20 astuces de gestion du temps rapide pour augmenter votre productivité

Êtes-vous habituellement ponctuel ou en retard? Est-ce que vous terminez les choses dans le délai que vous stipulez? Est-ce que vous remettez vos rapports / travaillez à l'heure? Êtes-vous capable d'accomplir ce que vous voulez faire dans les délais? Êtes-vous un bon gestionnaire de temps?

Si votre réponse est “non” l'une des questions ci-dessus, cela signifie que vous ne gérez pas votre temps aussi bien que vous le souhaitez. Voici 20 conseils de gestion du temps pour vous aider à mieux gérer votre temps:

1. Créer un plan quotidien

Planifiez votre journée avant qu'elle ne se déroule. Faites-le le matin ou mieux, la nuit avant de dormir. Le plan vous donne un bon aperçu de la façon dont la journée se déroulera. De cette façon, vous ne serez pas pris au dépourvu. Votre travail pour la journée consiste à respecter le plan du mieux possible..

2. Fixer une limite de temps à chaque tâche

Indiquez clairement que vous devez terminer la tâche X à 10h, la tâche Y à 15h et le point Z à 17h30. Cela évite que votre travail s'éternise et prenne du temps réservé à d'autres activités.

3. Utilisez un calendrier

Avoir un calendrier est l'étape la plus fondamentale dans la gestion de vos activités quotidiennes. Si vous utilisez des notes Outlook ou Lotus, le calendrier fait partie de votre logiciel de mailing..

Google Agenda est génial - je l'utilise. C'est encore mieux si vous pouvez le synchroniser sur votre téléphone mobile et les autres matériels que vous utilisez - ainsi, vous pourrez accéder à votre emploi du temps, où que vous soyez..

Voici d'autres conseils sur l'utilisation du calendrier pour une meilleure gestion du temps: Comment utiliser un calendrier pour créer du temps et de l'espace

4. Utilisez un organisateur

Un organisateur vous aide à maîtriser tout dans votre vie. C'est votre outil central pour organiser des informations, des listes de tâches, des projets et d'autres éléments divers..

Découvrez ces 15 principales applications et outils de gestion du temps et choisissez celles qui répondent à vos besoins. La publicité

5. Connaissez vos délais

Quand avez-vous besoin de terminer vos tâches? Indiquez clairement les dates limites dans votre calendrier et votre organisateur afin de savoir quand vous devez les terminer..

Mais assurez-vous de ne pas commettre ces 10 erreurs communes lors de la fixation d'échéances.

6. apprendre à dire “Non”

Ne prenez pas plus que vous pouvez gérer. Pour les distractions que vous rencontrez lorsque vous faites autre chose, donnez un non ferme. Ou le reporter à une période ultérieure.

Leo Babauta, fondateur de Zen Habits, a de très bonnes idées pour dire non: le doux art de dire non

7. Cible d'être tôt

Lorsque vous souhaitez être à l'heure, vous serez à l'heure ou en retard. La plupart du temps, vous serez en retard. Toutefois, si vous souhaitez être précoce, vous serez probablement à l'heure..

Pour les rendez-vous, efforcez-vous d'être tôt. Pour vos délais, soumettez-les plus tôt que nécessaire.

Apprenez de ces conseils sur la façon de vous préparer à être précoce plutôt que juste à temps.

8. Chronométrez vos activités

Cela signifie que vous devez limiter votre travail à une durée X. Pourquoi le temps de la boxe est bon pour vous? Voici 10 raisons pour lesquelles vous devriez commencer la boxe temporelle.

Vous pouvez également en savoir plus sur la façon de boxer dans le temps: N ° 5 sur 13 Stratégies pour démarrer votre productivité. La publicité

9. Ayez une horloge visible devant vous

Parfois, nous sommes tellement absorbés par notre travail que nous perdons la notion du temps. Avoir une énorme horloge devant vous vous tiendra au courant de l'heure du moment.

10. Définir des rappels 15 minutes avant

La plupart des calendriers ont une fonction de rappel. Si vous devez assister à une réunion importante, réglez cette alarme 15 minutes avant.

Découvrez ici comment les rappels vous aident à vous souvenir de tout.

11. Focus

Êtes-vous tellement multi-tâches que vous ne faites rien? Si tel est le cas, concentrez-vous sur une seule tâche clé à la fois. Le multitâche est mauvais pour vous.

Fermez toutes les applications que vous n'utilisez pas. Fermez les onglets de votre navigateur qui retiennent votre attention. Concentrez-vous uniquement sur ce que vous faites. Vous serez plus efficace de cette façon.

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Comment déléguer le travail de manière efficace (Le guide définitif pour les dirigeants)

Comment prioriser correctement en 10 minutes et travailler 10 fois plus vite

Comment cibler et maximiser votre productivité (le Guide définitif)

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Le PDG de Lifehack a écrit un guide définitif sur la manière de se concentrer, découvrez les astuces suivantes: Comment cibler et optimiser votre productivité (le Guide définitif)

12. Bloquez les distractions

Qu'est-ce qui vous distrait dans votre travail? Messages instantanés? Sonnerie du téléphone? SMS entrant?

J'utilise rarement le chat de nos jours. La seule fois où je me connecte, c'est quand je n'ai pas l'intention de faire un travail. Sinon, cela devient très distrayant.

Lorsque je fais un travail important, j'éteins aussi mon téléphone. Les appels pendant ce temps sont enregistrés et je les contacte après si c'est quelque chose d'important. Cela m'aide à mieux me concentrer. La publicité

Trouvez plus de conseils sur la façon de minimiser les distractions et d’en faire plus dans Comment minimiser les distractions pour faire avancer les choses

13. Suivez votre temps passé

Egg Timer est un simple compte à rebours en ligne. Vous saisissez le temps que vous souhaitez suivre (exemple: “30 minutes”, “1 heure”) et ça compte à rebours en arrière-plan. Lorsque le temps est écoulé, la minuterie émettra un bip. Excellent moyen de prendre conscience de votre temps passé.

Mais en plus de Egg Timer, vous pouvez trouver ici plus d'applications de suivi du temps et en choisir une qui vous convient le mieux..

14. Ne vous préoccupez pas des détails sans importance

Vous n'obtenez jamais tout fait exactement comme vous le souhaitez. Essayer de le faire, c'est être inefficace.

Essayer d’être parfait ne vous fait pas plus de mal que de bien, découvrez ici comment le perfectionnisme tue votre productivité et comment abandonner l’esprit du perfectionnisme.

15. Prioriser

Puisque vous ne pouvez pas tout faire, apprenez à hiérarchiser les choses importantes et laissez aller les autres..

Appliquez le principe 80/20 qui est un principe clé dans la hiérarchisation. Vous pouvez également utiliser cette technique pour hiérarchiser tous les éléments de votre assiette: comment établir des priorités en 10 minutes et travailler 10 fois plus rapidement

16. délégué

Si certaines choses peuvent être mieux effectuées par d'autres personnes ou si elles sont moins importantes, envisagez de déléguer. Cela soulage beaucoup et vous pouvez vous concentrer sur les tâches importantes.

Lorsque vous déléguez une partie de votre travail, vous libérez votre temps et vous en faites plus. Découvrez comment déléguer efficacement des travaux dans ce guide: Comment déléguer des travaux (Guide définitif pour les leaders performants)

17. Batch tâches similaires ensemble

Pour les travaux connexes, combinez-les.

Par exemple, mon travail peut être classé dans ces groupes principaux:

1. écriture (articles, mon prochain livre)
2. encadrement
3. développement d'atelier
4. Développement des affaires
5. administratif

Je regroupe toutes les tâches connexes pour créer une synergie. Si j'ai besoin de passer des appels, j'attribue un créneau horaire pour passer tous mes appels. Cela simplifie vraiment le processus.

18. Éliminez vos pertes de temps

Qu'est-ce qui vous empêche de travailler? Facebook? Gazouillement? Vérification de l'email? Arrêtez de les vérifier si souvent.

Une chose que vous pouvez faire est de rendre leur vérification difficile: supprimez-les des liens rapides de votre navigateur et insérez-les dans un dossier difficile d’accès aux signets. Remplacez les signets de votre navigateur par des sites importants liés au travail..

Même si vous vérifiez toujours sur FB / Twitter, vous constaterez que la fréquence est inférieure à celle d’avant..

19. coupé quand vous avez besoin de

La première raison pour laquelle les choses débordent est parce que vous ne coupez pas lorsque vous devez.

N'ayez pas peur d'intercepter lors de réunions ou de tracer une ligne. Sinon, il n'y aura jamais de fin et vous mangerez juste le temps pour plus tard.

20. Laisser le temps tampon entre les deux

Ne pas tout emballer étroitement ensemble. Laisser un temps de tampon de 5 à 10 minutes entre chaque tâche. Cela vous aide à terminer la tâche précédente et à commencer par la suivante..

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