15 hacks de productivité qui accélèrent votre efficacité

Besoin d'être plus efficace au travail? Avez-vous déjà assez de temps pour tout faire?

Si vous avez du mal à trouver le temps de tout mettre en oeuvre, voici 15 astuces de productivité qui vous aideront à accroître votre efficacité:

Table des matières

1. Gestion des emails
2. Organisation de logiciels et d'applications
3. Productivité au bureau
4. Performance du cerveau et du corps

Gestion des emails

Commençons par le principal tueur de la productivité dans la plupart des bureaux - courriels.

1. Arrêtez de vérifier le courrier électronique à la première chose

Si vous voulez vous noyer dans l'inefficacité, vérifiez votre email dès le matin.

Si vous voulez devenir plus productif et efficace, éliminez cette habitude de votre journée.

En vérifiant votre courrier électronique dès le matin, vous êtes à la merci des autres. Reprenez le contrôle et commencez votre journée avec les tâches que vous avez prévues de faire, et non celles que quelqu'un d'autre pense que vous devriez faire.

2. Désactiver les notifications

Lorsque votre travail est planifié, vous ne voulez pas être dérangé par une notification par courrier électronique en bas à droite de votre écran.

Désactiver toutes les notifications. Lorsque vous recevez une notification par e-mail ou tout autre type de notification, cela perturbe votre attention..

Si vous les désactivez, vous pouvez rester concentré et tranquille aussi longtemps que votre cerveau le permet..

3. Email de traitement par lots

Lorsque les notifications sont désactivées, accédez à votre courrier électronique plusieurs fois au cours de la journée lorsque vous avez décidé qu'il est temps.

Laissez vos e-mails s'accumuler pour pouvoir les traiter. La publicité

Le traitement vous permet de déterminer clairement lesquelles sont prioritaires et celles qui peuvent être laissées plus tard. La façon dont ils arrivent dans votre boîte de réception n'est pas l'ordre du mérite.

4. Se désabonner des newsletters

Se désabonner du plus grand nombre de lettres d'information possible. Laissez-les obstruer une autre boîte de réception.

Si vous avez vraiment besoin de rester abonné, abonnez-vous sous une adresse email différente. De cette façon, vous réduisez le nombre de courriels entrant dans votre adresse électronique professionnelle..

Organisation de logiciels et d'applications

Passons maintenant à l'organisation numérique.

4. Utilisez Sanebox pour les emails organisés

En continuant sur le sujet des courriels, essayez Sanebox pour réduire le nombre de courriels qui entrent dans votre boîte de réception..

Sanebox utilise des algorithmes pour déterminer l’importance de chaque e-mail. Il transfère les messages non importants de la boîte de réception vers un dossier séparé et les résume pour vous..

L'avantage supplémentaire est que cela fonctionne sur n'importe quelle plate-forme et a toutes les mêmes fonctionnalités dans l'application téléphonique..

5. Utilisez Activewords pour une sortie plus rapide

Utilisez un logiciel de remplacement de texte tel qu'Activewords pour réduire le temps passé à écrire des phrases répétitives.

Activewords peut être utilisé pour lancer des programmes, des sites Web, des notes Evernote et plus encore. Le fait de gagner des minutes quotidiennement peut s’ajouter aux jours économisés à la fin de l’année..

6. Essayez CloudOn pour stocker des documents

CloudOn vous permet d'utiliser Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour créer des documents en déplacement avec votre appareil iPhone, iPad ou Android..

Les utilisateurs peuvent se synchroniser avec les comptes Dropbox, Google Drive et SkyDrive. Vous pouvez également envoyer des fichiers par courrier électronique directement à partir d'appareils mobiles.

7. Utilisez Evernote pour organiser les notes

Evernote a changé ma vie.

J'ai une mauvaise mémoire, mais je n'ai plus besoin de perdre du temps à essayer de me rappeler où j'ai stocké quelque chose, car tout est dans Evernote, des œuvres de mes enfants aux numéros d'identification de ma famille, de ma liste de courses à mon prochain projet de livre..

Lire la suite

Comment déléguer le travail de manière efficace (Le guide définitif pour les dirigeants)

10 stratégies simples pour améliorer votre vie dès aujourd'hui

30 meilleures citations sur la procrastination pour vous remettre au travail

Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article

Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

Productivité au bureau

Au travail, vous devez également essayer d’accélérer votre productivité..

8. Délégué

Ne faites que ce que vous seul pouvez faire. Votre philosophie devrait être de faire le moins possible.

Concentrez-vous sur vos points forts et laissez le reste du travail à d'autres.

Si vous avez la malchance d'être la personne qui reçoit tout le travail délégué et que vous n'avez personne pour vous aider, assurez-vous que vous avez bien défini vos priorités, clarifiez les priorités et les objectifs avec vos supérieurs pour pouvoir prendre de meilleures décisions lorsque les gens envoient du travail. votre chemin.

Voici un guide qui vous aidera à apprendre à déléguer efficacement:

Comment déléguer le travail (le guide définitif pour les leaders qui réussissent)

9. Rendre les réunions productives

Rendre les réunions plus productives ou ne pas les avoir.

Les réunions gaspillent une somme énorme chaque année pour les organisations. Trop de personnes présentes ne sont pas obligées d'être présentes, et la plupart d'entre elles répondent à des courriels et se concentrent sur autre chose que la réunion. La publicité

Pensez à des moyens plus créatifs d’organiser des réunions, mais commencez par éviter les réunions où vous n’êtes pas vraiment obligé..

10. Dites non

Nous devons apprendre à dire non aux autres pour pouvoir se dire oui à nous-mêmes.

Aider les autres, c'est bien, mais pas quand cela nous stresse d'essayer de remplir nos propres tâches.

Apprendre à s'affirmer et à ne pas trop travailler, si possible.

Leo Babauta a de bons conseils pour dire non:

L'art doux de dire non

11. règle des deux minutes

Un autre conseil de David Allen est que si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le maintenant.

En adoptant cette règle, vous effacerez beaucoup de choses de votre liste de tâches à faire très rapidement. Cela vous donne également un sentiment de satisfaction et de réussite qui ne fait qu'alimenter votre productivité..

Performance du cerveau et du corps

L’état de votre santé dépend beaucoup de votre productivité. Ne le sous-estimez jamais..

12. Travailler avec votre corps

Déterminez vos rythmes naturels et travaillez avec eux.

Certains d'entre nous sont plus productifs la nuit, d'autres le matin. La publicité

Ne combattez pas vos cycles naturels et essayez de maximiser ces temps pour accomplir vos tâches les plus importantes.

13. Hydrater

Lorsque le corps est déshydraté, nous perdons de l'énergie. lorsque le cerveau est déshydraté, nous perdons la concentration.

Assurez-vous de boire de l'eau tout au long de la journée afin de tirer le meilleur parti de votre corps et de votre esprit.

14. Ravitailler le corps

En plus de boire beaucoup d'eau, de nombreux aliments nous aident à rester énergiques et concentrés tout au long de la journée..

Huiles Omega, connues sous le nom “aliments du cerveau,” aidez-nous à nous concentrer.

Les protéines et les glucides maintiennent notre énergie, et un peu de caféine peut nous donner un avantage quand nous en avons besoin.

Restez conscient des besoins de votre corps et nourrissez-le en conséquence

15. exercice

Richard Branson pense qu'il dispose de 8 heures supplémentaires de temps productif chaque jour pour s'entraîner le matin..

L'exercice nous donne de l'énergie, réduit le stress et augmente la concentration.

La plupart des gens productifs et prospères ont l'habitude de s'entraîner. Donc si vous ne suivez qu'un de ces hacks, faites-le celui-ci.

Crédit photo en vedette: Unsplash via unsplash.com