GTD Refresh, Part 5 Construire l'habitude de la revue hebdomadaire

Au tout début de la conférence enregistrée de David Allen, Faire les choses rapidement, Il explique à son auditoire que pour devenir plus productif, le plus important mais le plus difficile est de gagner du temps chaque semaine pour une revue hebdomadaire. Le plus important parce que ces quelques heures de “temps libre” une fois par semaine, presque toute la magie de GTD se produit - c'est là que nous nous assurons que tout est dans notre tête et dans notre système de confiance, afin que nous puissions utiliser notre cerveau pour faire de bonnes choses au lieu de nous harceler à propos des bonnes choses que nous devrions faire. Plus difficile parce que… bon, j'ai mes théories.

Tout d’abord, les examens hebdomadaires sont difficiles, car il est tout simplement difficile, dans la pratique, de prendre une heure ou deux et de se concentrer sur une vue d’ensemble. Cette difficulté est aggravée par des facteurs psychologiques - d'une part, la plupart d'entre nous pensons que notre implication momentanée dans notre travail est essentielle. Si nous ne travaillons pas réellement - même s'il s'agit d'un travail occupé -, nous craignons que les choses ne se détériorent. . D'autre part, passer quelques heures à réfléchir à notre travail ne ressemble pas à du travail. - cela peut prendre un peu de temps pour se rendre compte que cela “méta-travail” est une partie importante de notre travail dans son ensemble. La publicité

Il y a aussi des raisons émotionnelles. D'une part, je pense que la plupart d'entre nous craignons simplement, à un certain niveau, de passer autant de temps avec nous-mêmes. Quel genre de choses allons-nous découvrir? L'introspection peut faire peur! En outre, la plupart d'entre nous avons été sensibilisés à une telle réflexion sur soi comme une sorte d'égoïsme - à qui devons-nous mériter ce genre d'examen? Cela nous conduit à ne pas nous faire confiance, ce qui conduit à un manque d'honnêteté qui mine l'habitude de la revue hebdomadaire - vous ne pouvez pas construire un système fiable sans vous faire confiance!

Pour moi, il y a toujours eu une combinaison de ces facteurs. Mon emploi du temps est un peu chaotique - non seulement à cause de la désorganisation, mais parce que mon travail universitaire consiste à répondre aux demandes de mes 150 étudiants au cours d'un semestre et à le faire assez rapidement. Dans mon autre vie d'écrivain, même si je peux me réserver du temps pour travailler, je suis un peu à la merci des rédacteurs en chef, des clients et bien sûr de mon public - qui sait quelle urgence la semaine prochaine apportera?

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Tout ce chaos m'a empêché de participer systématiquement à une revue hebdomadaire - chaque effort a duré quelques semaines, puis est tombé à l'eau, alors que le reste de ma vie s'est accumulé (un signe, peut-être, que je ne le faisais pas c'est très bien quand même). En plus de cela, trop de ce que je fais dans les revues hebdomadaires se perd plus tard lorsque je mets mes plans en pratique, ce qui rend de plus en plus difficile de me faire confiance, ce qui est encore mauvais pour mon système de confiance. La publicité

Un retour à la confiance

Je sais tout cela, alors quand j'ai commencé à recommencer à construire un système aussi proche que possible de GTD, je savais que je devais m'en occuper.

Heureusement, plusieurs choses me sont favorables, et je pense avoir bien fait les choses cette fois-ci en jetant les bases.

Bien que je n’ai pas toujours été très bon dans les revues hebdomadaires, j’ai toujours été bon de garder mes listes à jour et de faire “mini-revues” - faire défiler ma liste de projets tous les deux ou trois jours pour voir s’il ya quelque chose que je pourrais ajouter comme prochaines actions. C’est l’une des pratiques de base de la revue hebdomadaire; j’en ai donc pris connaissance et je peux en tirer parti. La publicité

Ce qui me rend plus optimiste cette fois-ci est que J'ai ajouté une liste de domaines d'intervention à ma configuration. L'idée est que non seulement je génère des tâches à partir de ma liste de projets, mais que je génère des projets et des tâches à partir de ma liste de domaines d'intérêt. Cela devrait m'aider à rester sur la bonne voie, car a) c'est quelque chose que je ne pas faire dans mon “mini-revues”, et b) il mène au “avoir hâte de” partie de la revue hebdomadaire, qui est la partie que je pense me fait peur (et d'autres) hors.

Cela laisse, bien entendu, le souci pratique de programmer le temps. Les vendredis sont un naturel pour moi, car je travaille rarement le vendredi - mais bien que je fasse des revues hebdomadaires le vendredi depuis deux semaines, je pense que les lundis pourraient être meilleurs, car ils me mettent “plus proche de l'action” - J'ai une meilleure idée de ce qui se passe autour de moi au début de la semaine que de deviner quoi pourrait se passe à la fin de la semaine précédente.

Obtenir des revues hebdomadaires

Comme je l'ai dit au début de ce billet, les évaluations hebdomadaires sont importantes - plutôt que de ne pas épuiser votre temps de travail disponible, bien fait l'examen hebdomadaire devrait ajouter non seulement à votre temps de travail, mais votre confiance et votre calme à faire ce travail. Pour avoir une idée de ce à quoi devrait ressembler un examen hebdomadaire, consultez mon article de Back to Basics de l’année dernière. La publicité

Plus que toute autre chose, cependant, une revue hebdomadaire est un point de connexion entre vous et votre travail. Nous vivons dans une société de go-go-go où le travail - tout travail - est attendu de chacun de nous, tout le temps. Les Américains, en particulier, travaillent plus que quiconque - pas nécessairement de manière plus efficace ou plus importante, mais plus longtemps et moins de pauses. Il est trop facile, malgré la ruée vers le travail, de perdre du temps à comprendre pourquoi nous le faisons et à ce que cela a à voir avec nous en tant que personnes..

Un examen hebdomadaire concerne la gestion des tâches et la planification, mais également la reconnexion personnelle avec notre travail., évaluer notre travail en termes d'objectifs plus ambitieux et d'objectifs de vie, en alignant le travail que nous accomplissons aujourd'hui avec les rêves de demain. Nous n'avons pas beaucoup de moments de ce genre dans la vie, il est donc important de les créer nous-mêmes..