10 conseils pour rester productif lors de voyages en voiture

La plupart du temps, je travaille à domicile, avec ses propres distractions et ses défis. Il vient également avec de grands avantages, alors je suis heureux de surmonter les difficultés.

Très souvent, cependant, je monte dans la voiture avec mon mari, qui est, je ne vous en prie pas, un vendeur ambulant. Nous nous frayons un chemin à travers les collines et les allées exotiques de la campagne du Missouri et de l’Illinois. Il s'arrête et parle aux clients. Je travaille, ou fais la sieste, ou passe des collations aux enfants.

Ai-je mentionné que nous avons quatre enfants âgés de huit ans et moins et que nous les amenons avec nous??

Vous ne vous trouverez peut-être pas exactement dans notre situation (bien que si vous le souhaitez, j'aimerais vraiment vous rencontrer), mais si vous voyagez en voiture, ces conseils pour rester productif peuvent s'appliquer..

1. Apportez votre propre pouvoir

Votre batterie de secours. Vos câbles de charge. Votre chargeur de voiture. Et votre propre wi-fi si possible.

Vous savez quelque chose qui n'est pas amusant? Courir contre la batterie en train de mourir pour finir un article à temps. La concurrence peut induire de la productivité, certes, mais ce type de travail n’aboutit généralement pas à une qualité élevée.

Mieux, encore mieux, préparez-vous à toute la vie de votre appareil, qu'il s'agisse d'un téléphone, d'un iPad, d'un ordinateur portable ou de tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour votre travail. Lorsque je voyage, je charge et apporte une batterie que je peux utiliser sur n’importe lequel de mes appareils, ainsi qu’un chargeur de voiture qui me permet de brancher deux câbles USB. La publicité

Le Wi-fi n'est peut-être pas nécessaire pour vous, et il existe des moyens de contourner le problème en apportant votre propre wifi (voir le point suivant). Mais même lorsque je suis mon propre conseil dans le conseil n ° 2, j'ai toujours tendance à trouver des petites choses que j'ai oubliées et que je peux prendre en charge avec le wifi. Et parfois, la connexion Internet sans fil est plus lente que la mélasse à Noël. Finir les travaux à l'hôtel va beaucoup plus vite quand j'ai une connexion haut débit.

2. Séparez votre travail en deux catégories: “adapté aux voyages” et “convivial pour le bureau”

Bien sûr, vous pouvez renommer les catégories comme vous le souhaitez. Le fait est que vous pouvez facilement effectuer certaines tâches de votre travail dans un environnement mobile, et certaines sont difficiles sans la configuration complète de votre bureau..

Faire des recherches en ligne, extraire des documents sources et fouiller dans les archives gouvernementales ou universitaires pour les études que je veux est beaucoup plus facile lorsque je suis chez moi. C'est faisable sur la route, mais lent et frustrant. Je regarde donc vers l’avenir quand je suis sur le point de voyager et passe la journée avant de faire toutes les recherches nécessaires. Ensuite, je sauvegarde les documents sur mon Kindle ou ma tablette et je peux lire à loisir en route.

Déterminez quelle partie de votre travail peut bien voyager et ce qui ne peut pas. Faites le travail convivial avant votre départ ou planifiez-le après votre retour.

3. Utilisez vos écouteurs

Et trouve ta confiture. Votre boulot de travail, c'est. Vous avez probablement déjà une liste de lecture qui vous met en mode travail. Sinon, passez un peu de temps à en créer un et à le sauvegarder sur votre appareil..

Quand il est temps de travailler, branchez votre casque et laissez-vous aller dans la zone. Ayant le même “déclencheur” la musique aide votre cerveau à comprendre qu'il est temps de travailler même si vous êtes dans un véhicule en mouvement.

4. Apportez des collations santé et de l'eau avec vous

Les produits routiers ne sont pas bons. Parfois, c’est bon, mais ce n’est généralement pas sain. Ce que vous voulez quand vous travaillez, ce sont des collations saines et riches en énergie qui vont stimuler votre cerveau sans vous mettre dans un coma alimentaire. Les slurpees de la station-service et un sac géant de Cheetos Flamin 'ne font pas partie de cette catégorie. La publicité

Apportez un sac à lunch isolé avec deux bouteilles d’eau et des collations. Maintenez votre énergie en grignotant modérément toutes les heures environ et en restant hydraté.

5. Prendre des pauses d'exercice

Toute grande autoroute américaine aura des aires de repos le long de celle-ci. La plupart des petites villes auront un parc ou deux.

Et puis, peu importe où vous allez, il y a cette chose appelée “La nature.” Peut-être en avez-vous entendu parler? À couper le souffle, vraiment. Arbres, rochers, collines, vallées, herbes, parfois des fleurs. Et ça “La nature” chose est idéale pour une pause d'exercice.

Quinze minutes d'exercice peuvent stimuler votre cerveau et votre énergie et vous aider à vous concentrer à nouveau sur votre travail. Quand vous vous sentez à la traîne, arrêtez-vous et faites une marche rapide, faites des sauts d'obstacles, montez dans un arbre, étirez-vous, montrez vos poses de yoga. Si vous avez des enfants, une partie de tag ou de kickball peut faire l'affaire. (P.S. Si vous voyagez avec des enfants, un exercice de quinze minutes, euh, une pause de jeu peut aussi faire des merveilles pour eux.)

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6. Configurez votre bureau portable

Cela peut être un sac, une mallette, une boîte ou tout le siège arrière de votre voiture. Tout ce qui fonctionne le mieux pour vous. Rassemblez une pile de tout ce dont vous avez besoin pour travailler dans la voiture: tout ce dont vous avez besoin en matière d'alimentation, ainsi que les périphériques eux-mêmes, ainsi que tous les livres, cahiers et fournitures.

Ensuite, trouvez un bon conteneur pour tout cela; un avec des compartiments est le meilleur. Si vous n'avez pas de sac ou de sac à compartimenter, créez-en un en utilisant des récipients plus petits dans un plus grand.

Par exemple, vous pouvez utiliser des sacs à crayons pour stocker les câbles de charge; un classeur de la taille d'un voyage pour vos papiers, livres et cahiers; un petit fourre-tout ou un sac à fermeture éclair pour contenir vos fournitures. La publicité

Cela peut sembler être un TOC (d'accord, c'est vrai) mais avoir tout votre travail organisé et trié, facile à saisir et facile à ranger dans la bonne place fera du travail dans la voiture une bien meilleure expérience.

7. Faire et suivre un plan

Quand vous savez que vous resterez dans la voiture pendant six heures, vous pourriez penser, “Impressionnant! Pensez à tout le travail que je peux faire en six heures pleines!”

Bien… peut-être.

La plupart des humains ne peuvent pas travailler, ou du moins pas très bien, pendant six heures pleines sans pauses, variété et bon plan à suivre. Passez donc les quinze premières minutes de votre voyage à élaborer un plan. (Ou faites-le avant même de partir.) Faites une liste des tâches ou des projets sur lesquels vous souhaitez travailler. Ensuite, décidez combien de temps vous voulez travailler sur chacun d'eux. Laissez-vous assez de temps pour les collations et les pauses d'exercice.

Voici un aperçu de votre voyage de six heures:

• 15 minutes: faire un plan
• 45 minutes: effectuez la tâche 17 du projet A
• 15 minutes: pause collation
• 1 heure: effectuez la tâche 12 du projet B
• 15 minutes: pause de l'exercice
• 1,5 heure: tâches 1 à 3 du nouveau projet
• 15 minutes: pause collation
• 15 minutes: pause de l'exercice
• 1 heure: suivi du projet finalisé
• 15 minutes: pause collation
• 30 minutes: résumez toutes les tâches non terminées de la journée
• 45 minutes: se détendre et profiter de la balade

8. Obtenez des livres audio pour un apprentissage instantané

Si vous conduisez, ou si même l'idée de regarder votre ordinateur portable dans la voiture vous donne la nausée, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours être productif, et je ne parle pas simplement d'une autre sieste. (Bien qu'il n'y ait rien de mal avec ceux-là non plus.)

Obtenez un abonnement à Audible ou visitez LibriVox pour obtenir des livres audio gratuits. Téléchargez quelques sélections avant de partir. (Le téléchargement en cours de route va consommer votre utilisation de données rapidement). La publicité

9. Utilisez la capture vocale pour prendre des notes rapidement et en toute sécurité

L'écoute de tous ces livres audio peut susciter beaucoup de bonnes idées. (Yay! Inspiration!) Rendez ces notes faciles et sûres à l’aide de l’option de capture vocale de votre téléphone. Enregistrez des notes lorsque vous parlez simplement à voix haute.

Si vous conduisez, utilisez l’une de vos pauses d’exercice pour que votre capture vocale soit mise en file d’attente et prête à être utilisée. Ainsi, vous ne chercherez pas de boutons lorsque vous conduirez un véhicule en mouvement. Parce que tu n'es pas si stupide, non?

Bien. Je suis aussi sur la route et j'ai des enfants dans ma voiture.

10. Configurez vos appareils et vos écrans pour vous préparer au travail

Ceci est mieux fait avant de quitter la maison. Éliminez vos applications de toute batterie, et effacez ou déplacez tout ce qui occupe toute votre mémoire.

Configurez ensuite les écrans de votre appareil pour vous préparer au travail: déplacez toutes vos applications personnelles, amusantes et distrayantes vers un ou plusieurs écrans de différence. Placez les raccourcis et les widgets de vos applications professionnelles principales sur leurs propres écrans..

Si vous avez des applications particulières qui créent une dépendance (je vous regarde, Candy Crush), vous pourriez même aller jusqu'à les supprimer de vos appareils pour le voyage..

Si vous voulez vraiment être productif, pourquoi vous rendre la tâche difficile? Supprimer la distraction. Lorsque vous atteignez votre hôtel (ou autre), vous pouvez le télécharger à nouveau et jouer sans culpabilité, sachant que vous avez effectué une bonne journée de travail..

Crédit photo en vedette: timo_w2s via flickr.com