Voici comment vous trouvez plus de temps dans votre horaire pour apprendre une nouvelle compétence

Nous pourrions tous avoir plus de temps de nos jours. Que ce soit pour passer plus de temps avec nous-mêmes, avec nos proches, ou pour apprendre une nouvelle compétence que nous voulions apprendre. La vérité est que la plupart d’entre nous ne maximisons pas le temps dont nous disposons déjà. Avec un peu de structure, d’analyse et d’optimisation, nous pouvons gagner au moins 3 à 5 heures de temps supplémentaire dans notre emploi du temps pour apprendre une nouvelle langue, un nouvel instrument ou même la cuisine.!

Voici 5 étapes pour gagner plus de temps “occupé” programme.

1. Suivez votre horaire existant

Si vous ne savez pas déjà comment vous passez votre journée, il sera très difficile de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela s'applique à toute habitude, résultat ou objectif que vous souhaitez modifier. Si vous essayez de perdre du poids, la nutritionniste vous dira tout d'abord de noter tout ce que vous mangez tout au long de la journée..

Commencez par suivre tout ce que vous faites pendant la journée sur votre calendrier. Restez simple en classant chaque tâche en deux couleurs représentant:

1. Temps de travail (bleu)
2. Temps libre (vert)

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Bien que tous nos horaires soient différents, vous serez surpris de savoir à quel point “vert” l’espace dont vous disposez de nos jours pour investir dans l’apprentissage ou dans quelque chose d’autre plus productif pour vous. Par souci d'uniformité, il est recommandé de suivre votre emploi du temps pendant au moins trois jours, car vous avez peut-être eu une mauvaise ou une bonne journée de productivité..

Cette information vous aidera pour la prochaine étape…

2. Prioriser

Maintenant que nous comprenons comment nous passons nos journées, il est temps de hiérarchiser les priorités. Que vous utilisiez une liste de tâches ou un calendrier pour planifier votre journée, essayez de procéder à une ingénierie inverse de votre objectif final en fonction des tâches que vous avez définies pour la journée..

Voici un cadre logique auquel faire référence:

• Quel est mon but ultime que j'essaie d'atteindre? (apprendre l'espagnol, augmenter les revenus de votre entreprise, etc.)
• Laquelle de ces tâches me rapprochera de mon objectif??
• Laquelle de ces tâches sans impact puis-je externaliser ou éliminer complètement??

À partir de là, nous allons emprunter ce qu’un cadre productif utilisé par Dwight Eisenhower a appelé, “La boîte Eisenhower.” La publicité

Commencez par classer votre liste de tâches actuelle et les tâches à venir dans ces 4 catégories:

• Urgent et important (tâches que vous ferez immédiatement).
• Important, mais pas urgent (tâches que vous planifiez d'effectuer plus tard).
• Urgent, mais pas important (tâches que vous déléguerez à quelqu'un d'autre).
• Ni urgent ni important (tâches que vous allez éliminer).

À partir de là, vous devriez vous concentrer uniquement sur les tâches qui sont dans la “faire” et “décider” Catégorie. Tout le reste, vous devriez…

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3. Éliminer

Maintenant que vous avez classé vos tâches les plus percutantes, il est temps d'éliminer les tâches inutiles et sans importance qui sont simplement une perte de temps. Pour beaucoup d'entre nous, il s'agit de consulter les médias sociaux, les e-mails, regarder la télévision, bavarder avec des amis, etc. rasé dans votre emploi du temps.

Pour des tâches qui peuvent sembler urgentes, mais sans importance… Publicité

4. Délégué

C'est notre nature de gérer chaque détail de notre travail, mais cela nous amène rarement à faire avancer notre objectif final. Cela peut être potentiellement dangereux, en particulier lorsque nous nous concentrons sur des tâches sans importance qui demandent beaucoup de temps. Comme Gary Vaynerchuk le dit souvent, “déléguer est facile quand vous réalisez que 99% de ce que vous faites n'a pas d'importance.”

Gary peut maintenant compter sur une équipe de plus de 500 personnes, mais vous pouvez également engager un assistant personnel virtuel pour accomplir les mêmes tâches. Vous pouvez consulter des sites Web tels que Upwork, Guru ou Freelancer pour externaliser ces tâches importantes et de petite taille qui doivent être effectuées de manière urgente. Ces tâches peuvent inclure: la recherche de voyages, la réservation de vols, les mises à jour de billets de blog, l'édition de podcasts, etc..

5. Optimiser

Dernier point, mais non des moindres, il est temps d'optimiser et d'affiner votre emploi du temps pour atteindre son plein potentiel.

Voici les 3 façons d'accomplir cela:

je. Réduisez vos délais pour des tâches individuelles La publicité

Comme l'indique la loi sur la maladie de Parkinson, la plupart d'entre nous prennent plus de temps que nécessaire pour mener à bien une tâche. Si nous nous donnons trois heures pour effectuer une petite tâche, nous ferons de notre mieux pour utiliser ces trois heures. Cependant, si nous ne nous accordions que 15 minutes, nous trouverons un moyen de le faire. Demandez-vous: combien de tâches de votre emploi du temps prennent réellement le temps que vous y avez alloué? Pouvez-vous le faire plus tôt?

ii. Découpez votre temps libre le moins important

Bien que nous ayons besoin de pauses pendant la journée, certaines pauses telles que passer du temps avec la famille sont plus importantes que de regarder Game of Thrones sur Netflix. Trouvez un temps libre le moins important dans votre emploi du temps et supprimez-le de votre emploi du temps..

iii. Regroupez vos temps libres ensemble

Ou vous pouvez utiliser mon option préférée personnelle: regrouper du temps libre ensemble. Cela signifie qu'au lieu de disposer de 2 créneaux de 30 minutes pour consulter vos courriels ou vos médias sociaux, vous pouvez simplement utiliser ce premier créneau de 30 minutes pour faire les deux. Les chances sont, nous avons déjà multi-tâche presque tout ce que nous faisons de toute façon, alors pourquoi ne pas multi-tâche pendant nos temps libres, plutôt que pendant nos tâches importantes?

Maintenant c'est ton tour

Laquelle de ces étapes productives était votre préférée?
Quelle compétence allez-vous apprendre après avoir passé plus de temps dans votre emploi du temps??
Nous aimerions avoir de vos nouvelles ci-dessous.