Timothy Sherman
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Vous avez probablement un smartphone dans la main ou très proche, et quelque part à proximité, votre client de messagerie est ouvert. Vous êtes constamment à la recherche du dernier e-mail, d'un tweet, d'un type, d'une invitation ou de tout autre type de notification pouvant vous fournir les dernières informations sur votre projet en cours. Être aussi occupé a ses propres inconvénients, car cela peut être assez fastidieux, ce qui peut tous conduire à une forte baisse de productivité..
Pour cette raison, les vrais professionnels essaient constamment de trouver le raccourci le plus récent et le plus efficace qui facilitera leur journée. Il existe de nombreuses applications de productivité déjà disponibles sur le marché, à la fois pour Android, iOS et Windows Phone en développement. Il est important de savoir comment choisir l’application qui répond le mieux à vos besoins et à ceux de vos besoins. Nous avons mis au point 20 des meilleures applications qui vous aideront certainement à augmenter la productivité de votre lieu de travail et à accélérer le flux de travail..
1. 1Password (Android, iOS, PC Windows, extension Chrome, site Web)
Tout d’abord, il est de votre devoir de protéger vos comptes avec un mot de passe fort et d’en utiliser différents pour chaque compte. Mais cela devient rapidement difficile, surtout si vous utilisez Internet au quotidien, tout simplement parce qu’il existe de nombreux sites Web, de nombreux noms de compte, et que vous pouvez facilement vous laisser tromper en utilisant un seul mot de passe. vos comptes sont en danger. 1password est développé dans cet esprit, il met tous vos mots de passe au même endroit et les maintient en sécurité. De plus, il offre la possibilité de générer des mots de passe aléatoires extrêmement difficiles que vous ne devrez pas mémoriser. Il est disponible sur chaque plate-forme, en vous évitant de penser à vos mots de passe. Il se synchronisera automatiquement avec votre smartphone, votre PC ou votre Mac, pour que vous ayez accès à vos comptes où que vous soyez..
2. poche (Android, iOS)
Si vous travaillez avec des réseaux sociaux, vous êtes constamment intrigué par des titres intéressants et des vidéos amusantes, mais il est tout simplement impossible de consacrer votre temps à la lecture de tout ce que vous entrez en contact et à la réalisation de votre travail en même temps. Pour cette raison, il est préférable de simplement mettre en signet tout ce que vous voulez lire pour le regarder plus tard, et c’est là que Pocket entre en jeu. Il s’agit en fait de Read It Later qui a fait l’objet d’une refonte complète du service, ce qui vous permet même d’enregistrer toutes les informations intéressantes pour une visualisation ultérieure, même en mode hors connexion..
3. tampon (Android, iOS, site Web)
Si votre travail implique de traiter avec des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Google+ ou LinkedIn, vous devriez vraiment essayer de tirer parti des applications comme Buffer, qui vous donneront un contrôle total sur le moment et le contenu de vos publications. Vous pouvez planifier vos futurs tweets, publications et tout autre contenu à une heure prédéterminée, et cette application fera le reste. En outre, cette application vous fournira également des statistiques détaillées sur les performances d'un message, le nombre de clics, de préférences, de tweet, de retweets ou d'actions qu'il obtient. Cette application est assez simple à utiliser et il vous suffit de configurer votre compte en le connectant à vos autres profils de réseau social. Si vous voulez le plan d'affaires, il vous en coûtera 50 $ et plus. La publicité
4. Google Keep (Android, Chrome Extension, Site Web)
Avec autant d'applications de notes, il est difficile de choisir la bonne, mais en cas de doute, faites confiance à Google. Bien que cette application soit apparue sans aucun battage publicitaire, elle se caractérise par une interface utilisateur simple qui, comme toutes les autres applications Google, présente une intégration poussée avec d'autres services. Vous pouvez facilement créer un tableau de notes complet et coller tout ce que vous voulez, comme bon vous semble, à partir d'extraits de code, de listes de contrôle, mais aussi de photos et de rappels. Tout sera sauvegardé sur Google Drive, pour que vous n'ayez jamais à vous soucier de son utilisation..
5. Boîte aux lettres (Android, iOS)
Mailbox est un client de messagerie simple et minimaliste qui vous aidera à organiser votre boîte de réception surchargée avec des gestes simples. Il prend actuellement en charge les comptes Gmail et iCloud et vous pouvez facilement glisser des messages pour les archiver ou les envoyer à la corbeille, ou simplement les répéter jusqu'à ce qu'ils réapparaissent en haut de la liste, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel. Cette application vous informe également sur vos actions fréquentes, sur la répétition de conversations sans importance ou sur la mise en sourdine automatique.
6. Quip (Android, iOS)
Si vous travaillez dans une grande équipe qui repose beaucoup sur des outils collaboratifs, vous devez avoir entendu parler de Quip. Cette application crée un mélange intéressant de messagerie intégrée et d'édition de groupe instantanée. Avec cette application, vous serez en mesure de créer, importer et partager différents types de documents, notes, listes de tâches à faire et les éditer rapidement avec tout le monde en votre temps. Cela fonctionne bien avec Dropbox, Google Drive et Evernote, et lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer vos fichiers au format PDF universel et dans d'autres formats Office..
7. Basecamp (Android, iOS, site Web)
Un camp de base peut être utilisé comme une bonne solution pour toute une entreprise, mais il offre également une possibilité d'utilisation individuelle permettant de suivre vos projets en cours ou vos listes de tâches, avec la possibilité d'ajouter des documents directement à partir de Google Drive. Si vous ne souhaitez pas utiliser Google Drive, celui-ci offre son propre espace de stockage sur lequel vous pouvez télécharger vos propres fichiers, mais pour un espace supplémentaire, vous devez acheter un plan de stockage. Basecamp est gratuit pour les particuliers et les petites entreprises, mais le nombre de projets actifs que vous pouvez avoir en même temps est limité, mais il propose de nombreux plans différents qui conviendront à tous. La publicité
8. Microsoft Office 365 (Android, iOS, site Web)
Certains d’entre nous reposent sur l’écosystème Microsoft, notamment les capacités cloud de Windows. Avec ces applications, vous pourrez accéder à tous vos fichiers Office sur les systèmes d'exploitation Android et iOS. Bien que les options de base soient gratuites, si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités cloud, vous devrez payer des frais d’abonnement, et même si ce n’est peut-être pas le meilleur outil de modification de fichiers, il est bon pour les gros utilisateurs de Microsoft..
9. Asana (Android, iOS, site Web)
Si vous avez besoin de quelque chose pour vous organiser, mais que vous trouvez que Basecamp manque, alors Asana pourrait bien être ce qu'il vous faut. Non seulement il offre une meilleure vue d'ensemble de tous vos projets en cours, mais il vous laisse également beaucoup plus de liberté pour créer, éditer et assigner des tâches, les plonger dans des projets et affiner autant que nécessaire vos listes de tâches. Il peut remplacer totalement l'utilisation de courriers électroniques dans votre bureau et, comme il est disponible sur votre smartphone, vous resterez en contact avec tout ce que vous devez savoir, sans manquer une seule mise à jour..
10. Expensify (Android, iOS, site Web)
Travailler dans un environnement où vous devez constamment faire le suivi des dépenses peut parfois être assez fastidieux et il n'y a presque pas de place pour des erreurs. Des applications comme Expensify peuvent suivre tout ce dont vous avez besoin et le meilleur - c'est totalement gratuit. Il offre différentes fonctionnalités, vous pouvez donc sauvegarder vos reçus en les prenant simplement en photo et le logiciel les analysera automatiquement. Il peut même suivre le kilométrage avec le GPS de votre téléphone afin que vous puissiez demander un remboursement plus tard à votre bureau s'il s'agissait d'un voyage d'affaires. Tous ces éléments seront également accessibles sur toutes les plateformes et sur leur site Web, pour votre commodité..
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article11. Actualiser (iOS, site Web)
Cette application, actuellement disponible uniquement pour iOS, peut vous aider à vous rappeler qui vous êtes en train de rencontrer et à vous donner quelques informations utiles à leur sujet. Il a la possibilité de synchroniser avec vos comptes Gmail, Facebook, LinkedIn, Twitter et il promet même d'incorporer de nouveaux réseaux sociaux dans un proche avenir. Ainsi, chaque fois que vous organisez une réunion, il recherche automatiquement les personnes que vous allez voir, et prépare un rapport détaillé à leur sujet. Vous serez en mesure de savoir quand est leur anniversaire, quand vous vous êtes rencontrés, mais vous pouvez également les rechercher sur Google et afficher les derniers articles de presse qu'ils ont publiés ou dans lesquels ils ont été mentionnés.
12. Google Hangouts (Android, iOS, site Web)
Avec une multitude de services de messagerie instantanée différents, il est difficile de sélectionner un seul. Vous avez WhatsApp, Viber et même l'application Messenger de Facebook, mais Google Hangouts combine tout cela avec d'autres services de Google, des appels de vidéo conférence et d'autres fonctionnalités similaires à Skype. Vous êtes libre d'utiliser l'application gratuite si vous en avez besoin pour la messagerie simple et les appels vidéo simples, mais pour les autres services vocaux, vous devrez payer à la minute, ce qui vous évitera au moins de vous inquiéter des différents opérateurs. besoin d'avoir un accès internet décent.
13. Lever du soleil (Android, iOS)
Il est parfois facile d'oublier l'importance des applications de calendrier. Sunrise est l’une de ces solutions simples mais élégantes à un problème quotidien. Il faisait son travail si efficacement qu’il a été acquis par Microsoft pour juste 100 millions de dollars. Cette application peut se connecter de manière transparente à tous les autres services de calendrier majeurs, en s'assurant de combiner toutes les sources de manière adéquate pour que vous ne manquiez plus jamais une réunion. Il intègre également les réseaux sociaux, ce qui signifie qu’il peut rechercher une personne sur LinkedIn afin d’afficher la photo et la page de profil des personnes avec lesquelles vous rencontrez. C'est simple, beau et il fait exactement ce qu'il dit - et pour ne pas le dire, c'est totalement gratuit.
14. IFTTT (Android, iOS)
Les tâches répétitives peuvent être facilement automatisées par cette application, qui offre une infinité de possibilités qui peuvent être réalisées pour vous. Vous pouvez créer votre propre commande personnalisée afin que, chaque fois que vous ouvrez une application de messagerie, votre réseau Wi-Fi et vos paquets de données soient activés. Le nom peut paraître étrange mais c’est en fait un raccourci pour SI Tle sien Tpoule TPour que la prochaine fois que vous preniez une photo, celle-ci puisse être automatiquement téléchargée sur le service cloud de votre choix ou sur votre compte Instagram. De plus, le nombre de déclencheurs et d'options possibles augmente chaque seconde, et ce, depuis différents appareils, applications et services..
15. Timeful (iOS, site Web)
Si vous vous êtes déjà demandé ce que vous deviez faire pour améliorer l'efficacité de votre emploi du temps, ne cherchez pas plus loin. Comme la plupart des applications de nos jours, Timeful est conçu de manière à connaître votre comportement et à offrir de meilleures solutions qui non seulement améliorent votre efficacité, mais vous donnent également plus d'espace pour vous détendre. Il s’agit en fait d’une application d’agenda et d’une liste de tâches à faire. Selon vos habitudes, elle suggère de nouvelles routines qui peuvent vous aider à faire les choses plus rapidement. La publicité
16. Any.DO (Android, iOS)
Les listes sont tout autour de nous et il ne s'agit que de trouver la bonne. Any.DO est une solution solide et minimaliste prête à être expérimentée par tous les utilisateurs d'Android et iOS. Elle offre tout, des tâches les plus simples à la liste que vous pouvez partager avec vos collègues et des alertes d'agenda pouvant être synchronisées avec votre compte Google. prestations de service. Il peut même automatiquement transformer tous vos appels manqués en une tâche que vous n'oublierez jamais.
17. Evernote (Android, iOS, Windows Phone, site Web)
Cette application est votre prochain meilleur ami et votre bloc-notes en ligne. Il est utilisé pour collecter tout ce que vous visitez en ligne, qu'il s'agisse de photos, de pages Web, de différents fichiers, notamment de PDF et de clips audio. Il offre un service d’indexation rapide, ce qui signifie que peu importe le nombre de choses que vous continuez à ajouter, vous pouvez facilement les trouver sur chaque appareil. Avec Evernote, vous n'aurez plus jamais besoin de faire une liste infinie de signets dans votre navigateur et vous serez en mesure de revoir rapidement toutes les informations importantes. Utilisez une extension Chrome pour enregistrer rapidement tout ce dont vous avez besoin, puis relisez-la plus tard sur votre smartphone..
18. TripIt (Android, iOS, site Web)
Cette application est un must pour tous ceux qui voyagent beaucoup. Bien que le service initial soit totalement gratuit, il inclut également une version pro qui coûte 49 dollars par an. Vous devez uniquement envoyer tous les courriels relatifs aux voyages, tels que vos confirmations, vos réservations et vos reçus, à une adresse électronique spéciale dans laquelle tout cela est automatiquement organisé pour vous dans un calendrier similaire à un calendrier. Avec une version pro, vous pouvez suivre votre avion pour voir s'il est en retard, quel temps il fait, et cela offre même la possibilité de trouver d'autres itinéraires si votre itinéraire principal est annulé..
19. NotesPlus (iOS, site Web)
Pour ceux qui sont enclins au sens artistique, avoir à écrire des mémos sur un clavier virtuel doit être un peu ennuyeux. Si vous préférez une approche papier et stylo à l'ancienne, cette application est aussi proche que possible d'un véritable carnet de notes. Il est livré avec différentes fonctionnalités pour transformer automatiquement votre écriture en texte. Toutes les actions peuvent être effectuées à l’aide d’un stylet. Les notes, les dessins et le texte peuvent être sélectionnés, le seul inconvénient étant qu’il n’existe pas de version gratuite et qu’elle n’est actuellement pas disponible sur Android..
20. Google Docs (Android, iOS, site Web)
Bien qu'il ne soit généralement pas nécessaire de mentionner quoi que ce soit fabriqué par Google, tel que son client de messagerie presque parfait, ou son service de stockage de fichiers, Google Docs est une toute autre histoire. Bien que l'application Google Docs ait été principalement développée comme une extension de Google Drive, il s'agit en réalité d'une plate-forme robuste qui vous permet non seulement de partager des fichiers en toute transparence, de les modifier sur différentes plates-formes et ordinateurs, mais également d'un excellent outil de collaboration. Si vous utilisez fréquemment Microsoft Office, vous pouvez essayer de passer à la solution de Google. Non seulement il est totalement gratuit, mais il offre une intégration standard avec tous les autres services Google, tels que Google+ et Gmail. De plus, il offre la possibilité à plusieurs utilisateurs d’éditer un seul document en même temps, ce qui peut être un moyen extrêmement efficace de réfléchir, ou de terminer un projet à la dernière minute..