15 mauvaises habitudes qui détruisent toujours votre productivité

Vous sentez-vous comme si vos niveaux de productivité sont au plus bas? Trouvez-vous de plus en plus difficile d’achever vos travaux de manière efficace et dans les délais prévus? Vous pourriez saboter votre productivité sans même vous en rendre compte. Évitez ces 15 mauvaises habitudes et vous donnerez à votre productivité un élan bien nécessaire!

1. Vous prenez trop de temps pour effectuer une tâche simple.

Prendre six heures pour rédiger un simple courrier électronique d'une page n'est pas vraiment la meilleure utilisation de votre temps. Faire plus de temps dans votre travail ne signifie pas toujours que vous obtiendrez de meilleurs résultats. Parfois, vous devez simplement arrêter de faire ce que vous faites et passer à autre chose, aussi inconfortable soit-il. Les chances sont, votre travail est probablement assez bon, de toute façon.

2. Tu es trop dur avec toi-même quand tu ne finis pas ton travail.

Il y aura des moments où vous ne pourrez tout simplement pas terminer votre travail à temps. Cela peut être dû à une urgence professionnelle, familiale ou autre. Si tel est le cas, ne cédez pas à la situation. Parfois, c'est comme ça que les choses se passent. Alors que peux-tu faire? Faites-vous recentrer. Reprenez là où vous en étiez et poursuivez votre travail. Se plaindre ne va pas faire avancer les choses.

3. Vous passez toute la journée à planifier.

Est-ce que vous regardez votre emploi du temps, en pensant à la meilleure utilisation de chaque minute de votre journée? Passez-vous des heures et des heures à ajuster les feuilles de calcul et les diagrammes de Gantt du projet? Bien que la planification soit une partie importante du travail, ce n’est pas la seule. Vous devez également agir et faire ce que vous avez si soigneusement planifié! Jeter les plans de côté et se mettre au travail. La publicité

4. Vous êtes assis à votre bureau pendant des heures.

Vite, quand as-tu quitté ton bureau pour la dernière fois? Désolé, les pauses dans les toilettes et l'obtention d'une pile d'impressions du photocopieur ne comptent pas! Vous devez prendre des pauses régulières sans travail. Donnez une pause à vos yeux en regardant l'écran de votre ordinateur ou en asservissant votre poste de travail. Levez-vous, faites des étirements légers et sortez pour une promenade rapide. Le dépaysement et l'air frais contribueront à rafraîchir l'esprit et le corps.

5. Vous sautez régulièrement des repas.

Vous avez besoin de nourriture - et d'eau - pour survivre. Période. Si vous ne mangez pas de repas régulièrement, vous n'êtes probablement pas aussi productif que vous pourriez l'être. Ne sautez pas de repas au lieu de travailler et assurez-vous de prendre votre pause-repas complète. Pendant que vous y êtes, éloignez-vous de votre bureau ou de votre espace de travail et mangez ailleurs, par exemple dans une cafétéria, à l'extérieur ou dans un parc public, pour vous reposer du bureau..

6. Vous vous forcez à utiliser une application de productivité que vous n'aimez pas.

Y a-t-il une application sur votre téléphone, tablette ou ordinateur que vous méprisez absolument? Si vous n'aimez pas trop l'utiliser, pourquoi l'utilisez-vous? Qui se soucie de savoir si l'application est classée n ° 1 dans l'App Store de votre téléphone depuis deux ans ou si elle est très appréciée des experts en productivité? Cela ne signifie pas que vous devez absolument l'utiliser. Il existe littéralement des centaines d'applications pour vous télécharger et essayer. Trouvez quelque chose que vous aimez et vous serez plus apte à l'utiliser.

7. Vous êtes assis à attendre le moment idéal pour commencer quelque chose.

Quand est le moment idéal pour commencer à planifier vos vacances de rêve, vider votre placard ou chercher un nouvel emploi? Vous pourriez passer des années et des années à attendre ce qu'on appelle “Moment parfait.” La vérité est que le moment idéal est le moment présent. Arrêtez d’attendre et commencez à travailler pour atteindre vos objectifs, grands et petits, professionnels et personnels. Vous serez heureux de l'avoir fait! La publicité

8. Vous vérifiez votre email toutes les deux minutes.

Le courrier électronique est un outil qui devrait vous aider à faire votre travail et non à vous distraire de votre travail. Désactivez les alertes et les mises à jour par courrier électronique ou déconnectez-vous complètement des programmes de messagerie. Limitez la vérification de vos courriels à quelques fois par jour afin de pouvoir vous concentrer sur vos tâches..

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9. Vous travaillez sur la première chose qui tombe sur votre bureau.

Commencez-vous à travailler sur le premier élément que vous recevez dans votre boîte de réception? Pourquoi ne pas aborder ce mémo non urgent assis sur votre bureau? Faites un point pour commencer votre journée ou vos séances de travail en identifiant vos propres objectifs et tâches. Vous en ferez plus que si vous veniez de réagir et de commencer à travailler sur la première tâche qui rencontrait votre chemin.

10. Vous multitâche.

Travailler sur un rapport, surfer sur le net, parler au téléphone avec votre client et envoyer un SMS à votre patron… surcharge de tâches! Arrêtez d'essayer de faire tant de choses différentes à la fois. Votre travail sera fait plus rapidement si vous faites les choses une à la fois et avec précaution. Si vous avez peur d'oublier ce que vous devez faire, notez une mini-liste de tâches à faire sur un pense-bête afin de vous faciliter la tâche. Ensuite, il est temps de trouver du travail.

11. Vous entrez dans les réunions sans être préparé.

Est-ce que vous entrez dans des réunions sans savoir de quoi elles parlent? Bien sûr, il faut du temps pour examiner les documents de réunion et se familiariser avec les objectifs de toute réunion. Mais si vous ne le faites pas, vous perdrez simplement votre temps et celui des autres lorsque vous êtes assis dans la salle de conférence. Cela vaut la peine de prendre quelques instants pour vous préparer afin que vous puissiez avoir une réunion fructueuse. La publicité

12. Vous ne consultez pas votre calendrier.

Qu'il s'agisse de réunions ou de rendez-vous, d'événements ou d'entrevues, votre calendrier peut vous indiquer exactement où vous devriez être et ce que vous devriez faire à un moment donné. Toutefois, si vous ne consultez pas votre calendrier, vous ne saurez pas quoi préparer, où voyager ou quoi faire. Prendre quelques minutes pour revoir votre emploi du temps au début de chaque journée peut être d'une grande aide pour votre productivité..

13. Vous blâmez vos outils.

Jamais entendu parler de l'adage, “un pauvre ouvrier blâme ses outils”? Au lieu de pratiquer son métier, l'ouvrier attribue ses outils à ses mauvaises habitudes de travail et / ou à son incompétence. Lorsque les choses ne se passent pas comme prévu, arrêtez-vous un instant et demandez-vous si vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour devenir un meilleur travailleur, par la pratique, la répétition, etc., ou si vous blâmez simplement vos outils.

14. Vous attendez la dernière minute pour commencer quelque chose.

Arrêtez de reporter le travail à une date ultérieure et commencez à travailler sur un projet le jour même de sa réception. Vous aurez commencé à travailler sur votre projet de la manière la plus simple et la plus simple possible. Vous n'avez pas besoin d'en faire grand cas, il vous suffit d'écrire quelques idées ou de faire une recherche rapide.

15. Vous refusez d'apprendre de nouvelles compétences.

Vous pouvez grandement bénéficier de l’apprentissage de quelques nouvelles compétences ou techniques en rapport avec votre travail quotidien. Ces compétences ne doivent pas forcément être compliquées, elles peuvent simplement être simples, comme par exemple apprendre à taper au clavier, à utiliser le photocopieur ou à redimensionner des photos sur votre ordinateur. La publicité

Quelles mauvaises habitudes de productivité souhaitez-vous laisser de côté? Qu'allez-vous faire pour changer les choses? Laissez un commentaire ci-dessous.

Crédit photo vedette: Homme de race blanche écoutant de la musique et envoyant des SMS avec un smartphone tout en restant assis au café via shutterstock.com