4 façons de bien commencer la journée et d'augmenter la productivité

Nous savons tous que la façon dont une personne commence sa journée aura un impact sur ses réalisations pour le reste de la journée. Pour bien démarrer la journée, on se prépare pour une journée très productive, alors que commencer lentement peut signifier ne pas atteindre ses objectifs..

Si vous voulez augmenter votre productivité, vous devez prendre un bon départ. Suivez les étapes ci-dessous et vous constaterez une augmentation notable de la productivité tout au long de la journée en veillant à ce que vos matinées soient concentrées sur vos objectifs les plus importants..

1. Créez une liste de tâches le jour avant

Une des meilleures façons de bien commencer la journée est de prendre les 30 dernières minutes de la journée précédente pour planifier. En termes simples, créer une liste de choses à faire avant de rentrer à la maison établit vos plans pour le lendemain. La liste vous mettra immédiatement sur les rails lorsque vous arriverez au travail le lendemain matin. La publicité

Organisez vos tâches par ordre de priorité pour un plan plus concis et productif. Cela vous fera gagner du temps en ne vous obligeant pas à organiser vos priorités dès le matin. Vous pouvez entrer et aller au travail.

2. N'ouvrez pas votre courrier électronique en premier

La vérification des e-mails le matin constitue le plus gros destructeur de productivité à tous les niveaux d'activité. Selon un sondage réalisé par Accountemps auprès de 2 100 directeurs financiers, 58% ont commencé la journée à lire des courriels plutôt que de travailler sur des projets. Cela nuit à la productivité, car la grande majorité des courriers électroniques sont routiniers et ne nécessitent pas d'attention immédiate. Pourtant, les employés sont distraits par ces problèmes récurrents au lieu de se concentrer sur des tâches plus importantes..

N'ouvrez pas votre boîte de réception lorsque vous arrivez au travail. Passez plutôt la première heure de votre journée à la tâche la plus importante de votre liste de tâches. Ne pensez même pas à vérifier votre courrier électronique uniquement lorsque vous avez progressé de manière significative ou que vous avez terminé la tâche. La publicité

Le problème avec le courrier électronique est que votre boîte de réception est essentiellement une boîte de conserve électronique. Une fois que vous commencez à lire le courrier électronique, vous vous retrouvez avec des problèmes insignifiants qui ne font que nuire à votre productivité. Vous pouvez penser que vous devez vérifier votre courrier électronique dès le matin, surtout si vous travaillez avec des clients externes, mais dans la plupart des cas, cela est inutile. Tout ce qui nécessite une attention urgente suscitera un appel téléphonique de votre client plutôt qu'un message électronique. Si certains de vos clients envoient des demandes urgentes par courrier électronique, vous pouvez leur indiquer que le téléphone est un moyen plus efficace de vous informer de tout problème urgent..

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3. Ne pas essayer de multitâche

Contrairement à la croyance populaire, le multitâche n’est pas le meilleur moyen d’atteindre une productivité maximale. Le multitâche prend plus de temps, réduit la productivité et augmente la probabilité de commettre des erreurs. Il suffit de prendre du recul et d’observer quelqu'un qui tente de marcher dans la rue et de texter en même temps. Le multitâche ne fonctionne pas bien. En revanche, une seule tâche est le meilleur moyen de garantir que votre travail respecte des normes élevées et d'optimiser votre temps..

Croyez-le ou non, vos collègues rendent le multitâche nécessaire en vous abordant et en demandant de l'aide pendant que vous êtes au milieu de quelque chose. Il peut vous être demandé de vous joindre à une réunion qui commence à peine ou de devoir arrêter ce que vous faites afin de résoudre un problème qu'un collègue considère comme une priorité plus élevée. Dans les deux cas, vous devez apprendre à dire non. La publicité

Bloquez des heures précises de votre emploi du temps, en fonction de votre liste de tâches quotidienne, lorsque vous ne serez pas disponible pour vos collègues. Partagez votre emploi du temps avec eux pour qu'ils ne soient pas tentés d'interrompre votre productivité. Ensuite, respectez ce calendrier. S'ils vous voient travailler dur et faire bon usage de votre temps, ils seront moins susceptibles de vous distraire.

4. Désactiver ou désactiver les notifications

L'ère mobile nous a exposés à toutes sortes de notifications qui nous distraient constamment des tâches à accomplir. Les notifications peuvent sembler utiles, mais elles détruisent en réalité la productivité. Éteignez-les ou mettez-les en sourdine; ne pas autoriser les notifications à continuer de nuire aux performances.

Tout comme le contrôle du courrier électronique, la désactivation ou la désactivation de vos notifications ne vous déconnecte pas de vos collègues et du monde extérieur. Il vous permet simplement de contrôler le moment où vous êtes exposé aux messages entrants. Assurez-vous de vérifier votre courrier électronique et vos notifications pendant vos pauses. Cela vous tiendra au courant de ce qui se passe sans vous distraire lorsque vous travaillez sur des tâches importantes. La publicité

La productivité est tout dans le lieu de travail moderne. Vous pouvez augmenter le vôtre en prenant un bon départ le matin, puis en suivant les étapes décrites ci-dessus tout au long de la journée..

Crédit photo vedette: Nolan Issac via unsplash.com