Gagner en productivité avec le Webware 100

Le logiciel Webware 100 de CNet sélectionne 100 applications Web pour atteindre l'excellence dans 10 catégories. Contrairement à d’autres récompenses qui reconnaissent de nouveaux services, les Webware 100 sont sélectionnés comme “meilleur de la race” parmi toutes les applications actuellement disponibles.

Le résultat est qu'il y a de très bonnes applications sur la liste! Voici donc mes réflexions sur les 10 sélectionnés dans le “Productivité” Catégorie; Dans un prochain article, je passerai en revue certaines des sélections des 9 autres catégories (audio et musique, navigation, commerce, communication, infrastructure et stockage, services de géolocalisation, photo et vidéo, recherche et référence, et édition sociale et sociale. ). La publicité

FreshBooks

FreshBooks est ma nouvelle application de facturation et de comptabilité, comme je viens de le décrire chez FreelanceSwitch. À l'instar de plusieurs autres applications, FreshBooks offre la possibilité de créer et d'envoyer des factures bien formatées (y compris, moyennant un petit supplément, par courrier américain), de suivre les paiements, de surveiller les dépenses et de gérer les flux de trésorerie. Destiné aux indépendants et aux petites entreprises, FreshBooks est abordable et simple à utiliser. Ce qui le distingue des applications similaires basées sur le Web et sur le bureau est son intégration à d'autres services, tels que Outright (qui aide à déterminer vos paiements d'impôts trimestriels estimés)..

Google Agenda

Lorsque j'ai commencé à utiliser régulièrement plusieurs ordinateurs, j'ai découvert la difficulté de garder un calendrier Outlook accessible sur plusieurs ordinateurs. C’est après tout l’objet d’Outlook Exchange - mais il est évident qu’Exchange est un excès incroyable pour la gestion d’un seul calendrier. Entrez Google Agenda. Avec son assez bon analyse du langage naturel (qui permet de saisir des rendez-vous en écrivant “Déjeuner avec Bob Smith demain au Joe's Diner”) et l’intégration avec d’autres services (comme les listes de choses à faire Toodledo et Remember the Milk), ainsi que l’importation aisée de calendriers iCal à partir d’autres sources, Google Agenda s’adapte parfaitement à la situation. Et avec le nouveau logiciel Google Sync, je peux synchroniser facilement et automatiquement le calendrier de mon Blackberry avec Google, de sorte que je dispose toujours d'un calendrier à jour avec moi. Pour une gestion simple des tâches, Google a récemment annoncé que les tâches précédemment disponibles dans Gmail seraient désormais accessibles dans Google Agenda, ce qui est agréable si vos besoins en matière de liste de tâches à faire sont relativement simples..

Google Docs

Bien que je sois un grand fan de Buzzword d'Adobe pour le traitement de texte en ligne, j'ai tendance à utiliser beaucoup plus Google Docs. C'est en partie parce qu'il a été récemment intégré à Gmail, ce qui signifie que je peux enregistrer des pièces jointes directement d'un courrier électronique dans le stockage Google Docs, mais j'apprécie également la possibilité d'utiliser des styles dans Google Docs qui sont convertis en styles Word lorsque j'exporte mes fichiers vers mon propre ordinateur. Je n'utilise presque pas autant les feuilles de calcul ou les présentations - uniquement parce que je ne les utilise pas. tout des feuilles de calcul ou des présentations qui souvent. Mais je les recommande un peu - ils sont assez faciles à utiliser et les feuilles de calcul vous permettent d’intégrer des données dynamiques issues de recherches Google, ce qui est très soigné. La publicité

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Intuit QuickBase

Quickbase est un peu en dehors de ma ligue, je l’admets. Base de données prête à l'emploi, elle peut être appliquée à des centaines de tâches, telles que la gestion de projets, la gestion de projets, le suivi de la paie, etc. En tant qu'application de niveau entreprise, son prix est hors de la portée d'un universitaire / blogueur comme moi.

LogMeIn

Pour un nomade comme moi, qui pourrait se retrouver assis devant une demi-douzaine d'ordinateurs différents au cours de la journée, le niveau de service gratuit de LogMeIn est une bouée de sauvetage. Où que je sois, je peux obtenir un accès sécurisé à mon ordinateur personnel, ce qui signifie que je peux consulter mes courriels, payer des factures et faire d’autres demandes en ligne sans confier mes mots de passe ou mes numéros de carte de crédit à une machine que je n’ai pas. tout contrôle sur. Je peux aussi travailler sur des documents et d’autres projets de n’importe où; je les laisse simplement ouverts sur mon bureau à la maison et me connecte pour travailler tout au long de la journée. Enfin, j'ai installé les clients LogMeIn sur les deux ordinateurs de mes parents, ce qui me permet de travailler sur leurs ordinateurs à distance dès qu'ils rencontrent des problèmes..

Microsoft Office Live Small Business

Imaginez que vous puissiez configurer un site Web gratuit sur un domaine gratuit avec messagerie gratuite, hébergement gratuit et stockage de fichiers gratuit. Croyez-le ou non, c'est exactement ce que propose Microsoft Office Live Small Business! J'ai utilisé cela pour créer un site Web pour une organisation à but non lucratif locale qui n'avait pas encore de financement - cela convenait parfaitement. Bien que le service inclue un constructeur de site en ligne, j'ai également pu télécharger mes propres fichiers HTML. Ce qui manque, c’est un système de blogging et / ou de gestion de contenu, ce qui signifie que quand ils disent “petite entreprise”, ils veulent dire petit - le service est réellement conçu comme un moyen de mettre en place une présence Web de type brochure adaptée aux entreprises locales. La publicité

Microsoft Office Live Workspace

Office Live Workspace est un étrange canard dans le monde des applications Web: le compte gratuit vous permet de stocker et de partager jusqu'à 5 Go de documents, mais il n'y a pas de modification en ligne. Au lieu de cela, les fichiers s’ouvrent et enregistrent à partir de votre logiciel Office installé localement: Word, PowerPoint, Excel. Idéal pour la collaboration à petite échelle où vous pouvez être sûr que tout le monde a le même logiciel. Vous devez supposer qu'il s'agit d'un backend pour une future version d'Office accessible via un navigateur, mais jusqu'à présent, Microsoft n'a pas.

menthe

Je n'ai pas utilisé la menthe, mais je garde Planification à. La Monnaie royale est un système de finances personnelles qui promet de mettre fin à vos problèmes de comptabilité. Entrez tous vos numéros de compte bancaire, de carte de crédit et d’autres comptes financiers, et laissez Mint faire son travail. Le service catégorise automatiquement vos dépenses et enregistre le montant que vous dépensez pour quoi vous puissiez voir en un coup d'œil où se trouve votre budget et où il est solide. Lorsque Mint est arrivé pour la première fois, on s’inquiétait beaucoup de la possibilité de confier vos informations financières à un site Web, mais jusqu’à présent, il n’ya eu aucun problème, de sorte qu’ils semblent bien agir en matière de sécurité..

Rappelez-vous le lait

Rappelez-vous que le lait n'est pas mon gestionnaire de tâches, mais que c'est un concurrent sérieux. J'utilise Toodledo (et plus récemment, j'ai utilisé Nozbe), mais j'utiliserais Remember the Milk en une seconde. Il est rapide, facile à utiliser et s'intègre à un certain nombre d'autres services, notamment Gmail et Google Agenda. Les rappels sont envoyés par courrier électronique, SMS ou messagerie instantanée et vous pouvez facilement partager votre liste de tâches avec d'autres personnes si vous le souhaitez. La publicité

Zoho

La suite bureautique en ligne de Zoho est bien meilleure que Google Docs. Le traitement de texte, le tableur et d'autres applications de productivité bureautique sont quasiment identiques à ceux de leurs homologues de bureau et offrent des fonctionnalités que Google Docs n'a même pas encore pensées. De plus, Zoho propose des logiciels de gestion de projet, de gestion de projet et de facturation, ce qui en fait un ensemble d'outils efficaces pour un pigiste ou une petite entreprise (où ses capacités de collaboration sont également très utiles). Ils offrent également une application de base de données incroyable, à laquelle Google Docs n'a pas de réponse à.

Utilisez-vous l'un de ces services? Quelles ont été vos expériences? Souhaitez-vous remplacer quelque chose sur la liste?