Joel Harper
0 
1990
222
Dans le blog de Beth, j'ai lu un excellent article sur les outils de collaboration et la prise de notes pour les conférences et les organisations à but non lucratif. Cela a frappé une note, surtout depuis qu'il a appelé mon événement.
Pour PodCamp Boston, nous utilisons PBWiki comme outil d’organisation. Nous l'utilisons pour la diffusion d'informations (ce qui est délicat, nous avons donc lancé un blog pour l'accompagner) comme outil d'enregistrement, notre référentiel de données promotionnelles, la planification, le grand livre, etc. Mais, comme le souligne Beth dans son article: utiliser un wiki est facile si vous êtes un peu féru de technologie. Cela peut paraître décourageant si vous n'êtes pas.
(Remarque: je sais avec certitude qu'un ami auteur de 73 ans l'a édité très bien, alors peut-être qu'il est un bon canari?)
Alors, quels outils seraient le mélange ultime de facile à utiliser (grand-mère facile, pas Web 2.0 facile), accessible à beaucoup, et flexible?
Sac à dos
BackPack by 37Signals fut ma première pensée sur quelque chose de plus facile qu'un wiki. Il semble vraiment facile, a une interface simple et peut être adapté à vos besoins rapidement et sans tracas. L'administrateur du compte peut s'occuper suffisamment de choses à l'avance pour le rendre utile aux autres. Comme nous l'avons fait avec PodCamp, le mot de passe peut être rendu visible sur la page d'arrivée pour que les utilisateurs puissent s'inscrire eux-mêmes..
Le sac à dos permet d'afficher des notes, des images, des fichiers, etc. C'est vraiment flexible. Je pense que BackPack et Campfire ont également fusionné, non? Ou est-ce juste BaseCamp.
Votre choix
Si vous deviez organiser un grand événement, que feriez-vous pour: a) tenir les gens informés, b.) Prendre les informations d'inscription (au moins la liste) et c.) Communiquer les modifications et les mises à jour?