4 vérités communes de gestion du temps pouvant compromettre votre productivité

Il y a quelque temps, j'ai écrit environ 5 vérités communes en matière de gestion du temps qui pourraient potentiellement réduire votre productivité si vous les compreniez mal..

L'idée derrière ce post était de faire comprendre aux gens qu'il est parfois bon de remettre en question même la sagesse commune en matière de productivité qui est enseignée maintes et maintes fois. Plutôt que d'y croire aveuglément, nous devrions tous utiliser notre propre jugement pour décider si le conseil s'applique à notre vie ou non..

J'ai proposé 4 astuces supplémentaires (et très courantes) de gestion du temps que vous devriez également jeter un regard critique sur.

1. Procéder une étape à la fois

Un conseil très courant pour atteindre vos objectifs est de procéder étape par étape..

L’idée derrière ce conseil est qu’ainsi vous ne vous écrasez pas en essayant de faire trop à la fois. En outre, vous êtes moins susceptible de tuer votre motivation lorsque vous procédez de cette façon.

Bien que ce soit un conseil judicieux, je n’aime pas toujours cette approche: il faut parfois trop de temps pour atteindre votre destination de cette façon..

Par exemple, lorsque je me suis transformé en lève-tôt, il ne m'a pas fallu des semaines, ni des mois pour effectuer le changement: je l'ai fait immédiatement. La publicité

Un jour je me suis décidé: “à partir de demain matin, je commence à me lever à 5 heures” et c'est ce que j'ai fait. L'approche consistant à me réveiller graduellement plus tôt jusqu'à atteindre mon objectif était trop lente pour moi.

Cela s'est passé en 2007 et je suis encore un lève-tôt, donc un changement rapide est certainement possible.

2. La procrastination est tout le mal

Il y a tant de choses écrites sur la procrastination et pourquoi ce n'est pas pour vous. Je suis principalement d'accord avec ce conseil - mais pas toujours. Au lieu de cela, vous devriez utiliser la procrastination à votre avantage.

Par exemple, j’admets que j’ai tendance à tergiverser surtout pour des tâches de faible valeur qui n’ont aucune importance pour mes objectifs..

De cette façon, j'ai plus de temps pour me concentrer sur ces tâches importantes. Donc, si cela signifie que je reporte le nettoyage de ma maison pendant quelques jours, je peux vivre avec ça.

Vous pouvez également diriger votre procrastination vers d'autres activités, ce qui peut vous aider à prendre de l'élan..

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Par exemple, vous pourriez avoir une tâche importante à accomplir. Pour une raison quelconque, vous ne voulez pas le faire tout de suite. Vous commencez donc par vous attaquer à des tâches moins importantes..

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De cette façon, vous gardez les roues en mouvement et vous voudrez peut-être commencer plus tard à travailler sur les tâches les plus importantes de votre liste..

Enfin, vous pouvez canaliser votre procrastination pour faire quelque chose d'utile.

Encore une fois, si vous n'aimez pas travailler à votre tâche principale, vous pouvez vous procurer un livre (entreprise, développement personnel…) et commencer à lire et à apprendre.

Même si vous ne travaillez pas directement sur votre tâche principale, vous apprendrez de nouvelles façons d'améliorer les autres aspects de votre vie..

Bien que je ne conseille à personne de tergiverser exprès, je dis simplement que la procrastination a pour rôle de nous rendre plus productifs!

3. Ne vérifiez pas les emails dès le matin

Je ne me souviens plus du nombre de fois où j'ai entendu dire que vous ne devriez pas consulter votre courrier électronique dès le matin. La publicité

Bien que ce conseil soit utile, il existe également une exception à cette règle.

Il y a quelque temps, j'étais en vacances pendant deux semaines, puis je suis retourné au travail. J'ai commencé à travailler sur certaines tâches - sans vérifier d'abord mon courrier électronique.

Plus tard, j'ai ouvert mon client de messagerie et j'ai trouvé un message de mon chef de projet disant que je ne devrais plus travailler sur les mêmes tâches que je venais de terminer..

J'étais un peu ennuyé par cette situation, mais je ne pouvais que m'en vouloir. Je n'ai pas vérifié mes courriels dès mon arrivée au travail. Au lieu de cela, j'ai commencé à travailler immédiatement avant de rattraper le dernier statut du projet.

Dans la plupart des cas, vous ne devriez pas vérifier votre courrier électronique dès le matin. Cependant, dans d’autres scénarios, vous devez le faire pour rester à jour..

4. Ne pas utiliser la volonté en prenant de nouvelles habitudes

Très souvent, les gens sont informés qu'ils ne doivent pas utiliser la volonté pour créer de nouvelles habitudes. Au lieu de cela, on devrait avoir des objectifs inspirants et motivants qui rendent la volonté volontaire inutile.

Malheureusement, vous devez encore faire preuve de volonté lorsque vous prenez de nouvelles habitudes. La publicité

Prenons une personne qui essaie d'arrêter de manger des bonbons afin de perdre du poids. Même cette personne est inspirée de prendre sa vie dans une direction plus saine; il y a encore des moments où sa motivation va être mise à l'épreuve.

Peut-être y a-t-il une personne en train de manger des bonbons à côté de cette personne ou peut-être que quelque chose dans sa vie l'incite à chercher un soulagement (par exemple, manger du chocolat).

Dans ces cas, la motivation, des objectifs impérieux ou des images d’abs six-pack sur la porte de votre réfrigérateur ne suffisent pas. Vous avez besoin de volonté claire et brute pour pouvoir dire “non” à ces tentations.

Cela peut sembler difficile, mais vous devez vous battre contre vos vieilles habitudes, surtout au début de votre changement. Une fois que vous avez commencé, les choses se gâtent et vous ne trouvez plus que manger des sucreries est aussi convaincant.

Former de nouvelles habitudes et compter uniquement sur la volonté ne fonctionnera pas. Cependant, utiliser votre volonté à petites doses a sa place dans le processus.

Il est important de penser… et de ne pas prendre pour acquis les leçons communes

Les conseils de gestion du temps sont précieux, mais vous devez parfois jeter un regard critique sur vos performances et retravailler vos stratégies jusqu'à ce qu'elles répondent à vos besoins..

Crédits photo: Horloge rouge et vieille horloge et sablier via Shutterstock)