11 outils uniques et utiles pour les pigistes qui vous rendent plus productif

La pige est presque le travail parfait.

je dis “presque” parce qu’elle a ses propres défis et qu’elle n’est pas aussi joyeuse et sans stress que beaucoup de gens le croient.

La pige peut être difficile. Vous avez besoin de beaucoup de résilience, de maîtrise de soi et d'une capacité globale à travailler efficacement selon vos propres conditions. En d'autres termes, vous devez apprendre à rester productif. Si vous ne l'êtes pas, votre carrière sera de courte durée.

C'est là que divers outils entrent en scène!

Mais puisque vous connaissez probablement déjà le Evernotes et le Calendriers Google du monde de la productivité, concentrons-nous aujourd’hui sur des outils non évidents. Cependant, même s'ils sont moins connus, cela ne les rend pas moins précieux, ce que vous réaliserez en une minute..

1. Minuteur E.gg

E.gg Timer est un outil tout à fait unique. Fondamentalement, il s’agit d’un compte à rebours facile à utiliser et joliment configurable. Par exemple, pour régler le minuteur sur 25 minutes, il vous suffit de vous rendre sur e.ggtimer.com/25minutes. Régler n'importe quel autre compte à rebours est aussi simple.

Pourquoi l'utiliser?

E.gg Timer est idéal comme horloge Pomodoro (par exemple) et pour tout autre type de tâche nécessitant votre participation pendant une période déterminée. Travailler avec E.gg Timer est certainement beaucoup plus efficace que de regarder constamment votre montre-bracelet.

2. Toggl

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Un autre outil de suivi du temps, mais celui-ci est conçu pour vous aider à suivre votre travail / projets / tâches client spécifiques. Pour l'utiliser, installez-le localement, cliquez sur Début et attribuer un nom à tout ce que vous faites.

Pourquoi l'utiliser?

Avec Toggl, vous pouvez affecter des projets à des créneaux horaires donnés. Cela vous permet de suivre le temps exact que vous passez à travailler sur des projets clients individuels. Toggl vous avertit également lorsque vous revenez après avoir quitté l'ordinateur et vous demande si l'heure doit être supprimée ou conservée (au cas où vous auriez oublié de désactiver le minuteur)..

3. Bidsketch

Bidsketch est le meilleur outil de proposition client disponible sur le Web aujourd'hui. Avec lui, vous pouvez créer, éditer, puis envoyer des propositions de clients. Après cela, Bidsketch vous informe également si et quand le client a vu votre proposition.

Pourquoi l'utiliser?

Il vous aide à comprendre l’un des aspects les plus chronophages de l’activité freelance. Les propositions et la présentation de vos services aux clients sont extrêmement importantes pour votre résultat net. Alors, pourquoi ne pas utiliser un outil avancé capable de supprimer beaucoup de maux de tête de l'équation et de vous permettre simplement de travailler plus efficacement?

4. Trello

Trello vous fournit un moyen visuel d'organiser divers projets en cours de votre vie. Trello fonctionne avec ce qu'on appelle des tableaux, des listes et des cartes Trello. Vous pouvez ré-aligner les cartes sur chaque tableau par glisser-déposer, les éditer individuellement, ajouter des images et du texte, et laisser simplement le tableau fonctionner parallèlement à votre propre processus..

Pourquoi l'utiliser? La publicité

Trello ne vous oblige pas à vous adapter à leur façon de s'organiser. L'outil est flexible et peut s'adapter à vos propres besoins. Vous pouvez l'utiliser pour gérer des projets clients, des idées, des tâches pour des projets individuels et tout ce qui vous convient.

5. Grammarly

Grammarly est un outil de vérification de grammaire avancé. Cependant, ne vous méprenez pas sur les correcteurs orthographiques classiques que vous pouvez trouver dans Word. La grammaire va beaucoup plus loin. Il vérifie tout ce que vous écrivez par rapport à des problèmes de grammaire, de style et plus encore. Il existe actuellement plus de 250 types d’erreurs que Grammarly peut reconnaître..

Pourquoi l'utiliser?

Ce n'est pas seulement un outil pour les blogueurs ou les écrivains indépendants. La grammaire fonctionne partout, ce qui signifie que, grâce à un plugin de navigateur Web, elle peut également vous aider à rédiger des courriels, des messages sur le forum, des commentaires de blogs ou autre chose. Je suis sûr que je n'ai pas besoin de vous dire à quel point il est important de toujours envoyer des emails grammaticalement corrects à vos clients.!

6. Lightshot

Lightshot est mon outil de capture d'écran secret. Cela fonctionne sur Mac et Windows et est plus que facile à utiliser. Il est relié à la fonctionnalité de capture d'écran native de votre système (par exemple, sous Windows, c'est la Capture d'écran clé, sur Mac c'est Commande + Maj + 9). Alors quand j'appuie Capture d'écran, Lightshot prend le relais et me permet de sélectionner la zone que je veux sur la capture d'écran. Ensuite, je peux annoter des choses avec des flèches, des bordures, du texte personnalisé. Après cela, je peux enregistrer l'image, la partager sur les médias sociaux ou la copier dans le Presse-papiers..

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Pourquoi l'utiliser?

Faire des captures d'écran est probablement quelque chose que vous faites assez souvent. Soit vous voulez montrer quelque chose à votre client, inclure une image dans une proposition, ou même la poster sur un blog, peu importe ce que cela peut être, prendre des captures d'écran sans outil dédié est une corvée. Avec Lightshot, cela ne prend que quelques clics.

7. Swipes

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Swipes est une application de liste de tâches simple mais efficace qui parvient à se démarquer sur un marché encombré. De telles applications sont largement suffisantes, mais ce qui distingue Swipes, c'est sa facilité d'utilisation et son intégration à Evernote. Vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Evernote, puis les exécuter dans Swipes..

Pourquoi l'utiliser?

Le problème avec les applications de la liste des tâches à faire est qu’elles ne sont que quelque peu intégré à d'autres outils. D'une part, vous pouvez exporter vos objets d'un outil à un autre, mais vous ne pouvez jamais être sûr qu'une tâche ne sera pas perdue de temps en temps. Swipes a été spécialement conçu pour dialoguer avec Evernote. L'intégration fonctionne donc sans problème..

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach est un outil avancé de sensibilisation. Cela signifie que cela vous aide à découvrir des personnes intéressantes (à des fins diverses), à vérifier leur réputation et même à les contacter directement..

Pourquoi l'utiliser?

La sensibilisation fait partie intégrante du travail en tant que pigiste - que l'on parle de sensibilisation des clients ou des blogueurs. L'inconvénient de la sensibilisation est que cela peut prendre beaucoup de temps. Vous devez d’abord trouver un nombre suffisant de contacts, puis évaluer leur réputation, puis trouver leurs données de contact et vous pourrez alors leur envoyer un message. Avec Ninja Outreach, chacune de ces étapes peut être prise en charge plus rapidement et plus efficacement..

9. LastPass

LastPass est le meilleur gestionnaire de mots de passe gratuit sur le marché. Aussi simple que cela. En bref, il vous permet de gérer tous vos mots de passe (applications, services, outils, etc.) et de les rendre accessibles via des plug-ins de navigateur et des applications mobiles..

Pourquoi l'utiliser? La publicité

En tant que pigiste, vous travaillez probablement sur plusieurs appareils et possédez probablement vos comptes d'utilisateurs sur des dizaines, voire des centaines de sites. Il existe également des profils liés au travail de votre client, par exemple, vos profils sur leurs sites Web, sur lesquels vous devez soumettre votre travail. Vous ne pouvez pas définir de mots de passe faibles pour ces mots de passe, mais vous rappeler qu'un mot complexe est impossible. C'est ici que LastPass entre en jeu. Il prend soin de conserver vos identifiants de connexion en lieu sûr et vous donne accès à tout via un maîtriser mot de passe.

10. Calendrier

CoSchedule est votre meilleur outil pour créer et gérer un calendrier de publication, puis pour définir des mises à jour des médias sociaux pour chaque publication que vous publiez. Il offre de nombreuses fonctionnalités avancées que chaque éditeur appréciera..

Pourquoi l'utiliser?

Certes, celui-ci est plus utile pour les rédacteurs indépendants, les blogueurs et les entreprises travaillant avec des sites Web sur WordPress. CoSchedule se démarque par une fonctionnalité de planification intelligente axée sur la création d'une stratégie marketing complète autour du contenu que vous publiez. C’est quelque chose qui intéressera sûrement vos clients.

11. Shopify

Passons au “pourquoi l'utiliser” partie tout de suite.

Shopify est peut-être une entrée surprenante, car il s’agit d’une solution de commerce électronique, mais elle peut en réalité être très utile pour un pigiste. Parmi ses nombreuses fonctionnalités - il suffit de voir les commentaires - Shopify vous permet de vendre non seulement des produits, mais également des services. Cela signifie que vous pouvez créer une poignée de services standardisés qui sont les plus populaires auprès de vos clients..

Pendant votre processus de proposition et de négociation, vous pouvez envoyer le client à votre magasin Shopify et lui permettre de choisir les services dont il a besoin. N'oubliez pas que vous utilisez ici toutes les fonctionnalités standard du commerce électronique, ce qui peut vous aider à améliorer vos taux de conversion. Par exemple, vous pouvez offrir des réductions, des coupons ou toute autre chose qu'un propriétaire de magasin en ligne ferait.

Que devrait trouver sa place en tant qu'entrée # 12 sur cette liste? N'hésitez pas à partager vos choix dans les commentaires.