9 façons de gérer les interruptions comme un pro

  • Matthew Goodman
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Êtes-vous facilement distrait? Je parie que vous êtes. Si je vous disais que ce lien mène à une liste d'images amusantes de chatons dérangés, vous cliquerez probablement dessus et oublierez rapidement notre conversation..

Cela n'arrivera pas cette fois!

Les interruptions font le plus de dégâts lorsque nous permettons à leur apparence de nous affecter longtemps après le retour à notre tâche initiale. Cela peut arriver pour plusieurs raisons:

  • Nous traitons toute rupture dans notre flux de travail comme une fracture dans le produit final.
  • Nous regrettons notre apparente incapacité à éviter les distractions et finissons par traiter leur apparence comme une faiblesse personnelle..
  • Nous considérons les distractions comme un changement dans notre voyage et non comme un simple tournant dans la rivière..

Que peux-tu y faire? La publicité

1. Embrasser votre peur

Vous n'êtes pas, contrairement à ce que votre mère peut vous avoir dit, différent du reste de nous. Nous sommes tous distraits. Nous sommes tous ennuyés quand un moment productif est interrompu. Nous en avons tous marre lorsque les événements programmés ne se déroulent pas comme prévu. Si vous permettez à la trépidation de se glisser dans votre esprit à la perspective de distractions, vous paralyserez vos capacités productives..

Craindre les distractions suscite également le ressentiment envers ceux qui font la distraction. Reconnaissez que vous serez parfois distrait et acceptez ces distractions comme des opportunités d'amélioration. Vous ne pouvez pas arrêter les distractions, mais vous pouvez les empêcher de reprendre votre journée. C'est ton heure!

2. Planifiez les interruptions

Une planification efficace est la pierre angulaire d'un mode de vie productif. Planifier des interruptions peut sembler impossible. Vous le fait-il? Voici une visualisation simple qui vous aidera à démarrer avec votre planification:

Commencez chaque séance de travail en dessinant quelques carrés sur un petit morceau de papier. Celles-ci représentent des distractions qui vont presque certainement apparaître. Lorsque vous rencontrez et surmontez des distractions, cochez la case appropriée. Après un moment, vous pourrez le faire dans votre tête. Cela semble facile, non? Une distraction attendue n'a aucun pouvoir sur votre journée. Vous avez toujours le contrôle.

3. Déléguer et reporter

Une fois que vous avez identifié une interruption comme quelque chose qui a besoin d'attention et pas seulement d'un désir naissant de gaffer, essayez de différer votre implication. La façon brute de le faire est de crier, “Je n'ai pas le temps maintenant. Ne me dérange pas!” La publicité

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L'option chic est un peu plus compliquée. Prenez un moment pour comprendre ce que la distraction implique. Est-ce que quelqu'un meurt? Y a-t-il une date limite que vous avez oubliée? Y at-il une opportunité de réseautage ici? S'il s'avère que vous ne faites pas face à une urgence, ajustez votre participation et déléguez le plus gros du travail de détail à une personne disposant des ressources disponibles..

4. Procrastination d'attaque

Il est prudent de dire que la plupart d'entre nous accueillons bien plus de distractions que nous le devrions. Pourquoi? Parce que nous sommes des procrastinateurs chroniques et que les distractions nous offrent un moyen de nous relâcher sans être paresseux. Le moyen le plus simple de s'attaquer à la procrastination est de synthétiser l'urgence avec des délais tronqués. S'il vous faut normalement 3 heures pour faire quelque chose, allez à la salle de bain, prenez un verre d'eau, réglez la minuterie à 90 minutes et plongez dans le travail! Cela ne fonctionnera pas pour tous les projets mais c'est très amusant quand ça le fait!

5. Divisez votre journée en objectifs

Les distractions sont les plus dangereuses pour la personne qui travaille sans objectifs à court terme. Vous pouvez rester en dehors de la zone de danger en fixant des objectifs tout au long de la journée. Vous n'aurez probablement besoin de faire cela que pour des tâches que vous ne voulez vraiment pas accomplir. Par exemple:

  1. Envoyer un email inconfortable avant 9h
  2. Ordre du jour complet de la réunion avant 12h
  3. Dites une chose agréable au patron agaçant avant 14 heures

Dans ce processus, le pouvoir réside dans le fait que vous avez maintenant des objectifs urgents à viser une fois que vous avez échappé aux distractions. Cette conversation téléphonique de 8h45 qui aurait duré une heure? Nixé avant la date limite d'envoi par courrier électronique. Les cultures meurent-elles sur Farmville à 11h? Annulé par l'ordre du jour de la réunion!

6. Entrées limites

Plus vous limitez les canaux que les gens peuvent utiliser pour vous distraire, moins il est probable que vous soyez distrait. Ignorer les médias sociaux et votre smartphone toujours convivial requiert de la force de votre caractère. Il faut faire confiance aux personnes qui travaillent pour vous pour vous éloigner de la cohue des affaires et réduire les chiffres dans l'arrière-boutique. Il est difficile de déconnecter parce que nous ressentons souvent un soupçon de manque de pertinence lorsque nous sortons de l'urgence. La publicité

Fais le. Vos résultats seront la preuve que l'effort en valait la peine.

7. Sorties par lots

Répondre aux e-mails par lots et prévoir un laps de temps pour passer des appels téléphoniques peut sembler une façon morne de faire des affaires, mais c'est un moyen très efficace de garder les distractions à distance. Le traitement par lots est encore plus efficace pour minimiser les dommages collatéraux causés par Twitter et d'autres réseaux sociaux si vous intervenez sans délai..

Pour commencer, dressez une liste de ce que vous devez faire chaque jour pour maintenir une bonne communication au sein de votre entreprise et de vos réseaux sociaux. Donnez à chaque outil ou action son propre créneau horaire et laissez un peu de marge à la fin. Vous n'obtiendrez pas le pic social momentané d'interactions constantes en temps réel, mais les avantages à long terme compenseront votre perte..

8. Communiquez votre horaire à d'autres

Lorsqu'il s'agit de gérer les distractions liées aux personnes, la communication est essentielle. Besoin de terminer un projet? Informez les membres de votre groupe de travail que vous serez interdit jusqu'à un moment donné. Essayer de terminer un projet indépendant dans une maison remplie d'enfants? Dites-leur qu'à moins que quelqu'un meure ou que la maison ne brûle, vous assassinerez un chaton s'ils vous interrompent.

De toute évidence, si vous n'avez pas pris le temps de créer un horaire réaliste, le partager ne vous aidera pas beaucoup. La publicité

9. Commencez par le point principal

Lorsque vous rencontrez une distraction, allez au cœur de celle-ci immédiatement. Votre “arriver au point” style peut aller mal avec certaines personnes qui préfèrent rendre l'histoire avant de partager leur point principal. Présenter des excuses pour toute impolitesse possible et demander de toute façon le point principal.

Une fois que vous avez compris l'essentiel, vous pouvez demander des informations complémentaires et prendre une décision éclairée avant de retourner au travail..

Vous étiez sur le point de retourner au travail, n'est-ce pas??

Si vous avez trouvé un conseil ou une astuce utile dans votre quête pour vaincre les distractions, j'espère que vous prendrez un moment pour le partager.!

La plupart des gens ratent l'occasion, car elle porte une combinaison et ressemble à du travail. ~ Thomas Edison

Seth Simonds est rédacteur à Lifehack.org. Recevez encore plus de conseils en suivant Lifehack sur Twitter ou en vous abonnant via RSS.

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