7 étapes pour organiser facilement une semaine productive

Une semaine très occupée peut être une période stressante dans la vie d'une personne. Vous pouvez avoir l’impression que vous ne faites rien et la fin de votre liste de tâches à faire semble impossible. Avoir un processus pour organiser votre vie en une semaine plus productive peut vous sauver la vie.

Voici sept étapes pour organiser une semaine productive pour vous.

1. Savoir quelles tâches doivent être accomplies

Avoir une liste de choses à faire est très important si vous voulez une semaine plus productive. Si vous ne savez pas ce qui doit être fait, il serait très difficile de faire quoi que ce soit. La publicité

Assurez-vous de disposer d'une liste des tâches à effectuer la semaine prochaine. Notez également quelles tâches prendront plus de temps que d’autres. Vous devriez établir un calendrier indiquant la durée de chaque tâche. Cela vous donnera un calendrier plus réaliste de ce que vous devez faire cette semaine.

2. Faites des objectifs plus petits si vous avez besoin de

Si vous avez plusieurs projets à réaliser, vous devez le diviser en objectifs plus petits. Chaque objectif plus petit peut agir comme une note mentale, vous permettant de déterminer votre chemin parcouru et le chemin qu'il vous reste à parcourir pour accomplir vos tâches..

3. S'organiser réellement

Si vous ne savez pas où se trouve quelque chose, vous perdez du temps que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre. Assurez-vous que tout ce dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs et pour que votre semaine soit productive est organisé aux endroits appropriés. La publicité

4. Automatisez ou externalisez quand vous le pouvez

Vous trouvez-vous souvent perdre du temps sur des choses pour lesquelles vous ne devriez pas passer trop de temps? Sans aucun doute, il y a des tâches que vous pouvez automatiser en téléchargeant un logiciel ou un plugin.

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Pensez à toutes les tâches pour lesquelles vous passez actuellement du temps et que vous pourriez externaliser.

5. Accomplir des tâches du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand

Il y a une raison pour laquelle vous feriez l'une ou l'autre. Certains choisissent d’accomplir d’importantes tâches en premier parce qu’ils peuvent ensuite dégager le chemin, sachant qu’il ne reste que des tâches faciles. Certains préfèrent se débarrasser des tâches plus petites en premier car ils peuvent alors consacrer plus de temps aux éléments les plus difficiles. La publicité

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devez absolument terminer immédiatement les tâches urgentes, juste au cas où un problème se présenterait et que vous auriez besoin de plus de temps que prévu initialement..

6. Connaissez vos progrès

Si vous travaillez sur un projet plutôt volumineux, suivez vos progrès et enregistrez ce que vous avez fait. Si vous devez constamment revenir en arrière et essayer de vous rappeler ce que vous avez fait et ce que vous avez laissé de côté, vous risquez de perdre de précieuses minutes..

7. Savoir quand vous travaillez le mieux

Si vous avez différentes tâches à accomplir tout au long de la journée, vous devez essayer de travailler sur différentes tâches au moment où vous travaillez le mieux. Par exemple, si vous êtes un matin, alors vous voudrez peut-être faire votre part des ventes de votre travail le matin, lorsque vous saurez que vous êtes plus extraverti. Cependant, si vous savez que vous n'êtes pas une personne agréable le matin, vous voudrez probablement attendre pour effectuer une tâche de vente plus tard. Si vous savez quand vous travaillez le mieux et si vous travaillez réellement pendant ces périodes, vous aurez une semaine plus organisée et productive. La publicité

Quelles mesures prenez-vous pour organiser une semaine productive??