Critique de livre de David Allen «Making it All Work» (Partie 3 de 3)

Le deuxième thème majeur de David Allen Faire en sorte que tout fonctionne est “la perspective”. (Le premier thème majeur, “contrôle”, est discuté dans la deuxième partie de cet article.) Cette partie du livre s’étend beaucoup sur la “Horizons de focus” Allen n'engage que neuf pages dans l'original Faire les choses.

Obtenir une perspective signifie deux choses pour Allen. Tout d’abord, et cela est moins important, cela signifie qu’il faut trier consciemment vos priorités avant d’entreprendre quoi que ce soit, afin que vous ne vous demandiez pas ce que vous feriez. devrait faire dans le feu de l'action - vous êtes juste Faire.

Deuxièmement, obtenir une perspective signifie répondre à la question qui est devenue une sorte de mantra pour Allen: “Est-ce que ce que je fais en ce moment est la chose la plus importante que je puisse faire dans ma vie??” Le pouvoir de cette question - et le pouvoir de demandant cette question sur tout ce que nous faisons - devrait être évidente. Ce sont les choix que nous devons faire si nous voulons vivre une vie significative.

Allen utilise la métaphore d'un avion qui monte de la piste jusqu'à son altitude de croisière à 50 000 pieds pour expliquer les différents Horizons de Focus. Sur la piste, la vie apparaît… enfin, grande comme la vie. Les problèmes nous arrivent et doivent être résolus, les tâches prennent tout le temps nécessaire à leur achèvement, nous sommes (espérons-le) pleinement engagés dans le travail chargé de vivre nos vies. La publicité

À partir de 50 000 pieds, les détails les plus infimes de la vie quotidienne sont invisibles, et l’ensemble de notre vie se déroule au-dessous de nous - c’est le “grande image” vue de nos vies. À chaque niveau entre 20 000 et 40 000 pieds, un équilibre légèrement différent entre cette vue d'ensemble et le brouhaha de la vie quotidienne se présente à nous, permettant ainsi différents types de planification et de réflexion..

Passons en revue (ou, je suppose, survolons) les différents horizons de concentration et les types d’activités associés à chacun..

Piste - Actions suivantes

La piste est l'endroit où vous avez réellement faire des choses. Ce niveau chevauche le “engagement” étape du processus GTD, j’en ai déjà couvert la majeure partie dans la deuxième partie de cet examen. Alors que nous ne pouvons pas toujours avoir beaucoup de perspective de cette vue, si nous avons réussi la “contrôle” une partie de GTD, nous pouvons travailler en toute confiance, sachant que nous faisons ce que nous devons faire.

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10 000 pieds - Projets

Les projets au sens de GTD ont toujours eu un sens différent de ceux d’usage courant. Pour Allen, un projet est le processus permettant d'atteindre tout objectif à court terme (moins d'un an) nécessitant plus de deux étapes. Selon cette définition, la plupart d’entre nous peuvent espérer avoir entre 30 et 100 projets à tout moment, allant de l’achat d’un nouveau costume à des projets complexes comme la rédaction d’un livre. La publicité

Allen recommande que les projets soient indexés sur une liste maîtresse et examinés chaque semaine pour s'assurer que nous les gardons au courant.

20 000 pieds - domaines d'intervention

Le niveau de 20 000 pieds est où Faire en sorte que tout fonctionne commence vraiment à développer le travail précédent d'Allen. C'est le niveau auquel nous considérons tous les domaines de notre vie que nous devons maintenir ou faire attention. Les exemples incluent votre carrière, votre famille, votre santé, votre maison, votre voiture, etc. Cela dépend de vos besoins et de votre situation - dans votre travail, vous pouvez distinguer le chapeau que vous portez en tant que spécialiste dans certaines fonctions (par exemple, le marketing) et le chapeau tout aussi important que vous portez en tant que responsable de votre département, à la maison, vos rôles séparés de père et de mari peuvent être intégrés à “famille”.

Une liste maîtresse de domaines d'intervention sert de liste de déclencheurs, permettant de générer de nouveaux projets et actions. Plus important encore, une fois intégrée dans votre revue hebdomadaire (ou toutes les deux, tous les quatre ou toutes les semaines, en fonction de la complexité de votre vie), votre liste de domaines d'intérêt peut vous aider à maintenir un équilibre sain. entre les différentes parties de votre vie, ce qui en fait un outil précieux.

30 000 pieds - Buts et objectifs

Les objectifs ne sont pas très clairement distingués des projets, sauf qu'ils peuvent (mais ne le font pas devoir) soit plus long que l’année suggérée par Allen comme calendrier pour un projet. Par exemple, envoyer vos enfants à l'université, accumuler des économies suffisantes pour profiter d'une retraite sûre ou rédiger vos mémoires sont des exemples d'objectifs qui peuvent prendre plus d'un an. mais à court terme, des objectifs tels que courir un marathon, collecter 5 000 dollars pour des œuvres de bienfaisance ou apprendre à peindre peuvent constituer des objectifs raisonnables. La différence ne réside pas tant dans le temps nécessaire pour les mener à bien, mais dans le degré d'attention dont ils ont besoin - un projet actif devrait être examiné chaque semaine, selon Allen, tandis que les objectifs pourraient être révisés tous les trimestres, voire tous les ans..

le “action” des objectifs ne se trouve pas dans les objectifs eux-mêmes, mais dans les projets et les actions qu'ils génèrent. Si “courir un marathon” est votre objectif, alors des projets appropriés pourraient être “élaborer un plan de nutrition” et “obtenir un entraîneur personnel” et en effet, “inscrivez-vous pour un marathon approprié”. Il est double de fixer et d’enregistrer consciemment des objectifs: a) constituer une autre liste de déclencheurs permettant de continuer à progresser en générant des projets, et b) de vous motiver à agir. La publicité

40 000 pieds - vision

“Si tu étais follement réussi Dans les années à venir,” Allen demande, “qu'imaginez-vous ou voyez-vous faire ou être?” Votre réponse à cette question est votre vision. Vision agit comme un moyen de contrôler vos actions, en vous fournissant une norme permettant de mesurer les projets, les objectifs et les domaines d’intervention que vous avez définis pour vous-même. De temps en temps, et surtout quand quelque chose dans votre vie change radicalement, c'est une bonne idée de demander “Comment ce que je fais maintenant se compare-t-il à ma vision de ce que je veux faire dans 5 ans [ou aussi longtemps] à partir de maintenant?” Si la réponse est que ce n'est pas le cas, alors quelque chose dans votre vie doit changer ou vous devez repenser votre vision..

50 000 pieds - but

Enfin, le but est votre raison d'être, votre “appel supérieur”. Pourquoi es-tu ici? Qu'est-ce qui vous fait sortir du lit le matin? Que voulez-vous que les gens disent de vous quand vous êtes parti? Comment défendriez-vous votre vie auprès de vos ancêtres, de vos descendants ou de votre dieu??

De votre but découle vos principes, vos valeurs. Commettriez-vous l'adultère, compte tenu de votre but avoué dans la vie? Voulez-vous mentir? Soutiendriez-vous les sociétés qui exploitent leurs travailleurs ou utilisent des produits fabriqués en esclavage??

Un énoncé de mission clair et une liste restreinte de principes peuvent vous aider à garder la tête claire en cas d’urgence - ou tout simplement lors de la planification des prochaines années de votre vie. C’est le plus haut niveau auquel nous puissions penser nos vies, et avoir une idée claire de notre objectif est la seule façon de répondre à la question de savoir si ce que nous faisons, en ce moment même, est le plus chose importante que nous pourrions faire de notre vie - c’est-à-dire que nous ne pourrons jamais être sûrs que ce que nous faisons lorsque nous accomplissons le quotidien des actions à venir va se dérouler dans tous les domaines. manière significative pour nous en tant que personnes.

Conclusion

Faire en sorte que tout fonctionne est un ajout précieux à la collection GTD, bien qu’il ne s’agisse pas du volume isolé qu’Allen semble penser. Les gens qui cherchent à être immédiatement productifs devraient tout de même commencer par Faire les choses - et peut-être revenir à Faire en sorte que tout fonctionne dans un an environ. La publicité

Quoi Faire en sorte que tout fonctionne ne fait que traiter certains des problèmes que les gens qui ont déjà passé du temps avec GTD ont tendance à rencontrer. Faire les choses offre une méthodologie pour une action immédiate, mais après un certain temps, il peut être facile de se laisser prendre par les actions suivantes et de maintenir leurs listes - et d'oublier pourquoi ils voulaient être plus productifs au départ. Faire en sorte que tout fonctionne C’est un bon rappel qu’en réalité, il ya une raison plus importante à tout cela que d’obtenir le prochain rapport trimestriel à temps, et le prochain, et le suivant, et… .

Le livre n'est pas sans défauts, cependant. Tout d’abord, même si Allen essaie, il n’arrive jamais complètement à échapper au monde de l’entreprise qui Faire les choses a été explicitement définie. Il reste encore plus de “jeu de travail” et moins “affaires de la vie” que je pense que même Allen voulait.

Mon autre plainte concerne le ton général du livre. Où Faire les choses réussi était dans sa simplicité, et cela se reflétait dans sa structure et sa voix. Faire les choses était un après-midi venteux lu; Faire en sorte que tout fonctionne est un livre lourd. Les trois premiers chapitres peuvent être totalement ignorés, mais le reste du livre est une bonne lecture, même s'il est beaucoup plus lent que les travaux précédents d'Allen..

Allen a déclaré dans une interview avec Merlin Mann il y a quelques années qu'entre Faire les choses et Prêt à tout, il avait à peu près dit tout ce qu'il avait à dire à propos de GTD. Faire en sorte que tout fonctionne réfute cette affirmation - Allen a clairement trouvé quelque chose d'intéressant à ajouter au GTD œuvre. Bien que ce ne soit pas pour les débutants, quiconque a un peu d'expérience dans le domaine GTD trouvera probablement beaucoup de choses à penser et à inspirer dans le dernier livre d'Allen.