5 habitudes de productivité qui feront bouger votre monde

Le but commun du Nouvel An est de devenir plus organisé ou productif et une plainte commune est qu’il s’agit d’un défi plus important que prévu. Nous avons tous nos défis personnels; il y a des choses que nous savons que nous devrions faire mais que nous ne faisons tout simplement pas. Des tâches que nous devrions faire mais que nous ne voulons tout simplement pas faire. Les habitudes que nous voulons mettre en œuvre mais peinent à appliquer. Des techniques dont nous savons que nous bénéficierons, mais d’une manière ou d’une autre, il semble qu’il n’y ait jamais le temps, la discipline ou l’engagement de donner suite..

Le moyen le plus efficace d’apporter des changements durables est de changer une chose à la fois. De petits changements quotidiens s'additionneront pour vous donner des résultats étonnants. Si vous deviez vous engager pour un petit changement ce mois-ci, vous pourriez faire une chose quotidienne qui aurait un effet positif sur votre niveau actuel de productivité. Après un mois, ce petit changement quotidien sera devenu une habitude et vous pourrez ensuite passer au changement suivant. La publicité

Voici quelques idées de petits changements qui, s'ils sont mis en œuvre, peuvent avoir un impact sur votre productivité et faire basculer votre monde..

1. Boîte de réception zéro

Avoir une boîte de réception claire peut stimuler votre productivité personnelle et votre sens du contrôle. Cela peut sembler être un énorme défi de commencer, mais petit à petit, vous pouvez traiter même les boîtes de réception les plus volumineuses et les réduire jusqu’à atteindre zéro chaque jour. J'aime utiliser la méthode Barbara Hemphill FAT. Fichier, acte ou corbeille. Chaque jour, au moment de traiter votre courrier électronique, prenez une décision en fonction des critères suivants:

Fichier: Si le courrier électronique ne nécessite aucune action mais que vous devez le conserver pour référence, vous devez le classer. J'avais l'habitude de classer mes courriels avec soin dans des dossiers de référence, afin de pouvoir les récupérer facilement en cas de besoin, mais ce que j'ai trouvé, c'est que cela prend moins de temps de faire une recherche lorsque j'ai besoin de récupérer l'e-mail que de décider où le classer l’email en premier lieu, j’ai donc commencé à vider la majorité des emails traités dans le même dossier. Je garde quelques dossiers pour des comptes importants ou pour des occasions où je sais que j'aurai besoin d'une trace de courrier électronique. La publicité

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Acte: Suivez la règle de David Allen et si la tâche peut être effectuée est inférieure à deux minutes, faites-le maintenant, sinon la tâche devra soit être insérée dans votre calendrier, soit être ajoutée à votre liste de tâches..

Poubelle: Si vous avez effectué toute action requise et que vous n'avez pas besoin de conserver l'e-mail pour référence, cliquez sur le bouton Supprimer. Je connais beaucoup de gens qui sont allergiques au bouton Supprimer, mais cette allergie peut être facilement surmontée avec l'utilisation. Ne conservez pas un courrier électronique car il contient un mot de passe, un numéro de téléphone ou une adresse. Ajouter tous les détails du contact dans les contacts. Utilisez les notes de votre programme de messagerie pour les mots de passe ou autres éléments d'information que vous souhaitez stocker..

2. Classement

Passez du temps à classer chaque jour. Commencez par purger vos fichiers existants et éliminer tout ce qui est inutile; les anciens documents ne sont plus nécessaires. Vérifiez vos besoins en revenus pendant combien de temps les documents doivent être légalement stockés. Tout ce qui est plus vieux devrait être mis à la poubelle. Ayez un fichier sur votre bureau pour le classement. Prenez 10 minutes chaque jour pour déposer. Assurez-vous de posséder une étiqueteuse et des dossiers Manilla pour vous assurer que chaque dossier est clairement étiqueté. Tant que vous n’avez pas utilisé une étiqueteuse pour le classement, vous ne réaliserez pas le bénéfice. La recherche de documents est beaucoup plus rapide lorsque vous recherchez un document ou un dossier. Il vaut bien l'investissement. Gardez votre classeur près de votre bureau. Cela garantira que le classement ne devienne pas une corvée plus grosse qu’elle ne l’est déjà. La publicité

3. Désencombrer

Prenez l'habitude inestimable de nettoyer et de nettoyer tous les jours. Le fouillis retarde l'action; il désactive et distrait. Effacer un peu tous les jours. Suivez les conseils de ma mère et nettoyez au fur et à mesure. Pour certains d'entre nous, cela ne vient pas facilement, mais nous connaissons également la légèreté et la clarté d'un espace physique ordonné. Essayez les solutions suivantes, libérez votre bureau pendant 10 minutes avant de quitter le bureau tous les jours, lavez la vaisselle après le dîner tous les soirs, ne laissez pas traîner de documents ou de documents, mettez-les tous dans un bac pour les traiter tous les jours.

4. exercice

Faire une promenade, courir, nager ou faire du vélo tous les jours fera des merveilles pour votre santé mentale et votre productivité personnelle. L'énergie supplémentaire et l'oxygène au cerveau aident à vider l'esprit et permettent une meilleure fonction mentale. L’exercice est l’un des conseils de Richard Branson en matière de productivité. Prenez l'habitude.

5. Notez tout

N'utilisez pas votre tête pour un stockage mental, ce n'est pas fait pour ça. David Allen dit “Utilisez votre tête pour avoir des idées pour ne pas les retenir”. Pour pouvoir vous concentrer, il est essentiel de ne pas vous occuper de vos tâches et de vos responsabilités. Non seulement cela brouille-t-il votre pensée, mais vous risquez de rater des rendez-vous ou d'oublier de faire des choses qui doivent être faites. Prenez l'habitude de tout retirer de votre tête. Lorsque vous l'avez sur papier, vous pouvez l'organiser dans votre système; rendez-vous dans votre calendrier et tâches dans votre liste de tâches. La mise en œuvre de cette habitude réduira votre stress et augmentera votre efficacité dans la gestion des tâches courantes. La publicité

Chacune de ces nouvelles habitudes vous amènera à un niveau de productivité supérieur et un engagement plus proche de votre succès personnel.

(Crédit photo: modèle de la Terre via Shutterstock)