10 raisons pour lesquelles vous devez vous chronométrer

Avez-vous des difficultés à gérer votre temps et à faire les choses pendant la journée?

Si oui, vous voudrez peut-être envisager la boxe temporelle!

La boxe temporelle est une technique de gestion du temps dans laquelle vous travaillez sur une tâche particulière pendant une certaine durée. Une fois que votre temps de travail alloué à cette tâche est terminé, il est temps de passer à autre chose. La publicité

Voici 10 raisons pour la boîte de temps:

1. Vous devez hiérarchiser vos tâches plus efficacement.

Vous ne parvenez pas à hiérarchiser les tâches? La boxe temporelle vous oblige à décider comment vous allez utiliser votre temps. Puisque les tâches sont contenues et ne peuvent pas être effectuées en même temps (pas de multitâche ici!), Vous devez choisir quelles tâches doivent être accomplies aujourd'hui, par opposition à demain ou même la semaine prochaine..

2. Vous voulez un moyen fiable de faire les choses au fil du temps.

Un bon moyen de terminer n'importe quel projet est de le travailler petit à petit jusqu'à ce qu'il soit terminé. Au lieu de vous lancer dans un gros projet (augmentant ainsi vos chances d'épuisement professionnel et d'épuisement), vous pouvez vous faciliter la tâche en vous permettant de faire le tour de votre travail. Imaginez combien de temps vous gagnerez en deux mois si vous avez 30 minutes par jour pour désencombrer votre garage! La publicité

3. Vous avez des difficultés à résoudre un problème.

La meilleure façon de traiter un problème est souvent de ne pas l'ignorer, mais de s'y attaquer de front. Fixer un moment ou une période de temps spécifique pour traiter votre problème ou les problèmes que vous rencontrez peut vous aider à y faire face et vous inciter à trouver une solution. Qui sait, votre prochaine avancée ou solution à un problème pourrait bien se situer autour d'un coin temporel…

4. Vous devez augmenter votre concentration.

La boxe chronométrique est un moyen fantastique d'accroître votre concentration. De grandes choses peuvent arriver lorsque vous vous donnez la permission de travailler sans interruption. Vous pouvez vous installer dans votre travail, aborder clairement un problème, perfectionner vos compétences, faire preuve de créativité et surtout… faire avancer les choses.

5. Vous avez besoin d'un coup de pouce de motivation.

Il n'y a rien de plus satisfaisant que de rayer un article qui est resté sur votre liste de choses à faire pendant la plus grande partie du mois - vous n'êtes pas d'accord? Vous pouvez obtenir le même sentiment de satisfaction en boxant vos tâches dans le temps. Chaque fois que vous terminez un segment de la boîte de temps, vous avez terminé une tâche avec succès. Comment est-ce que cela stimule la motivation alors que vous travaillez à vos objectifs professionnels ou personnels? La publicité

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6. Vous voulez changer d'avis “mode de pensée” à “mode d'exécution.”

Arrêtez de perdre votre temps à penser à faire quelque chose qui doit être fait et faites-le! La boxe du temps vous oblige à vous asseoir et à vous mettre au travail. Bien sûr, il convient de noter que vous pouvez programmer vos séances de planification ou d'établissement d'objectifs, mais le concept reste le même: vous devez vous asseoir et faire votre travail..

7. Vous devez savoir combien de temps vous avez passé à travailler sur quelque chose.

Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps il vous a fallu pour rédiger le code de votre site Web, traiter vos e-mails ou faire les magasins pour le cadeau d'anniversaire de votre père? Lorsque vous cadrez des tâches, vous créez non seulement un ensemble de tâches finies à accomplir avec un certain temps, mais vous créez également un enregistrement pratique de la façon dont vous avez utilisé votre temps. Ces informations peuvent être extrêmement utiles si vous devez entrer des informations détaillées pour vos feuilles de temps au travail ou si vous souhaitez mieux gérer votre temps en général dans votre vie..

8. Vous ne fixez jamais de date limite pour des tâches ou des projets.

La nature même du time-boxing dépend des délais; vous définissez une période spécifique pour terminer une tâche ou un projet et allez le faire. Si vous rencontrez des difficultés pour fixer des échéances pour des tâches ou des projets plus importants, envisagez de commencer petit en programmant vos tâches quotidiennes. Vous aurez de plus en plus de pratique pour atteindre les délais sur une base régulière et pourrez éventuellement traduire cela dans vos tâches et projets plus importants. La publicité

9. Vous voulez savoir quelles tâches ont besoin de plus ou moins de temps.

Une partie importante de la gestion du temps consiste à savoir combien de temps il vous faudra pour réaliser quelque chose, qu'il s'agisse de classer six feuilles de papier ou de réapprovisionner toute une armoire de fournitures de bureau avec du papier et des cartouches d'impression. La boxe temporelle peut vous aider à déterminer si vous vous donnez suffisamment de temps pour effectuer une tâche. En fait, évaluer vos segments de boxe chronométrique peut être une véritable révélation! Il est fort probable que vous souhaitiez fortement reconsidérer les 15 minutes que vous avez allouées pour éditer un rapport détaillé de 75 pages ou les 50 minutes que vous avez allouées pour rédiger une note rapide en cinq phrases pour votre superviseur..

10. Vous voulez créer des résultats égaux dans tout votre travail.

Lorsqu'il est utilisé correctement, la boxe temporelle peut vous aider à comparer des éléments similaires à des éléments similaires. Disons que vous devez effectuer des recherches pour trois rapports de travail différents cette semaine. Si vous planifiez également vos recherches préliminaire et secondaire pour les trois projets, vous disposerez d'unités de mesure spécifiques et égales permettant de mesurer vos progrès. Vous pouvez mieux réévaluer votre travail et vous assurer que tout votre travail est effectué à temps..

Avez-vous prévu votre temps de travail au bureau, à la maison ou à l'école? Pensez-vous que vous allez essayer cette approche de gestion du temps et des projets? Pouvez-vous penser à d’autres raisons utiles d’utiliser la boîte de temps? Laissez un commentaire ci-dessous.