6 façons de gagner de la productivité

Nous devons avoir les derniers et les meilleurs gadgets. Nous devons utiliser les applications Web les plus récentes et les plus cool. Nous devons être à la pointe. Mais toute cette technologie contribue-t-elle vraiment à notre productivité? J'ai constaté qu'il y avait des jours où je devais simplement m'éloigner de la limite si je voulais accomplir quoi que ce soit, et malgré la fraîcheur de certains de ces jouets, j'ai découvert que le fait de ne rien dire peut améliorer ma productivité. J'ai trouvé quelques moyens spécifiques à ungeek que j'ai trouvés particulièrement utiles, et je ne parle pas d'éteindre votre connexion Internet ou de réduire votre temps sur Twitter. La publicité

1. Obtenez un grand calendrier papier

Si vous travaillez sur quelque chose impliquant plus que vous-même, vous avez besoin d'un grand calendrier papier. Cela comprend l'organisation d'une maison remplie d'enfants, la création d'une entreprise, le partage d'un bureau ou toute autre activité impliquant plusieurs personnes. Et ne croyez pas que je parle d’un de ces petits calendriers muraux sissy avec des espaces de moins d’un pouce carré pour écrire. Vous avez besoin de suffisamment d’espace pour écrire plusieurs notes par jour. La synchronisation des calendriers électroniques est une très bonne chose, mais que se passe-t-il si votre technologie tombe en panne - ou si l'un des "membres de votre équipe" n'est pas assez âgé pour avoir un accès informatique non surveillé?

2. Imprimer les brouillons

Que vous travailliez sur un croquis d'un site Web ou sur la rédaction d'un mémo d'entreprise, prenez une minute pour l'imprimer. Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, le voir sur votre écran peut vous aider à corriger les fautes de frappe, à réfléchir à de nouvelles orientations pour votre conception et à jeter généralement un second regard sur votre projet. J'ai trouvé que cette technique est particulièrement utile quand j'ai un bloc d'écriture: quand je ne peux pas produire au clavier, je peux souvent trouver quelque chose à écrire si je passe au crayon et au papier. La publicité

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3. Demander des cartes de visite

Je n'aime pas particulièrement ajouter au papier encombrant ma maison et mon bureau. Mais presque n'importe où je vais n'importe où, je demande des cartes de visite. Je ne le fais pas pour lancer mon réseau dans hyper-lecteur, cependant. Après avoir quitté l'origine de la carte de visite, j'écris toutes les étapes ultérieures nécessaires à la gestion de la situation. Par exemple, j'ai pris ma voiture pour faire changer l'huile. J'ai reçu la carte du représentant du service clientèle et écrit une note indiquant que je devais mettre un marqueur sur mon calendrier avec un rappel pour programmer le prochain changement à l'approche de la fermeture. Je porte aussi mon propre cahier, mais j'aime bien le contexte que fournissent les cartes de visite - si je viens d'écrire un rendez-vous au verso de la carte du mécanicien, je sais automatiquement que c'est lié à ma voiture..

4. aller à la banque

Plutôt que de vous fier entièrement aux services bancaires au volant ou aux services bancaires en ligne, rendez-vous dans votre banque de façon semi-régulière. Faites vous des amis avec au moins un des scrutateurs. Cela vous rapportera s'il y a un problème avec votre compte. Votre caissière préférée ne pourra peut-être faire disparaître aucun problème - ou ne voudra peut-être pas le faire - mais si vous êtes amical, elle sera plus disposée à envoyer votre cas tout au long de la chaîne alimentaire à quelqu'un qui peut faire quelque chose. J'ai eu la même expérience avec les caissiers et les caissiers: je me suis fait un devoir d'aller voir la même dame à mon bureau de poste chaque fois qu'elle travaille. Elle sait comment la plupart de mes colis sortent et peuvent traiter mon courrier en un rien de temps. La publicité

5. Faites des recherches à la bibliothèque

Malgré ce que j'aimerais penser, Google ne peut pas me trouver tous les détails sur tous les sujets. Selon mes recherches, je vais souvent à la bibliothèque publique. De nombreuses bibliothèques maintiennent des abonnements à des bases de données coûteuses en accès, mais elles disposent également de nombreuses informations hors connexion. Je prends l'habitude de parler à l'un des bibliothécaires de ce sur quoi je travaille. Ils peuvent souvent m'indiquer des références auxquelles je n'aurais peut-être pas pensé ou me montrer des liens entre mon sujet et un autre que je n'aurais jamais trouvé à la recherche de mots-clés sur le Web..

6. Aller à un vrai spectacle ou concert

C'est génial d'avoir mes émissions de télévision préférées et des groupes disponibles en appuyant sur un commutateur. Mais j’ai pris l’habitude d’écouter de la musique ou de regarder des films en multitâches, même lorsque je suis censé regarder une émission pour me détendre. En fait, assister à un spectacle ou à un concert m'oblige à quitter le travail et ma liste de tâches et à obtenir des temps d'arrêt. Me séparer de l'environnement dans lequel je sais que je peux faire certaines choses peut être le moyen le plus simple de garantir que j'ai suffisamment de temps libre pour me rafraîchir et être prêt à être productif à mon retour. La publicité

Éloignez-vous de l'ordinateur

Il existe sur nos ordinateurs des outils incroyables qui peuvent réellement nous aider à être plus productifs - mais il est parfois avantageux d’aborder une tâche sans toute cette technologie. Il s’agit de décider s’il ya un avantage à aborder une tâche d’une manière pouvant prendre quelques minutes de plus. Y-a-t-il quelque chose pour lequel vous avez choisi de créer Qu'est-ce qui fait que ça vaut la peine de choisir une solution qui peut paraître moins productive??