Faire avancer les choses malgré les échecs à un seul point

Imaginez un scénario où vous êtes plein d'enthousiasme pour commencer à travailler sur une tâche ou une certaine partie d'un projet. Vous êtes vraiment prêt à vous battre… jusqu'à ce que vous réalisiez que vos mains sont liées: vous ne pouvez peut-être pas commencer à travailler sur la tâche parce que la contribution de quelqu'un d'autre est nécessaire en premier, ou peut-être qu'un lecteur réseau qui stocke vos fichiers de projet est inaccessible en raison de: une panne matérielle.

Puisque vous ne pouvez pas continuer votre travail pour le moment, la prochaine question logique est: comment allez-vous vous préparer à ce genre de scénario la prochaine fois, pour ne pas perdre votre temps à nouveau??

Êtes-vous trop occupé pour vous préparer?

Il y a une raison évidente pour laquelle vous ressentez de la frustration face à ce qui vient de se passer: vous n'étiez pas assez préparé pour un tel scénario. La raison pour laquelle vous n'étiez pas préparé était le résultat de deux raisons:

Tout d’abord, vous n’avez pas prévu suffisamment de temps pour la préparation. Puisque tu étais occupé avec tes autres affaires, tu as négligé la préparation, même si tu savais que c'était nécessaire.

Peut-être avez-vous même pensé que la préparation était inutile en premier lieu. Vous n'en avez pas compris l'importance et vous n'avez pas pris la peine de vous asseoir et de penser à votre plan B pour votre tâche ou votre projet.

Vous y êtes donc et vous ne savez pas quoi faire car vous n’avez pas de plan secondaire en place.

Confiant trop que les choses vont bien

Vous vous êtes maintenant rendu compte que la route non préparée que vous avez empruntée n’est pas une manière professionnelle de faire les choses, et présumer que tout ira bien n’est pas un plan solide. La publicité

Il va sans dire que vous devez également apprendre à apprécier la partie planification. Peu importe la qualité de votre liste de tâches; si les tâches ne sont pas exécutables en raison de dépendances inattendues, vous pouvez supprimer votre liste de tâches à ce moment précis..

Lorsque vous apprenez à avoir une vue d’ensemble et à consacrer suffisamment de temps à la planification, vous pourrez alors seulement éviter les obstacles et cesser de perdre votre temps..

Apprendre à arrêter (pour continuer)

À partir de maintenant, vous devez prendre certaines mesures pour garantir la bonne exécution de vos tâches et projets..

Tout d’abord, prenez le temps de planifier votre prochain déménagement. En fait, forcez-vous à prendre le temps de planifier. Cela sera rentable, surtout quand les choses ne se passent pas comme prévu.

Comprenez que le temps de planification travaille déjà sur la tâche: c'est se préparer au pire des scénarios et s'assurer que tout se passe bien si quelque chose d'inattendu se produit.

Deuxièmement, voyez chaque partie de la tâche: qui est impliqué, quels systèmes sont utilisés et quelles parties font partie intégrante de votre travail? Voir cela à l'avance est crucial, car cela vous donnera un meilleur niveau de préparation plus tard..

Troisièmement, imaginez tous les scénarios possibles avant d'agir. Que se passe-t-il si un système tombe en panne? Qu'en est-il d'une situation où vous avez besoin de la contribution d'une autre personne avant de pouvoir continuer votre propre travail? La publicité

Une fois que vous avez envisagé ces scénarios à l'avance, vous pouvez poursuivre votre travail sans interruption minimum. Et croyez-moi, il est plus que probable que vous fassiez l'expérience de l'inattendu, quelque chose qui n'a pas été écrit sur votre liste de tâches.

Continuez le bal en évitant ces 4 scénarios SPOF courants

SPOF signifie Single Point of Failure (Point unique de défaillance) et c'est une façon élégante de dire que si une partie du système s'effondre, le système entier tombe en panne..

Appliquez ces connaissances à votre projet ou à une tâche de la même manière: si votre travail dépend de quelque chose ou de quelqu'un et que la personne ou le système vous laisse tomber, votre travail est retardé et le temps perdu.

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Voici les quatre scénarios les plus courants que vous pouvez éviter avec certaines planifications. Soyez proactif sur ces questions et votre travail se poursuivra aussi harmonieusement que possible.

1. La tâche ne peut être poursuivie sans la contribution préalable de quelqu'un d'autre

Souvent, votre travail ne peut continuer que lorsque quelqu'un d'autre a fait sa part en premier. Pour vous en assurer, identifiez ces tâches dès les premières phases de votre projet et, si possible, hiérarchisez-les..

Plus tôt vous commencez avec la délégation, fixez des délais et indiquez clairement pourquoi la tâche est importante, plus il y a de chances que les informations nécessaires soient complétées avant de commencer votre partie. La publicité

2. Vous avez perdu votre travail

Faites-vous des sauvegardes régulièrement? Est-il facile de restaurer les choses normalement si votre disque dur tombe en panne? Si vous avez répondu non à ces questions, assurez-vous de régler la situation le plus rapidement possible..

Commencez par enregistrer votre contenu dans le cloud. Par exemple, je sauvegarde tous les documents importants non seulement sur mon disque dur, mais également sur DropBox en utilisant son logiciel client. Si mon disque dur tombe en panne, la copie de sauvegarde est disponible sur le cloud.

Ensuite, achetez un système de sauvegarde supplémentaire pour votre ordinateur. Dans de nombreux cas, cela peut être acheté en tant que service proposé par votre fournisseur de services Internet. Vous pouvez également vous abonner à un système de sauvegarde en ligne..

3. Vous réalisez que vous ne pouvez pas faire la tâche vous-même

Avez-vous déjà compris que l'exécution d'une tâche donnée nécessiterait une expertise que vous ne possédez pas? Et puisque vous n'avez pas l'expertise nécessaire, la tâche ne peut pas être accomplie maintenant? Eh bien, je me suis déjà heurté à ce problème plusieurs fois auparavant et cela peut être évité avec un peu de préparation.

Dans cette situation, tout se résume à la planification, où vous passez par les différents scénarios (comme mentionné précédemment). Pendant cette phase, vous comprenez également si vous pouvez effectuer le travail vous-même ou si vous devez engager un tiers pour le faire à votre place. La publicité

Soyez tout à fait honnête avec vous-même: si vous avez le moindre doute sur le fait que vous ne pouvez pas vous acquitter de cette tâche, il est préférable de l'externaliser. Rien n'est pire que de faire soi-même un travail médiocre, alors que les résultats pourraient être exceptionnels par un étranger.

Assurez-vous de rassembler les compétences requises bien avant de commencer à travailler sur votre tâche / projet. De cette façon, vous ne perdez pas votre temps à faire la tâche vous-même.

4. Votre idée est perdue

Vous avez cette idée géniale qui vous est venue à la tête pendant que vous étiez au travail, mais vous ne pouvez plus vous en souvenir. Si vous l'aviez stocké immédiatement, vous auriez toujours une idée et cela pourrait potentiellement ajouter un chiffre plus important à votre résultat net ou économiser des heures de votre travail.

Vous vous devez d’écrire l’idée dès qu’elle vous vient à l’esprit. Vous pouvez utiliser un stylo et du papier traditionnels, utiliser votre téléphone mobile pour le stocker temporairement (même s'il n'a pas accès à Internet) ou même utiliser votre smartphone pour enregistrer l'idée directement sur Google Docs ou EverNote..

Ne te convainc pas que “Je me souviendrai de l'idée quand je rentrerai à la maison”. Très probablement, vous allez l'oublier et vous sentir ennuyé et frustré.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, de nombreux facteurs peuvent interrompre votre productivité et vous faire perdre votre temps. Ne laissez pas cela se produire et créez un système à l'épreuve des pannes qui vous permettra de continuer votre travail, même si une partie du système s'effondrait..

Assurez-vous de passer suffisamment de temps en examinant à l'avance les différents scénarios. Vous vous remercierez de l'avoir fait quand quelque chose d'inattendu se produit.

À vous de jouer: Comment vous assurer de pouvoir continuer vos tâches, même lorsqu'une partie du système s'effondre?