8 approches les personnes ultra-productives utilisent pour terminer leurs tâches

Tu cours toujours contre le temps? Vous trouvez-vous toujours coincé avec beaucoup de tâches et aucun moyen de les gérer? Avez-vous un sentiment de satisfaction à la fin de la journée ou êtes-vous en train de bouder où est passée la journée? Vous demandez-vous souvent comment les autres concilient leur temps et font tout leur travail??

Vous avez atterri exactement au bon endroit! Ici, nous vous dirons comment être ultra-productif et tirer le meilleur parti de votre temps - la ressource la plus précieuse et la plus effrayante pour tout être humain. Ne perdons pas de temps et passons aux approches que vous pouvez réellement commencer à appliquer dès aujourd'hui. Ce sont les approches éprouvées utilisées par des personnes ultra-productives.

1. Ils connaissent leurs priorités

Nous semblons tous en avoir BEAUCOUP sur nos mains tout le temps et c'est toujours très important. Mais croyez-moi, si nous examinions attentivement, nous constaterions que tout ce qui figure sur notre liste de tâches à faire n’est pas tout aussi important. Certains d'entre eux sont et d'autres pas. Certains peuvent être délégués, d'autres non. La publicité

Les personnes ultra-productives connaissent leurs priorités mieux que le reste d'entre nous. Nous devons donc suivre leur exemple et hiérarchiser les tâches. En outre, lorsque nous accomplissons les tâches les plus importantes, nous avons tendance à être de plus en plus motivés pour aller de l'avant avec le reste des tâches à accomplir..

2. Ils ne reportent pas les tâches

Soit ils le font, le déléguent ou l'éliminent, mais ils ne le reportent jamais. Retarder une chose à faire plus tard signifie que vous devrez la regarder deux fois, la lire deux fois ou la comprendre deux fois. C'est une grosse perte de temps. Abordez immédiatement la tâche à accomplir, déléguez-la si vous le pouvez ou décidez que cela n'est pas nécessaire.

3. Ils se concentrent sur une tâche à la fois

Le multitâche, c'est de la vieille école, les gens ultra-productifs se concentrent à la place! Si vous essayez d'effectuer plusieurs tâches à la fois, vous pouvez penser que vous gagnez du temps ou que vous faites beaucoup de travail en peu de temps, mais ce n'est généralement pas le cas. Au lieu de cette approche, il est bien préférable de se concentrer sur une tâche et de la terminer selon un calendrier déterminé. Cela vous aidera non seulement à obtenir de meilleurs résultats, mais vous fera économiser temps et énergie. La publicité

4. Ils ne disent pas “Oui” à tout

Dire oui à tout est un moyen sûr de ne pas obtenir ce que vous voulez. Les personnes productives n'en disent pas plus qu'elles ne disent oui. De cette façon, ils n'ont que les choses à faire qui comptent vraiment pour eux ou qui peuvent réellement faire la différence. Si vous dites oui à tout, vous ne pourrez pas en finir avec la moitié et finir par vous décevoir, ainsi que les autres.

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5. Ils réservent du temps spécifique pour le courrier électronique et d'autres moyens de communication

Être connecté à tout moment est une erreur qui s'est infiltrée dans toutes nos activités quotidiennes. Apparemment, cela ne prend pas un certain temps, car nous croyons à tort que nous sommes “en train de vérifier” nos téléphones intelligents lorsque vous faites la queue, mais cette activité prend à la fois notre précieuse énergie mentale et notre temps. La publicité

Les personnes ultra-productives vérifient leurs courriels et autres messages uniquement à des heures précises. De cette façon, ils peuvent se concentrer sur la tâche à accomplir et la mener à bien avec plus de succès.

6. Ils font d'abord la chose la moins inspirante

Généralement, les gens essaient de retarder les choses qui leur semblent les moins intéressantes. C'est une mauvaise approche pour la productivité. Les personnes ultra-productives s'attaquent en premier à de telles choses De cette façon, ils ont l’esprit plus clair pour se reposer des activités et peuvent réellement les attendre. Sinon, une tâche moins intéressante à accomplir continuerait à vous harceler même lorsque vous êtes impliqué dans vos activités préférées..

7. Ils planifient leur journée

Ils planifient efficacement. Une bonne planification revient à faire presque la moitié de la tâche! Si vous planifiez votre journée ou votre semaine, vous saurez clairement ce qui doit être fait, combien de temps cela va prendre et quels sont les résultats attendus. Sinon, vous continuerez à faire les choses constamment et les résultats pourraient être vagues ou indésirables. La publicité

8. Ils ont une liste de choses à faire

Documenter les choses est l’un des meilleurs moyens d’exprimer clairement vos pensées. Les personnes ultra-productives documentent leurs tâches. Parfois, en suivant cette pratique, nous pouvons être surpris par les résultats nous-mêmes. Lorsque nous écrivons des choses, nous les mettons en noir et blanc. Dans notre esprit, les choses peuvent être confuses, mais lorsque vous les écrivez, vous savez exactement ce qui doit être fait..

Crédit photo: groupe d'étudiants universitaires / www.audio-luci-store.it via flickr.com