Ronald Chapman
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En tant que consultant indépendant, je vis et meurs à la cadence.
Plus je consacre de temps à faire le travail client, meilleurs sont les résultats que je peux obtenir, plus mes clients sont heureux et plus je suis capable de nourrir mes enfants.
Pour cette raison, la productivité du travail est très importante pour moi. Je ne peux pas me permettre de perdre du temps. Quand je suis dedans “en mode travail,” J'ai besoin de rester en flux autant que possible. Les distractions comme les appels téléphoniques, les notifications de texte et les alertes par courrier électronique sont le fléau de mon existence.
Ce qui rend la situation plus difficile, c’est que je suis un maniaque du contrôle qui a des problèmes de déficit d’attention. Ainsi, chaque fois que mon téléphone sonne ou qu'un nouvel e-mail arrive, je ressens une pression accablante pour le gérer immédiatement. Il faut répondre aux textes, il faut répondre aux courriels et reconnaître les amis. Bienvenue en 2016!
Je sais à quel point il est important de rester productif, mais je lutte toujours avec cela. Je suis donc toujours à la recherche de nouveaux trucs et astuces pour m'aider à gérer les distractions et à rester en mouvement. La bonne nouvelle est qu'au cours des deux derniers mois, j'ai adopté trois nouvelles habitudes qui m'ont rendu plus heureux et plus productif au travail. Les voici, avec les instructions étape par étape pour savoir comment je les ai retirés..
1. Supprimer les courriels non critiques de votre boîte de réception
Je me désabonne des emails que je ne veux pas. Je veux ces courriels complètement de ma vie. Le vrai problème est que le courrier électronique n’est pas essentiel mais reste nécessaire - ou du moins souhaitable. Voici quelques exemples:
- Emails de ma banque (“Votre dépôt a été accepté”)
- Notifications des plates-formes de médias sociaux (“Dave vient de poster une photo de toi”)
- Lettres d'information par courrier électronique (“Nouveau message sur les modifications de flux de nouvelles d'Instagram”)
- Un service en ligne (“Voici votre facture mensuelle”)
J'ai besoin de recevoir ces emails. Le problème, c’est que lorsqu’ils entrent, je ressens l’attrait de les lire et de les traiter tout de suite. Je n'en ai pas besoin. Ils deviennent une distraction massive. Si vous rencontrez le même problème, alors je vous recommande de vous inscrire à Throttle, un service qui vous permet de vous inscrire à n'importe quoi en ligne sans utiliser votre adresse e-mail. Il récupère les éléments les moins importants de votre boîte de réception. La publicité
Étape 1 - Inscrivez-vous pour Throttle. C'est gratuit.
Étape 2 - Retourner et “étrangler” e-mails non critiques mais nécessaires. Cela peut prendre un peu de temps, mais il suffit de le faire une fois. Throttle a également mis en place une section de conseils contenant des liens vous permettant de le faire avec des comptes courants tels que Twitter, LinkedIn et Groupon..
Étape 3 - Début “étranglement” nouvelles choses que vous vous inscrivez. Si vous avez terminé l'étape 1, vous devez avoir installé une extension de navigateur lors de l'intégration (j'utilise Chrome). Chaque fois que vous vous inscrivez pour créer un nouveau compte, service ou bulletin d’information, cliquez simplement sur l’icône Accélérateur dans le champ e-mail ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Autoriser avec Throttle”.
Voila! Vous avez maintenant supprimé les courriels inutiles de votre boîte de réception et les avez mis dans un résumé quotidien que vous pouvez lire à votre guise gratuitement. Vous êtes également plus sûr et sécurisé - mais plus à ce sujet dans un autre post. La publicité
2. Utiliser la musique instrumentale pour entrer dans le flux
Je travaille dans un bureau ouvert sans murs ni box. J'aime la sensation d'ouverture, mais la distraction par le bruit est un gros problème. Je ne suis pas seul non plus. Selon Fast Company, le bruit est la principale plainte concernant les espaces de travail ouverts.
Cependant, le port d'un casque d'écoute peut éliminer ce bruit, et écouter de la musique de fond pendant que vous travaillez a l'avantage supplémentaire d'augmenter votre taux d'attention.
J'ai assez entendu ce conseil pour finalement chercher du bon “musique de travail.” J'ai découvert “Concentrer” listes de lecture sur Spotify et ma vie ne sera plus jamais la même. Voici un petit guide sur la façon de les configurer.
Étape 1 - Inscrivez-vous à Spotify. Ne t'inquiète pas. Ils ont une version gratuite.
Étape 2 - Une fois que vous êtes dedans, sélectionnez “Genres et Humeurs”.
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Étape 3 - Faites défiler jusqu'à la catégorie appelée “Concentrer.” Son icône est une lampe ressemblant à Pixar. Sélectionnez le.
Étape 4 - Choisissez une chaîne qui vous convient - assurez-vous simplement qu’elle est instrumentale (vous pouvez le dire à partir des notes de la chaîne). Mes favoris personnels sont le piano pacifique, les études intenses et les études instrumentales.
CONSEIL PRO: La plupart des hardcore-productivistes disent que vous serez plus productif si vous écoutez la même chanson instrumentale en boucle. L'essayer!
3. Faites des pauses fréquentes de 5 minutes sur une horloge
Aussi productif que vous puissiez être avec les deux astuces ci-dessus, votre corps et (surtout) votre cerveau doivent avoir un peu de temps pour se reposer. Comme vous vous en doutez, il existe de nombreuses données scientifiques à l'appui.
Même si les pauses mentales sont importantes tout au long de la journée, il y aura toujours des moments où vous serez en mouvement et voudrez y rester.
Voici ce que je fais pour ajouter des pauses à mon emploi du temps et rester productif. La publicité
Étape 1 - Définir une minuterie de 2 heures sur votre téléphone
Étape 2 - Lorsque le chronomètre se déclenche, réinitialisez-le, puis levez-vous et faites une pause. Prenez un verre d'eau, regardez par la fenêtre ou faites le tour du pâté de maisons. Faites n'importe quoi mais pensez au travail. Donnez à votre cerveau 5-10 minutes de repos.
Si vous vous sentez engagé et activé lorsque la minuterie sonne, alors annulez-le et continuez à travailler..
L’objectif est d’avoir un système qui vous permette de vous déplacer et de prendre des pauses de temps en temps, afin que vous puissiez rester autant que possible dans un état d’écoulement. Si vous y êtes déjà, continuez pendant un moment. N'oubliez pas de vérifier dans 30 minutes environ.
Ces trois hacks ont rendu ma vie de consultante indépendante beaucoup plus productive et agréable. Si vous décidez d'essayer l'une de ces solutions (ou si vous avez d'autres idées), alors laissez-moi un commentaire ci-dessous et faites-le moi savoir.!
Crédit photo en vedette: https://www.pexels.com/ via pexels.com