour prévenir les problèmes de vision, de prendre des médicaments ou tout simplement pour vous rafraîchir.

9. Reporter

Compatibilité: iOS

Reporter est un outil de collecte de données volumineuses à usage personnel. Cette application vous interroge sur chaque aspect de votre vie, posant des questions telles que “As-tu bien dormi?” ou “Es-tu seul?” plusieurs fois par jour, collecte les données de votre GPS et de votre fonction de suivi des étapes et fournit des informations très utiles sur vos habitudes et activités quotidiennes. Il fait référence à tout, pour que vous puissiez voir comment votre humeur influence votre productivité, etc. Les questions et les réponses suggérées sont personnalisables. Vous pouvez ainsi ajuster votre reporter pour créer un suivi automatique et créer une base de données personnelle rapide et transparente..

10. SaneBox

Compatibilité: Android, iOS, plateformes Web Publicité

En substance, SaneBox est un autre sauveur du temps et il fonctionne avec n’importe quelle boîte aux lettres. Il trie vos e-mails en fonction de leur priorité, ce qu’il apprend de la façon dont vous gérez votre courrier. SaneBox surveille le type de messages que vous ouvrez rapidement et les laisse dans votre boîte de réception tout en déplaçant les courriels moins urgents vers les dossiers que vous avez créés. Ce filtre indique également quels messages restent généralement ignorés ou se retrouvent dans une corbeille. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités utiles, telles que le téléchargement automatique des pièces jointes dans le cloud., “roupillon” qui reporte les lettres jusqu'au moment où vous êtes prêt à les lire, ainsi que diverses notifications. Ce service est payant, mais il ne nécessite pas d'installation, vous pouvez donc l'utiliser sur toutes les plateformes..

La productivité est une habileté à tirer le meilleur parti de nos heures de travail. Vous avez donc plus de temps pour profiter d'autres choses importantes. Espérons que ces outils seront un avantage pour votre productivité et vous aideront à améliorer votre vie.

Crédit photo vedette: Ryo Hirosawa / Flickr via flic.kr