12 plugins Gmail pour augmenter la productivité

Ask The Entrepreneurs est une série régulière où les membres du Conseil des jeunes entrepreneurs sont interrogés sur une seule question visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur vie, que ce soit dans les domaines de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général..

Voici la question posée dans cette édition de Ask The Entrepreneurs:

Quel est votre plugin ou service Gmail préféré pour augmenter la productivité et l'efficacité de la messagerie?

1. Rapportive

J'aime utiliser Rapportive pour obtenir des informations générales (accessibles au public) sur la personne qui vient de m'envoyer un courrier électronique. Avec autant de collègues, clients et contacts, il est bon de placer le courrier électronique avec un nom, une face, une entreprise et une présence sur les réseaux sociaux.

- Kelly Azevedo, elle a des systèmes

2. Envoyer et archiver

Dans la section Labs de Gmail, vous trouverez un module complémentaire gratuit intitulé "Envoyer et archiver", qui est une aubaine pour ce qui est de garder votre boîte de réception bien rangée. Chaque fois que vous répondez à un email, vous pouvez simplement appuyer sur ce bouton. Il enverra le courrier électronique et archivera le fil afin de ne pas encombrer votre boîte de réception. Je ne pourrais pas envoyer de courrier électronique sans cela!

- Nathalie Lussier, La publicité sur l'outil de vérification de site Web

3. Acquérir

Ecquire est mon nouvel ajout favori à ma boîte de réception. L'outil me permet d'envoyer mes courriels et mes contacts dans notre système de gestion de la relation client en un seul clic depuis ma boîte de réception. Cela permet de gagner beaucoup de temps et aide toute notre équipe à se mettre au même niveau à propos de nos clients..

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

4. Boomerang

J'aime avoir la possibilité de planifier l'envoi d'un courrier électronique à une heure ou à un jour spécifique. Boomerang aide également à garder une trace des messages importants en les ramenant dans ma boîte de réception et me rappelle quand je dois faire un suivi, ce qui est extrêmement utile pour les relations avec les médias et les clients, en particulier lorsque les personnes se trouvent dans des fuseaux horaires différents..

- Heather Huhman, venez recommandé

5. Jeu de courrier électronique

La société de logiciels, Baydin, a récemment créé un très bon outil de messagerie que j'utilise quotidiennement. Cela s'appelle Email Game, et ça sonne beaucoup moins professionnel que ce n'est vraiment. En résumé, tous vos courriels sont traités dans l’ordre chronologique, un par un et le plus rapidement possible. Ce faisant, vous vous battez contre une horloge et gagnez des points pour gagner du temps. La publicité

- Logan Lenz, Endagon

6. KeyRocket

KeyRocket for Gmail affiche les raccourcis clavier de vos actions d'une manière simple et jolie - une manière subtile de vous forcer à les apprendre et à vous déplacer (environ) mille milliards de fois plus vite dans votre boîte de réception..

- Derek Flanzraich, Greatist

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7. Unroll.me

Réduire les bulletins d'information est une tâche sans fin. Avec Unroll.me, vous pouvez vous désabonner d'un grand nombre de newsletters en une fois, ce qui vous fera finalement gagner beaucoup de temps..

- Ben Lang, EpicLaunch

8. Dropbox

La publicité

J'utilise le compte de messagerie gratuit que Dropbox vous permet d'envoyer des courriels à partir de listes. Ensuite, tout est en place, un beau dossier que je peux fouiller tous les matins au lieu d'encrasser ma boîte de réception principale.

- Sam Davidson, Cool People Care, Inc.

9. Suivi

FollowUp me permet de définir des rappels aussi simplement que d’envoyer un courrier électronique (par exemple, en cochant 1 semaine @ followu p.cc). Il s'intègre également à mon calendrier. Ce service me permet de recevoir des rappels / suivis plus tard dans mon courrier électronique et de garder ma boîte de réception actuelle soignée et organisée. J'ai développé de nombreuses astuces pour améliorer cet outil en fonction de mes besoins!

- Jesse Pujji, Ampush | social

10. ActiveInbox

J'aime ActiveInbox car il transforme mes emails en actions et me permet de mieux gérer mes messages. C'est l'organisation instantanée de quelque chose qui peut facilement échapper à tout contrôle!

- DC Fawcett, Paramount Digital Publishing

11. avance automatique La publicité

Si vous aimez gérer plusieurs emails à la fois, cet outil de Gmail Labs est énorme. Lorsque vous avez fini d'envoyer un courrier électronique, plutôt que de vous ramener à votre boîte de réception, vous accédez simplement au prochain courrier électronique de votre boîte de réception. Vous n'avez plus besoin de chercher et de décider quoi répondre ensuite. Cela me force à agir sur mes messages et a considérablement réduit le temps de réponse par e-mail.

- Sean Ogle, emplacement 180, LLC

12. Réponses en conserve

Google Labs propose un outil simple et amusant appelé Réponses en conserve. Vous pouvez enregistrer un formulaire de courrier électronique, puis l'insérer dans les futures correspondances, le cas échéant. Cela nous a aidés à gérer notre processus d’embauche, nos besoins en matière de service à la clientèle et même certaines discussions avec les investisseurs. Réfléchissez bien et affinez votre message une fois pour vous faire gagner du temps dans toutes les situations similaires à venir.

- Aaron Schwartz, Modifier les montres

Crédit photo vedette: Plug Outlet via Shutterstock