10 habitudes de messagerie qui incitent les autres à vous haïr

Il y a une grande différence entre un email bien écrit et un email qui est immédiatement supprimé. Les courriels sont l'équivalent électronique des lettres et il est essentiel de s'en souvenir lorsque vous vous asseyez pour écrire. Si vous souhaitez rédiger des courriels qui attirent l'attention et susciter des réponses, évitez ces 10 habitudes de messagerie qui incitent les autres à vous détester..

Envoi d'emails sans aucun point.

Ne vous contentez pas d'envoyer un email parce que vous le pouvez. Envoyez des courriels uniquement s'il y a une raison d'être - vous avez des informations clés à partager, une mise à jour ou si vous répondez à la demande de quelqu'un d'autre. Si vous envoyez continuellement des courriels sans un point, les gens arrêteront de les lire. N'oubliez pas de respecter le temps du lecteur. La publicité

Écrire un email en un paragraphe.

Si le courrier électronique est très court, vous pouvez le faire, mais si vous écrivez un long courrier avec plus d'un point, incluez plusieurs paragraphes. Les courriels doivent être composés comme des lettres commerciales et avoir des introductions, des milieux et des conclusions clairs. Écrire un e-mail en un seul paragraphe complique la tâche de votre lecteur et ne fournit aucune interruption visuelle..

Défaut de répondre aux courriels nécessitant des réponses.

Rien n’est plus ennuyeux que de poser une question à quelqu'un et de ne jamais recevoir de réponse. La personne veut clairement savoir quelque chose et en ne répondant pas, vous créez de la confusion et du stress dont personne ne veut ni n'a besoin. Si quelqu'un vous pose une question et cherche une réponse par courrier électronique, veuillez répondre. Cela prend juste une minute ou deux pour répondre et tout le monde est plus heureux à la fin. Si vous ne parvenez pas à contrôler votre boîte de réception, consultez ces astuces astucieuses. La publicité

Ne correspond pas au contenu de votre courrier électronique avec la ligne d'objet.

Cela montre de faibles compétences en écriture et en organisation. Disons que le sujet de votre email dit “Mise à jour du projet,” mais alors le contenu de l'email n'inclut rien sur ce sujet, laissant le destinataire confus et irrité. Si vous ne savez pas ce que votre ligne d'objet devrait être, attendez d'avoir terminé d'écrire le reste de l'e-mail pour avoir une meilleure idée de ce qu'il faut écrire dans l'objet..

Laissant la ligne d'objet vide.

Cette gêne est très proche de la précédente. En ne fournissant pas de ligne d'objet, le lecteur n'a aucune idée de la raison pour laquelle vous envoyez des courriers électroniques. Dans le lieu de travail actuel, vous allez simplement provoquer un gémissement et éventuellement supprimer votre courrier électronique, car ils pourraient le soupçonner d'être un spam. La publicité

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Marquer un email “Urgent” Quand ce n'est pas.

S'il vous plaît seulement un drapeau rouge un email si c'est vraiment urgent. Tu te souviens de l'histoire du garçon qui a crié au loup? C’est ce qui se produit lorsque vous envoyez continuellement des courriels marqués “urgent” ce n'est vraiment pas. Les destinataires cesseront de vous prendre au sérieux si vous continuez à écrire «des courriels non urgents intitulés« urgent ».

Envoi de messages remplis d'erreur.

Envoyer un email sans vérifier l'orthographe ou lire ce que vous avez écrit avant de cliquer sur Envoyer est une grave erreur. Vos courriels en disent long sur vous - si vous envoyez des courriers remplis d’orthographes mal orthographiées, de phrases incomplètes ou de mauvaise grammaire, vous dites au lecteur que vous ne vous en souciez pas ou pire, que vous êtes ignorants. La publicité

ÉCRIRE EN TOUTE CAPS.

Evitez ça à tout prix; utiliser toutes les lettres majuscules envoie le message à votre lecteur que vous êtes en colère ou que vous leur hurlez dessus.

Utiliser le jargon textuel.

Les courriels ne sont pas des textes, alors ignorez les LOL, les BTW et les autres jargons que vous utilisez dans vos messages texte. N'oubliez pas que les courriels appartiennent à la même catégorie de communication qu'une lettre commerciale et que les abréviations enfantines ne sont pas nécessaires..

Frappe “Répondre à tous” Quand ce n'est pas nécessaire.

Cette habitude d’email amènera non seulement les gens à vous mépriser, mais aussi à vous causer beaucoup de problèmes. Tout d'abord, éviter de frapper “répondre à tous” si vous ne répondez qu'à une seule personne, étant donné que les messages non sollicités encombrent les boîtes de réception des lecteurs et que personne n'aime cela. Deuxièmement, en frappant “répondre à tous” Quand vous ne devriez vraiment répondre qu'à une seule personne, cela peut vous causer des ennuis si vous déchirez l'une des autres personnes de la chaîne de messagerie. Consultez ces conseils pour en savoir plus sur les personnes à inclure et à laisser dans la chaîne de messagerie..

Évitez ces habitudes et vous vous assurez que les gens ne gémissent pas quand ils voient votre nom dans les “De” champ lors de la vérification de leurs emails.