Michael Waters
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Kelly Forrister, animatrice et coach chez David Allen & Co., partage son système GTD avec les outils Google. En tant que fan des logiciels Google, elle tente d’intégrer de nombreux outils, tels que la page d’accueil personnalisée Google, le tableur, le calendrier et la messagerie dans son flux de travail. Une mise en œuvre remarquable est sa configuration de Google Mail:
Pour Google Mail, je teste une approche assez simple. J'ai créé deux lables en attente:
@Actions et @Attente… .Alors une étiquette pour chaque projet en cours. Lors du traitement d'un courrier, si quelque chose est passible de décision ou en attente, il reçoit soit l'étiquette @Action ou @Waiting, ainsi que l'étiquette Projet si elle est liée à un projet en cours. Chaque e-mail est archivé après avoir été étiqueté pour maintenir zéro dans la boîte de réception (car il faut moins d'effort pour travailler à partir de zéro dans la boîte de réception que de conserver quoi que ce soit dans la boîte de réception comme seul rappel.) Pour les éléments ne nécessitant aucune action pour être sauvé, il est simplement archivé.
GTD et Google Tools - [David Allen & Co.]