7 choses que les gens très efficaces font chaque jour

Avez-vous déjà eu l'impression de ne pas en faire assez? Comme si vous perdez du temps, des efforts et des dépenses?

Des études menées dès 2005 ont montré que la moyenne des heures de travail hebdomadaire par personne était d'environ 45 heures, mais que 17 de ces heures étaient considérées comme non productives. La situation a empiré au fil des ans, avec une semaine de travail moyenne d’environ 47 heures. Les gens n'utilisent pas mieux leur temps. Nous perdons du temps, des efforts et des dépenses en e-mails excessifs, en réunions inutiles et en interruptions constantes. Cela signifie que nous ne faisons pratiquement rien comme il se doit. Comment pouvons-nous mettre fin à ce gaspillage et optimiser notre efficacité personnelle sur notre lieu de travail, dans notre vie de famille, à l'école et dans d'autres domaines de la vie? La publicité

L’une des choses que nous pouvons faire, c’est regarder les personnes les plus productives et les plus efficaces et cerner ce qu’elles font bien. Ce n'est pas parce que vous êtes au travail que vous travaillez. Voici sept choses que des personnes très efficaces font chaque jour que vous pouvez imiter à votre avantage..

1. Les personnes très efficaces planifient leur journée à l'avance.

C'est assez simple, vraiment. Lorsque vous ne planifiez pas, vous prévoyez d'échouer. C’est parce que vous n’êtes pas concentré et que vous pouvez facilement être influencé par les demandes d’argent, de compétences ou même de présence d’autres personnes. Les personnes très productives planifient leur journée à l'avance avec des listes de tâches à écrire, des rendez-vous et des planificateurs pour les aider à concentrer leurs activités. Cela signifie qu'ils ne sont pas facilement influencés par les demandes des autres. Ils savent exactement ce qu'ils doivent faire chaque jour avant de partir au travail. Planifiez votre journée à l'avance avec un objectif final en tête. Cela améliorera votre efficacité et vous permettra de dire “non” à tout ce qui pourrait voler votre attention de vos objectifs de base. La publicité

2. Les personnes très efficaces allouent suffisamment de temps pour les tâches prioritaires.

Ils différencient entre “important” et “sans importance” tâches et allouer suffisamment de temps et d’efforts aux tâches prioritaires. Ils savent qu'il est facile de perdre la trace des objectifs si l'importance des tâches est source de confusion. Cette approche disciplinée garantit qu'ils effectuent d'abord les tâches importantes et respectent leur liste de tâches, leurs horaires et leurs rendez-vous. Prévoyez suffisamment de temps pour terminer votre travail principal, puis consacrez-y un peu de temps pour les pauses et les tâches non prioritaires, telles que la vérification de la messagerie électronique ou des comptes de réseaux sociaux. Contrôler votre journée de cette manière signifie que vous ne passerez pas votre temps à faire le mauvais choix au mauvais endroit, tout en ignorant vos tâches prioritaires. Vous travaillerez efficacement.

3. Les personnes très efficaces éliminent les distractions.

Les distractions ont tellement empiré aujourd’hui qu’Ed Hallowell, ancien professeur à la faculté de médecine de Harvard et auteur de Conduit à la distraction, dit que nous avons “ADD généré par la culture.” Des applications scintillantes sur nos combinés aux sites de médias sociaux tels que Facebook et Twitter, en passant par la musique forte du voisin, nous avons toutes sortes de distractions présentes 24h / 24 et 7j / 7. Les personnes très efficaces bloquent toutes ces distractions par tous les moyens nécessaires, y compris en éteignant leur téléphone et en se déconnectant d'Internet pour effectuer leur travail. Ils savent qu'à chaque minute que vous consultez Facebook, vous ne faites rien pour vous rapprocher de vos rêves. Éliminez les distractions pour protéger vos heures productives, concentrez votre attention et obtenez ce qui doit être fait, bien fait. La publicité

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4. Les personnes très efficaces délèguent des tâches.

Personne ne peut tout faire et bien le faire. Les personnes très efficaces le savent et n’hésitent pas à lâcher prise et à déléguer des tâches. Ils n'essayent pas de tout faire ni d'assumer toute responsabilité. Ils confient soigneusement et méticuleusement la responsabilité de personnes talentueuses et dignes de confiance, auxquelles ils ont de grandes attentes. Cela démontre qu'ils ont confiance dans les capacités des autres et facilite le travail d'équipe vers un objectif commun. N'essayez pas de tout faire vous-même ou avec une microgestion. Déléguez ou externalisez des tâches lorsque vous ne pouvez pas les mener à bien de manière réaliste. Rassemblez les autres autour d'un objectif commun, cela augmentera votre efficacité et augmentera considérablement votre productivité.

5. Les personnes très efficaces gèrent leur humeur et leurs émotions.

Aucun jour n'est identique à un autre. Parfois, vous vous réveillez heureux et excité, d'autres fois, vous vous réveillez triste et sans inspiration. Les personnes très efficaces savent mieux que de laisser les sautes d'humeur avoir le meilleur d'eux-mêmes. Ils comprennent que le perdre ne fait qu'aggraver les choses et réduit votre productivité. Lorsqu'ils sont offensés, ils prennent une profonde inspiration plutôt que de se briser en éclats de colère. Ils protègent jalousement leurs émotions et abordent tout conflit de manière cool et recueillie. Restez positif et exprimez de l'empathie pour que les autres personnes gèrent toute humeur mauvaise ou en colère. Adoptez un rituel matinal, tel que l'exercice ou la méditation, car il a tendance à améliorer votre humeur et à mieux gérer tout ce qui vous est jeté pendant la journée. La publicité

6. Les personnes les plus efficaces s'attachent à un juste équilibre entre travail et vie privée.

Le stress lié à l'absence de pause nuit à l'efficacité. Les personnes très efficaces prennent le temps de se reposer, de réfléchir, de se divertir et de passer du temps en famille. Ils ont un sens aigu de la frontière travail-maison. Cela garantit qu'ils sont suffisamment motivés, inspirés, reposés et rechargés, corps et esprit. Ne prenez pas votre travail trop au sérieux. Travailler trop ralentira tout (réduira votre efficacité), causera l'épuisement et amènera de la frustration. De même, ne travaillez pas trop peu car cela peut entraîner de la distraction, de l'ennui ou, pire, de la paresse. Trouvez le bon équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. Surtout, ne négligez jamais votre famille et vos amis. Vous avez besoin de ces personnes pour mener une vie saine, heureuse et productive.

7. Les personnes très efficaces dorment suffisamment.

L'importance d'obtenir une bonne nuit de sommeil est cruciale. Vous avez besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit pour que votre corps et votre cerveau puissent se reposer et fonctionner à son meilleur. Les personnes très efficaces ont pour priorité d’obtenir ces heures de sommeil chaque jour. Ils savent que cela les aide à se réveiller le lendemain, régénérés et pleins d'énergie pour la journée à venir. Dormez suffisamment tous les jours. Cela vous aidera à être performant à votre maximum et à donner un véritable coup de pouce à votre efficacité.

Crédit photo en vedette: pitbull2013 via flickr.com