Demandez aux entrepreneurs 21 systèmes pour améliorer la productivité de votre entreprise

Demandez aux entrepreneurs est une série régulière où les membres du Conseil des jeunes entrepreneurs sont interrogés sur une seule question visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur vie, que ce soit dans les domaines de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général.

Voici la question posée dans cette édition de Demandez aux entrepreneurs:

De quel système de productivité ne pouvez-vous pas vous passer en tant qu'entrepreneur??

1. Gérer des projets avec Asana

Bien qu'Asana soit un outil de gestion de projet, il sert également de système de productivité en rendant notre équipe et nos clients plus efficaces au quotidien. En suivant, assignant et suivant des tâches individuelles, Asana nous permet d’éliminer le bruit et de nous concentrer sur les mesures à prendre aujourd’hui..

-Kelly Azevedo, elle a des systèmes

2. Partager des fichiers via Dropbox

Cette application indispensable est installée sur tous nos ordinateurs portables, tablettes et téléphones. Comme nous voyageons souvent ou travaillons à distance, Dropbox est absolument essentiel pour aider l’ensemble de l’équipe à rester parfaitement synchronisée. De plus, il rend la mise à jour et la distribution des decks devant rester extrêmement à jour, comme notre kit média, très simple et efficace..

-Annie Wang, son média sur le campus

3. Check It Off sur la liste de Ta-da

Ta-da List est le moyen le plus simple que j'ai trouvé pour créer et partager une liste de contrôle des actions à entreprendre pour notre équipe. Les membres de l'équipe réclament les éléments sur lesquels ils travaillent en les cochant. Nous avons du personnel allant de Palo Alto au Sénégal (un décalage de huit heures), et Ta-da List nous maintient sur la même page.

-Allie Siarto, Loudpixel

4. Producteev maintient la productivité

Producteev est une application de productivité multiplate-forme. Il fonctionne en ligne, sur le bureau et sur plusieurs applications mobiles pour vous aider à rationaliser vos activités personnelles ou professionnelles. Producteev est idéal pour les petites équipes et nous l’utilisons beaucoup dans mes entreprises. La publicité

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Gardez une trace des tâches sur Any.DO

J'organise ma vie autour “à faire” et sans aucun doute la meilleure application pour organiser ces tâches est Any.DO. C'est simple et beau, ce qui en fait un plaisir à utiliser au quotidien.

-Ben Lang, EpicLaunch

6. Suivez les événements notables sur Evernote

Sans aucun doute, Evernote. Je conserve toutes les notes de réunion, les informations sur les clients et les idées personnelles au même endroit et je peux accéder à tout et n'importe quoi à partir de n'importe lequel de mes appareils mobiles. Je l'utilise religieusement depuis deux ans et je ne peux m'empêcher de me demander, “Qu'est-ce que j'ai fait avant Evernote??”

-Matt Cheuvront, Branding Preuve

7. Récupérez-le avec RescueTime

RescueTime est une excellente application qui s'exécute en arrière-plan sur votre ordinateur. Il représente graphiquement votre activité et la décompose sur une échelle allant de “très distrayant” à “très productif.” Cela m'aide à trouver les fuites dans ma productivité pour pouvoir y remédier et tirer le meilleur parti de mon temps..

-Jennifer Vargas, Accompl.sh

8. Arrêtez de deviner avec Wunderlist

Wunderlist est devenu une merveille pour moi. Il est non seulement très facile de saisir tous vos projets, vos clients et les priorités qui leur sont associées, mais également de rendre l’accessibilité synchronisée en permanence avec tous vos appareils portables, tels que votre smartphone, votre tablette et votre ordinateur. Il est incomparable et a rendu ma vie beaucoup plus facile, que ce soit au bureau ou en déplacement.

-Steven Le Vine, grapevine pr Advertising

9. Root Back à BasecampHQ

J'en ai utilisé beaucoup d'autres et j'ai même essayé de construire le mien, mais je reviens toujours à BasecampHQ pour la gestion de projet..

-Roger Bryan, RCBryan & Associates

10. Gardez un œil sur Trello

Trello me permet de garder facilement trace de nos tâches principales et du stade de développement de chacune d’elles. C'est une interface simple et intuitive idéale pour les équipes de développement Web. Le meilleur de tous, gratuit.

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-Patrick Curtis, WallStreetOasis.com

11. L'argent compte pour Freshbooks

La perception du client est importante lorsque vous êtes petit. Ils ont besoin de voir que vous avez votre acte ensemble, en particulier sur les bases. Si vous ne pouvez pas obtenir ce droit, comment pouvez-vous gérer leurs affaires? La facturation et la facturation avec Freshbooks me permettent de bien paraître et de travailler efficacement.

-Susan Strayer, Exaqueo

12. Jour après jour sur Google Agenda

Sans Google Calendar, rien ne serait jamais fait. Étant donné que le calendrier est basé sur le Web, j'y ai toujours accès, que ce soit sur mon ordinateur portable, mon iPad ou mon smartphone. J'utilise également le calendrier pour bloquer les moments où je veux me concentrer sur une tâche pendant plusieurs heures d'affilée.

-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

13. Capturer les prospects sur le client instantané La publicité

Ce système de gestion de la relation client me permet de capturer les pistes lorsque je parle en public ou en réseau. Le public peut envoyer des SMS à ma liste de diffusion et à mes offres spéciales par SMS. Ils peuvent aussi me donner une carte de visite. Quelques minutes après l'avoir numérisé, il leur envoie une série d'e-mails préprogrammés avec des ressources de suivi et une offre promotionnelle..

-Michael Margolis, Soyez Storied

14. En haut de la tâche à faire sur les tâches Google

Je suis une personne très orientée processus et j'ai besoin d'une liste de choses à accomplir chaque jour. Google Tasks, qui fait partie de votre compte Gmail, est un service gratuit de liste de tâches. Je mets constamment à jour mes tâches et cela me permet de rester concentré chaque jour.

-Eric Bahn, battre le GMAT

15. Mélangez affaires et plaisir sur Yammer

Yammer garde toute mon équipe organisée, sur la bonne voie et au courant de toutes les communications importantes pour un projet particulier. C'est là que nous partageons des fichiers, discutons d'objectifs et, plus important encore, où mon équipe virtuelle a la possibilité de créer de vraies relations avec leurs pairs..

-Natalie MacNeil, elle prend le monde

16. Restez à jour grâce aux verres de verre

Mon équipe et moi-même utilisons quotidiennement Glasscubes pour gérer des documents, assurer le suivi des tâches et organiser les informations. C’est formidable, car nous réduisons vraiment le nombre de courriels que nous envoyions et nous aidons à garder une trace du contenu et de son statut..

-Heather Huhman, venez recommandé

17. Keep It Clear

La publicité

Je trouve un bon équilibre avec Clear, une nouvelle application pour iPhone qui a attiré beaucoup d'attention en raison de la façon dont les concepteurs ont repensé l'interface utilisateur à écran tactile. En dessous, c’est un système de tâches très basique, mais je n’ai jamais eu le béguin pour la productivité. L’interface utilisateur vraiment incroyable est le kicker, et semble bien correspondre à la façon dont je priorise dans ma tête, elle est donc bloquée!

-Derek Shanahan, Foodtree

18. Faites-le avec Do.com

J'utilise Do.com pour gérer tous mes projets d'entreprise. Cela m'aide à savoir qui fait quoi et ce qu'il reste à faire dans un projet donné. Suivre le temps, les heures facturables, partager des fichiers, etc. - Ce site peut tout faire gratuitement. Quand je l'ai découvert, j'ai su que je ne retournerais jamais aux courriels ni à Excel pour gérer des projets..

-Lucas Sommer, Audimated

19. Embaucher un assistant à distance

En tant qu'entrepreneur social en démarrage, je n'ai absolument aucun moyen de me payer un assistant de direction traditionnel. Grâce à YourRemoteAssistant.com, j'ai un assistant à temps plein pour seulement 1 099 $ par mois. Ce service m'a permis de déléguer d'une manière tout à fait différente, à un coût abordable pour mon organisation..

-Garrett Neiman, CollegeSpring

20. Technique Pomodoro pour une productivité maximale

Les applications et les outils de gestion de projet peuvent vous aider à gérer et à hiérarchiser les tâches de manière efficace, mais pour réaliser vos tâches, utilisez la technique Pomodoro. Consacrez le focus laser à une seule et même tâche pendant 25 minutes. Assurez-vous d'utiliser une minuterie! Une fois que le chronomètre se déclenche, faites une pause de 5 minutes. Je trouve que lorsque j'utilise cette technique, j'ai tendance à ne pas me laisser distraire par de petites choses urgentes..

-Brenton Gieser, JoynIn

21. Teux Deux

Teux Deux est parfait pour les listes de tâches simples et j'aime l'application iPhone qui l'accompagne!

-Erin Blaskie, BSETC

(Crédit photo: Steve Jurvetson via Flickr - CC BY 2.0)