5 techniques éprouvées pour rester concentré et éliminer les distractions

Jamais vécu cela? Vous arrivez au bureau, prenez une tasse de café et préparez-vous à commencer votre journée. Mais à partir du moment où vos collègues commencent, ça y est, en quelque sorte, tout ce que vous aviez plané est mis de côté - votre attention est détournée par un flot continu de demandes ad hoc et de petites questions..

Ce n'est que lorsque tout le monde repart que vous pouvez reprendre les travaux importants. Le seul problème est qu'il est difficile de quitter le bureau à l'heure. Il n’est pas étonnant que, selon une étude récente de Deloitte, les deux tiers des travailleurs des entreprises estiment “submergé”, et 80% voulaient faire moins d'heures.

Ma propre étude, avec 390 professionnels, a montré des résultats similaires. Beaucoup ont dit qu'il était difficile de rester concentré à cause des distractions en cours. Et c'est pourquoi j'ai écrit cet article. Vous trouverez ci-dessous cinq stratégies clés pour améliorer votre concentration et réduire les distractions..

1. Clarifiez votre objectif final

Il y a beaucoup d'endroits où vous pourriez mettre votre attention. Mais comment savez-vous quel est le meilleur? Imaginez un commandant militaire se préparant au combat. S'il est bon, avant qu'il ne se batte, il rallie ses troupes et détaille une stratégie complète pour faire face à l'ennemi. La publicité

En donnant cette clarté à ses troupes, il améliore considérablement leurs chances de victoire. De même, la définition d'objectifs bien définis clarifie les objectifs que vous visez. Cela met vos efforts en contexte. Cela vous permet de rester sur la bonne voie. Il vous indique par où commencer. La première étape pour améliorer votre concentration consiste à définir vos objectifs. Il y a différentes façons de le faire, mais dans un souci de brièveté, restons simples..

• Prenez quelques minutes pour dresser une liste des choses que vous désirez dans votre carrière et dans votre vie. Lorsque vous proposez des idées, ne vous jugez pas et ne limitez pas vos désirs. Écrivez simplement ce qui vous passionne, si petit ou grand soit-il. Personne d'autre n'a besoin de voir ça. Vous explorez simplement différentes possibilités.
• Donnez du concret à vos objectifs. Être spécifique. Fournissez des détails sur ce qui définit les résultats positifs et sur le moment auquel vous vous attendez de manière réaliste à obtenir des résultats..
• Une fois que vous avez plusieurs idées en cours, classez-les par ordre d'importance. Les quelques éléments en haut de cette liste devraient vous motiver. (S'ils ne le font pas, vous devez vous y tenir jusqu'à ce que vous ayez une liste de choses qui vous passionnent.)

2. Savoir où se concentrer

En dehors de votre liste d'objectifs, choisissez-en un sur lequel vous allez concentrer votre attention. Le seul objectif que vous avez choisi, une fois atteint, devrait vous aider à atteindre plusieurs de vos autres objectifs. C'est comme tuer cinq oiseaux avec une pierre. Cela peut sembler contre-intuitif, mais vous obtiendrez plus de résultats lorsque vous vous concentrez sur une chose pendant de longues périodes que si vous effectuez plusieurs tâches à la fois..

Ensuite, divisez votre objectif en morceaux plus petits. Cela vous éclairera sur les étapes spécifiques à suivre. Cela vous donnera aussi de la motivation, car une série de petits efforts est beaucoup plus facile à imaginer qu’un seul gros.

Essayez de séquencer vos efforts pour vous donner le plus gros avantage dès le départ. Plus vite vous profiterez de vos efforts, mieux ce sera..
Une fois que vous avez hiérarchisé vos étapes, vous aurez la certitude que vous vous concentrez sur la bonne chose. Vous aurez également le sentiment d'être responsable envers les autres personnes avec lesquelles vous travaillez. La publicité

3. Accéder à la volonté maximale

Lorsque vous atteignez vos objectifs, vous pouvez avoir du mal. Et rester concentré au milieu des difficultés demande de la volonté. Dans les années 1960, le chercheur Walter Mischel a réalisé une étude célèbre intitulée The Marshmallow Experiment (Expérience de la guimauve) avec des enfants d'âge préscolaire. Les expérimentateurs ont offert aux enfants une seule guimauve et on leur a dit que s'ils pouvaient attendre le retour du gardien, ils en recevraient une supplémentaire. Certains enfants ont trouvé des moyens de résister à l'envie de manger de la guimauve, tandis que d'autres ne l'ont pas.

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Des années plus tard, dans une étude de suivi, Mischel a constaté que les personnes ayant un niveau de maîtrise de soi plus élevé présentaient des résultats plus positifs que les autres sujets. En 1998, Roy Baumeister approfondit cette idée en montrant comment la volonté se comporte comme un muscle. Par exemple, la volonté devient plus faible avec l'effort, mais quand elle est reposée, elle récupère à nouveau. Lorsque vous utilisez volonté sur une tâche, vous avez moins pour les suivantes.

Même des choses apparemment anodines, comme de recevoir une notification par courrier électronique ou d'entendre une alerte téléphonique, épuisent vos réserves. Par conséquent, lorsque vous travaillez sur l'objectif principal de votre journée, vous devez faire preuve de suffisamment de volonté pour pouvoir le faire. C'est pourquoi je vous recommande de travailler sur votre tâche principale en premier, avant les courriels ou les réunions - car c'est à ce moment-là qu'il vous reste encore beaucoup de «jus dans le réservoir»..

4. Protégez-vous des distractions

Distractions telles que les alertes par courrier électronique, les mises à jour des médias sociaux, la navigation sur le Web, les jeux, les appels téléphoniques et les demandes de collègues de travail “Avez-vous un moment?”, va briser votre flux ciblé. Si vous les laissez se produire, les distractions vous priveront de la possibilité d'effectuer des tâches importantes. La publicité

Maintenant, bien que vous ne puissiez pas éliminer toutes les distractions, il est certainement possible de minimiser le plus. Voici comment:

• Nettoyez votre bureau et votre bureau du fouillis. N'ayez sur votre bureau que ce dont vous avez besoin pour la tâche à accomplir.
• Pendant les périodes de travail ciblées, accrocher un “Ne pas déranger” signe sur ta porte.
• Fermez toutes les applications et les fenêtres du navigateur que vous n'utilisez pas immédiatement pour la tâche à accomplir. Désactiver tous les notifications téléphoniques, de courrier électronique, de médias sociaux et Internet. (Mettez de côté une fenêtre de temps pendant la journée où vous pouvez traiter ces types d’activités en une fois.)

5. Prendre des pauses fréquentes

A la manière d'un muscle, votre volonté se rétablit quelque peu lorsque vous vous reposez, ce qui facilite le maintien de la concentration tout au long de la journée. C'est pourquoi vous devriez prendre l'habitude de prendre de courtes pauses fréquentes. Certaines personnes trouvent difficile d'arrêter ce qu'elles font. Pour gérer cela, je trouve qu'il est préférable d'utiliser une alarme ou un sablier. Lorsque l'alarme se déclenche, cela vous rappelle de faire une pause.

Voici comment utiliser une minuterie pour gérer vos périodes de travail:

• Réglez la minuterie entre 25 et 50 minutes. Si vous avez envie de faire quelque chose qui vous distrait, comme lire un courrier électronique, les médias sociaux ou la navigation sur Internet, essayez de réduire la durée du travail..
• Concentrez-vous intensément sur la tâche à accomplir. Ne vous permettez pas de dévier.
• Lorsque le chronomètre se déclenche, arrêtez immédiatement. Prenez 5 minutes pour vous lever physiquement, marcher, boire un verre d'eau, prendre l'air, ou faire des étirements.

Tout rassembler

Bien que nous vivions dans un monde frénétique, cela ne signifie pas que vous devez être. Lorsque vous aurez clairement défini vos objectifs, les étapes à suivre pour atteindre votre objectif, comment tirer parti de votre volonté et rester concentré, vous ferez des progrès constants. La publicité

Les 5 stratégies que j'ai partagées ici vous aideront à atteindre cet objectif. Au début, ils pourraient sembler difficiles. Mais avec le temps, avec la pratique, vous deviendrez de plus en plus compétent. Si j'ai provoqué vos pensées à ce sujet, j'aimerais les entendre dans les commentaires ci-dessous.

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