Améliorez votre vie au-delà de ce qui est important pour ce qui est crucial

Dépassez ce qui est important pour découvrir ce qui est crucial dans votre vie

En prenant le projet d'améliorer votre productivité, vous rencontrerez sans doute deux mots qui vont de pair avec la pratique: important et urgent. Ces deux mots s’entremêlent souvent en fonction de vos priorités et de votre capacité à suivre le rythme de vos déplacements..

Comprendre la différence entre important et urgent est un défi pour beaucoup, mais une fois que vous le faites depuis un moment, cela devient plus facile. Il n’est peut-être pas plus facile d’effectuer les tâches importantes avant qu’elles ne deviennent urgentes, mais c’est un tout autre problème. Un autre défi est de se rappeler que c'est votre le temps passé, qu'il s'agisse d'un projet ou d'une tâche. La manière dont vous tracez ce que chaque tâche signifie pour vous et pour votre temps mérite toute votre attention, car si vous écrivez simplement des choses sans penser au résultat, elles seront influencées par le temps que vous avez à offrir et par celles-ci. Si vous devez être disponible, vous vous retrouverez dans un état de débâcle - et une très longue liste de choses à faire. La publicité

Classer les niveaux d'importance et d'urgence est une autre nécessité. Il n'y a pas de méthode définitive pour organiser ces pensées, mais une méthode courante consiste à utiliser la matrice à quatre quadrants de Stephen Covey..

Les quatre quadrants de Stephen Covey

La matrice de Covey est toujours une ressource pour beaucoup qui essaient de décider comment et où passer leur temps. Mais considérant qu'il est apparu dans le livre Premières choses d'abord En 1994, lorsque la gestion du temps et les stratégies de productivité n’avaient pas les avantages (ou le débordement d’informations) d’Internet, il était possible de les réoutiller. Cela peut sembler audacieux, mais bien que l'idée de la matrice de Covey ait encore un certain mérite, le problème réside dans les mots utilisés dans la matrice elle-même. La publicité

Le problème avec important

Le problème avec l’important de nos jours est qu’il est jeté autour de lui sans se préoccuper de ce que cela signifie. En fait, il est tellement utilisé que le mot lui-même ne semble pas être aussi bien, important comme il était autrefois. Les choses qui sont importantes sont souvent simplement des choses à faire, mais ont peu de résonance au-delà de cela - elles ne sont pas attachées à quelque chose de plus profond ou de plus significatif dans la plus grande gamme de choses. Tout ce qui porte le mot urgent sera toujours plus fort, car il faudra le traiter le plus tôt possible. Même en passant, quand quelqu'un dit le mot “urgent”, cela crée un sentiment ou un sentiment d'immédiateté. Sauf si quelqu'un vous regarde droit dans les yeux, est vraiment dans le moment et dit le mot “important” peut-il même être proche d'avoir l'impact voulu. La seule façon de se rapprocher est si vous sentez que ce qu’ils attachent au mot important est également important pour vous..

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Le mot crucial, Cependant, ils ne sont pas autant exposés. Mieux encore, lorsque quelqu'un utilise le mot de la même manière que ce qui est important, comme mentionné ci-dessus, la capacité de sentir à quel point cela compte pour eux encore plus. Quand quelque chose est dit crucial, cela signifie que c'est “d'une grande importance” par définition seul. Il est possible que le mot crucial soit utilisé d’une autre manière - décisif ou essentiel, en particulier dans le succès ou l’échec de quelque chose: les négociations étaient à un stade crucial - donne un pouvoir instantané au mot qu’il n’aurait pas autrement, mais la les effets sont toujours les mêmes. Quand quelque chose est dit crucial, vous savez que c'est important. Lorsque quelque chose est dit important, les résultats peuvent varier. La publicité

La clé pour vraiment faire ce qui compte dans l'ensemble - en utilisant Horizons of Focus de David Allen comme mesure - vous devez d'abord gagner en séparant l'urgent de l'important, puis en organisant ce qui est important et crucial. Tout ce que vous faites doit mener au grand objectif de ce qui est crucial pour une vie heureuse. La quantité de tâches urgentes à effectuer doit être minimale, car elle sert généralement à vous tenir occupé de ce qui est essentiel à vos objectifs globaux dans la vie. La quantité d'éléments importants doit être examinée afin de séparer ce qui est important à court terme et à long terme. Vous constaterez peut-être que ce que vous pensiez être important n’est vraiment pas du tout. Souvent, ces choses ne sont que des choses qui deviendront urgentes si vous les laissez glisser trop longtemps, mais elles n’ont pas une importance primordiale. Ce sont les choses cruciales pour que vous puissiez vous rendre où vous voulez être qui vont définir vos résultats bien mieux que tout ce que vous ferez. Vous devez être clair sur ceux-ci afin que vous puissiez tracer comment vous allez atteindre vos objectifs - et vos rêves.

Un nouveau paradigme de productivité

La matrice de Covey avec un “Cube Crucial” inséré

Plutôt que d'utiliser un quadrant pour voir comment mesurer vos actions et vos projets, je vous suggère de faire ce que j'ai déjà fait et de placer une case au centre du diagramme. C'est ce que j'appelle un Cube Crucial. La publicité

Bien sûr, ce n’est pas exactement un cube (mais Crucial Square n’a pas l’air aussi attrayant), mais en l’ajoutant au diagramme, l’attention se déplace sur ce qui est crucial pour vous plutôt que sur ce qui ne l’est pas. Le placer au centre attire l'attention, vous permet de commencer par là et de terminer sur les royaumes extérieurs ou vice versa. La clé est que cela vous amène à regarder ce que vous voulez vraiment réaliser et affiche tout ce que vous pouvez faire pour y parvenir. Le cube Crucial se nourrit des quadrants restants et les quadrants sont alimentés par le contenu du cube Crucial..

Savoir ce qui est crucial est la meilleure chose à faire pour améliorer votre productivité, votre équilibre et votre vie. Cela pourrait être l’appel de réveil de la productivité dont vous avez besoin, le point de départ pour arriver là où vous savez que vous pouvez être - et que vous voulez être. Aller au-delà du mot “important” et faire un choix conscient d'utiliser le mot “crucial” au lieu de cela alimentera votre vie d'une manière simple mais profonde.

Le plat à emporter

Adopter une nouvelle habitude n’est jamais facile, mais avec de la concentration et de la persévérance, cela peut arriver beaucoup plus rapidement. Prenez le temps de bien regarder comment vous gérez votre temps et votre vie, ainsi que les mots que vous utilisez dans le processus.

• Comprendre l'urgence et comment y faire face.
• Enquêter sur l'importance pour pouvoir séparer ce qui est de ce qui ne l'est pas, ramener le pouvoir à la parole en le faisant.
• Cultivez ce qui est crucial et vous améliorerez votre vie.

Essayez le schéma ci-dessus. Ecrivez ce que vous pensez être crucial pour (et pour) vous dans un Cube Crucial. Construisez ensuite la matrice autour de cela, en permettant aux éléments internes de se nourrir du contenu du cube et inversement. Laissez-moi savoir comment cela a fonctionné pour vous dans les commentaires.