Disque dur Zen avec le dossier Humble

Le disque dur; vous en rapportez une à la maison et vous la placez sur votre ordinateur. C'est une table rase. Vous regardez dans le répertoire racine et vous ne voyez la beauté de rien. Mais comme tous les disques durs, les fichiers s’encombrent avec le temps, remplissant tous les coins et recoins. Finalement, l'espace est épuisé, mais parce que vous avez pensé que vous alliez traiter vos fichiers “un autre jour,” il faut des heures pour comprendre ce qui est quoi, où est où et quoi supprimer.

Puis, après avoir répété ce processus plusieurs centaines de fois, il meurt. Comme tous les disques durs. Ceci est juste un des joyaux de joie dans la possession d'un ordinateur.

Lecteur Olivier écrit en demandant:

J'ai un gros disque dur, je télécharge beaucoup et ça devient compliqué. Avez-vous un bon moyen de garder le disque dur un endroit zen?

Le dossier (ou, comme on l'appelait autrefois, le répertoire) est un outil simple, un moyen d'organiser des fichiers sur votre disque dur en sections claires et distinguables. La pratique consistant à utiliser des sous-répertoires a commencé avec UNIX. Vous pensiez donc qu'une gestion efficace des fichiers serait une compétence de seconde nature dans notre société numérique. La publicité

Vous penseriez que oui, mais vous auriez tort. Olivier n'est pas seul; Je n'ai pas encore rencontré quelqu'un qui garde son disque dur dans l'état d'organisation zen convoité aussi souvent qu'il le devrait, mais il existe de nombreuses méthodes pour réduire l'encombrement automatiquement et manuellement..

Téléchargements

Olivier télécharge beaucoup, ce qui contribue à l'encombrement. Le problème le plus fréquent avec le téléchargement est que l’emplacement de sauvegarde par défaut, dans la plupart des applications, est le bureau. Qui sait pourquoi, mais je pense que c'est un gros défaut de conception. Je parie qu'une grande partie de la population de la planète a tellement de fichiers sur le bureau qu'ils s'étendent à des kilomètres de l'écran. D'accord, légère exagération, mais de toute façon.

L'une des petites choses impressionnantes et pourtant subtiles que j'ai admirées à propos de Leopard lors de ma première installation était la redirection de tous mes téléchargements vers le dossier Téléchargements. Malheureusement, je n'utilise pas Safari comme navigateur principal. Par conséquent, si vous n'utilisez pas Leopard avec Safari, vous devrez faire ce que j'ai fait: modifier manuellement l'emplacement de sauvegarde par défaut dans toutes vos applications Internet. C'est une solution fantastique pour le fouillis de fichiers téléchargés qui prennent le dessus du bureau, ou même d'autres dossiers qui sont rapidement sélectionnés dans la précipitation de télécharger un fichier..

Firefox

Dans le volet des options de Firefox, sous le Téléchargements en-tête, sélectionnez Choisir ou Feuilleter à côté de la “Enregistrer les fichiers dans” champ. Accédez à l’emplacement de votre disque dur que vous désignerez comme fichier Téléchargements et appuyez sur Ouvrir. La publicité

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Skype

Votre navigateur n'est peut-être pas le seul endroit où les téléchargements organisent leur attaque sur le bureau. Je constate qu'au moins la moitié de mes téléchargements quotidiens proviennent de Skype. Heureusement, il est tout aussi facile de changer d’emplacement de téléchargement: accédez au volet des options et modifiez le “Enregistrer les fichiers reçus” champ dans le dossier approprié.

Structures de dossiers

Olivier mentionne que des conseils sur la structure des dossiers seraient particulièrement utiles. Le problème avec la plupart des structures de dossiers est qu’elles sont soit trop complètes, créant plus de dossiers que vous n’en utiliserez jamais ou ne vous en souviendrez plus, soit trop laxistes, ne procurant aucun avantage organisationnel réel (comme celui appelé “Accueil” et un appelé “Travail”).

Une structure de dossiers efficace est très unique dans votre vie ainsi que dans les projets et les projets dans lesquels vous êtes impliqué. Il n’existe pas de système unique de dossiers qui puisse être copié d’une personne à l’autre. Une fois, j'ai essayé un de ceux-ci et je l'ai trouvé totalement et totalement inefficace.

Le meilleur conseil sur la structure des dossiers est de prendre le temps de s'asseoir et de réfléchir à ce que vous devez organiser, et d'éviter d'être trop laxiste ou trop complet. Trouvez un juste milieu. Vous devez disposer de suffisamment de dossiers pour pouvoir savoir où ils se trouvent assez rapidement et vous habituer à les utiliser, mais vous devez disposer de suffisamment de dossiers pour qu'il y ait des emplacements logiques permettant de placer différents types de données, par exemple dans le dossier de votre entreprise. Vous aurez besoin de dossiers distincts pour les données juridiques et financières. La publicité

Consacrez plus de temps à la création et à la mise au point d’une structure parfaitement adaptée à votre vie. Vous ne croirez pas que le temps que vous avez gagné vous permet d’organiser vos fichiers ultérieurement..

Conventions de nommage

La manière dont vous nommez les fichiers est aussi importante que les dossiers dans lesquels vous les avez placés. Par exemple, un vieil ami avait un “Transcriptions de chat” dossier dans lequel il a sauvegardé toutes les conversations MSN qu'il a eues. Au lieu de les nommer avec le nom ou l'adresse e-mail du participant et une date, il a simplement utilisé des chiffres - littéralement, il est passé dans l'ordre numérique de 1 à la conversation en cours (plusieurs milliers)..

Puis, quand nous avons eu un désaccord sur un sujet dont nous avions discuté via la messagerie instantanée, il a décidé d'aller vérifier ce qui avait été dit..

“C'est pourquoi je garde ces transcriptions,” il a dit. Bien sûr, nous n'avons jamais pu le savoir. il était impossible de trouver la bonne conversation.

C'est une question d'autodiscipline. Lorsque vous nommez un fichier, un fichier, vous avoir pour vous demander: vais-je savoir exactement ce qu'est ce fichier et ce qu'il contient juste en train de lire son nom? Si la réponse est non, vous allez probablement le confondre avec une douzaine d'autres documents, vous devez passer quelques secondes supplémentaires à le réécrire..

Est-il plus facile de gagner dix secondes en nommant un fichier? facture.doc et passer 45 minutes à le rechercher plus tard, ou à consacrer 10 secondes supplémentaires au nom d'un fichier Client X - 4/5/08 - Facture.doc? La publicité

Projets et boîte de réception

Projets et Boîte de réception sont mes deux indulgences dans ce qui est souvent considéré comme une mauvaise pratique organisationnelle, mais je trouve que ces deux dossiers sur mon bureau me font gagner plus de temps que ce qu’ils ont coûté.

Projets contient les fichiers dont j'ai besoin pour un projet sur lequel je travaille pendant une période donnée; pas des projets à long terme qui prennent des mois ou des années, mais des projets qui font l'objet d'une période d'une ou deux semaines. Comme je vais utiliser ces fichiers entre 10 et 100 fois par jour, il est pratique de les avoir à proximité. Projets sur le bureau, plutôt que de parcourir ma structure de dossiers organisée.

Le problème, c’est que, une fois le projet terminé, vous devez impérativement vous rappeler d’effacer le dossier et d’archiver les fichiers auxquels ils appartiennent..

Boîte de réception a tendance à consister en des fichiers qui finissent sur mon bureau, malgré tous mes efforts, et je n’ai pas décidé de les supprimer, de les traiter ou de les archiver. Il peut être judicieux de conserver votre dossier Téléchargements en tant que sous-répertoire du dossier Boîte de réception..

Le problème ici est que vous devez traiter la boîte de réception toutes les semaines ou tous les mois et ne manquez jamais une date avec le désencombreur..

C'est pourquoi c'est un bon endroit pour conserver vos téléchargements. à moins que vous définissiez une date incassable distincte avec le désencombreur de votre dossier Téléchargements, le nettoyage peut durer longtemps.

Mes chers productivistes, vous pouvez me crier dessus et jeter des tomates pour avoir utilisé un dossier Boîte de réception sur mon bureau, mais je pense que c'est un outil très habilitant. Faites glisser votre souris sur ces fichiers sur votre bureau et glissez-les dans votre boîte de réception. Vous n'avez plus à vous en préoccuper avant de ne plus être pressé de terminer le projet de votre client à temps..

Si vous avez des questions pour nous que vous aimeriez voir traitées dans les articles de Lifehack, nous aimerions avoir de vos nouvelles..