Quatorze superbes installations partagées par un PDG de démarrage qui vont booster considérablement votre productivité

Voulez-vous augmenter votre productivité? Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que Matt DeCelles, cofondateur / partenaire de William Painter, a partagé ses outils et outils de productivité préférés à Quora..

Tout d’abord, il s’agit d’un processus en 2 étapes: l’établissement des priorités et celui de l’exécution.

Étape de priorisation

1. Prioriser les tâches les plus importantes

Donne la priorité aux tâches les plus importantes que vous devez accomplir (souvent celle que vous êtes en train d’abandonner). Il est essentiel de fixer des objectifs avant de travailler. Eat That Frog est un excellent livre sur ce sujet..

2. Utilisez Trello.compour cartographier toutes les tâches de l'entreprise

Cela donne une vue macro de ce qui se passe et vous permet de déléguer des tâches qui pourraient être mieux exécutées par une autre personne.. AgileZen.com, Asana.com et kanbanflow.comexiste-t-il d’autres options de gestion des tâches?. La délégation peut être l'un de vos meilleurs outils de productivité!

3. Délégué (comme un patron)

Lorsque vous aimez ce que vous faites, vous serez beaucoup plus productif. Si vous avez vraiment du mal à faire quelque chose, il y a des chances qu'il y ait quelqu'un qui puisse le faire pour moins de 5 $ l'heure. Découvrez Fiverr.com, Upwork et ODesk.com etc etc… Lent coup pour la mondialisation. La publicité

4. Utilisez un tableau pour répertorier toutes les tâches que vous devez accomplir.

Après avoir examiné Trello et délégué les tâches, j'ai mis le mien sur un tableau blanc. Habituellement, cela représente 10-15 tâches.

* Vous pouvez également utiliser Evernote ou un bloc-notes, mais je préfère le tableau blanc.

5. Utilisez un post-it pour noter les 3 choses les plus importantes

Utilisez un post-it pour noter les 3 choses les plus importantesvous pouvez faire ce jour-là. Le post-it est avantageux car il a une contrainte de taille.

Bon maintenant, ça vient de la partie amusante. La publicité

Phase d'exécution

6. Réglez l'iPhone en mode Ne pas déranger

C'est une nouvelle fonctionnalité dans iOS 6 qui désactive la vibration et tous les sons.

6.5 Configurer Mac en mode Ne pas déranger (OSX Mountain Lion)

Sortez le centre de notifications sur le Mac et faites défiler vers le haut. Il y a un commutateur caché qui vous permet de désactiver les alertes et les bannières.

* Les notifications reprennent automatiquement le lendemain si vous oubliez de le réactiver..

7. Supprimer les tentations avec Self Control

SelfControl est un outil qui bloque les sites Web que vous avez énumérés comme source de distraction pendant une période donnée. Une fois que vous l'avez défini, il n'y a aucun moyen de l'éteindre avant la fin du délai… ce qui vous donne l'impression d'être un toxicomane en phase de retrait. Lorsque vous remarquez des distractions, assurez-vous de les ajouter à votre liste noire..

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8. Utilisez Rescue Time pour suivre votre productivité

Installez RescueTime sur votre ordinateur et il mesure combien de temps vous passez à effectuer des activités particulières. Vous indiquez ensuite si ces activités sont productives ou non. Il vous envoie également un résumé de la productivité pour la semaine. Cela montrera combien de temps vous passez sur Facebook ou Youtube par semaine.

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* Ceci ne doit être installé qu'une seule fois.

9. Utiliser Toggl pour suivre le temps de chaque tâche

Démarrer une tâche et démarrer le chronomètre. Il est choquant de revenir sur votre journée et de constater qu'il a fallu 10 minutes pour envoyer un email, etc..
* Note * Je ne recommande pas d'utiliser Toggl toute la journée car cela demande trop de travail et de dévouement. Utilisez-le de temps en temps pour obtenir une image de votre journée, en ligne et hors ligne. Ça va ouvrir les yeux… Je promets.

10. Faites une pause quand vous n'êtes plus productif

Pour moi, la capacité d’attention est très courte et je constate une baisse significative de la productivité après environ une heure de travail. Prendre une pause. Allez vous promener, faites autre chose. etc… . puis retourne au travail!

11. Écouter de la musique

Toute la musique n’est pas la même quand il s’agit d’être productif. Essayez différents genres de musique et voyez ce qui fonctionne pour vous. * Pour moi, j'aime la musique avec très peu de paroles et j'ai un rythme répétitif qui me donne presque une transe productive. La publicité

12. Utiliser VIP Inbox sur iOS 6

Configurez vos VIP (soyez très sélectif) et ne consultez que ces emails. Batch le reste.

13. Batch Your Email (Lorsqu'il est peu probable que les gens répondent immédiatement)

Le courrier électronique est l’un des plus gros gaspilleurs de temps. Restez à l'écart à moins que cela ne soit absolument essentiel à vos objectifs fixés précédemment.

N'oubliez pas que plus vous envoyez d'e-mails au cours de la journée, plus vous en recevez. C'est un cercle vicieux.

* Je reçois des e-mails en lot la nuit ou tôt le matin, lorsque les gens sont moins susceptibles de répondre immédiatement. Il est étonnant de constater à quelle vitesse vous pouvez parcourir quelques centaines de courriels lorsque vous ne répondez pas à des réponses instantanées et que vous pouvez passer à d'autres tâches..

14. Ajouter “Envoyé de mon iPhone” à toutes les signatures de comptes de messagerie.

De cette façon, les gens ne se fâchent pas contre vous pour garder vos courriels brefs et aller droit au but..

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