Comment concentrer seulement 4 heures par mois peut vous permettre d'augmenter votre productivité

Au fil des ans, il est devenu extrêmement clair pour moi que la façon dont je planifie ma semaine de travail a un effet très dramatique sur ma productivité et la rapidité avec laquelle mon entreprise voit des résultats. Je regarde en arrière et je vois que j'étais occupé à être occupé. Se réveiller tous les jours et ne rien faire.

Parfois, je planifiais ma journée d'avance ce matin-là. De temps en temps, j'avais une idée de ce que je ferais les prochains jours. Mais rarement, sinon jamais, j'avais toute ma semaine de travail planifiée à l'avance. Je n'ai certainement jamais planifié une année entière!

Ce qui a été le plus surprenant est:

1. Comme c'est facile
2. Comment peu de temps ça prend

Laisse moi le prouver.

La différence entre se concentrer et s'inquiéter

La planification et l’inquiétude quant à l’avenir peuvent parfois sembler similaires, mais la vérité est qu’elles sont des mondes à part. Leur différence apparaît dans les résultats. L'une vous permet de vous concentrer et de vivre pleinement le présent, en faisant ce qui doit être fait tout en vous préparant simultanément à votre réussite future. La publicité

L'autre vous fait constamment penser à l'avenir qui ne s'est pas encore produit. Créer du stress et de l'anxiété. Réduire votre estime de soi. Vous sortir du moment présent et vous empêcher de profiter de la vie.

À quel point ressemblent-ils maintenant?

De la même manière que s’inquiéter pour le futur crée de la tension et de l’anxiété, ne pas savoir ce qu’il réserve, peut créer un sentiment de perte - ce sentiment d’être dans les limbes. Sans un objectif clair et des étapes spécifiques sur la façon de l'atteindre, tout ce que vous faites peut donner l'impression de marcher sur place..

Réveillez-vous avec un but

Je me levais tous les jours et restais au lit, essayant de comprendre ce que je ferais ce jour-là. Il n'y avait pas de sentiment d'urgence d'aller n'importe où ou de faire quelque chose. Il n'y avait aucune attente pour le jour ouvrable suivant parce que je n'avais rien prévu. Avec rien prévu, il était trop facile de procrastiner, d'être distrait et de perdre une journée entière à faire des choses qui n'étaient pas si importantes.

Les objectifs et les tremplins sont essentiels à la croissance et à la vie de votre entreprise. Ils servent de repères et de panneaux de signalisation, vous permettant de savoir que vous allez dans le bon sens. En voiture, de Californie à Boston, vous auriez une carte. Votre destination serait définie dans votre GPS. Si vous êtes à l’école, vous aurez au moins une carte papier et des instructions imprimées. La publicité

Si vous aviez commencé à dévier du cap, vous le sauriez très rapidement. Vous n’attendrez pas jusqu’à la frontière canadienne près de Vancouver pour découvrir que vous avez pris la mauvaise sortie..

Le problème avec cet exemple, c'est que ce n'est même pas le pire des scénarios. Si vous perdiez tout ce temps à conduire vers le nord, en direction de Vancouver, vous pourriez au moins demander des indications sur la marche à suivre pour aller vers l’est en direction de Boston. Parce que vous aviez une destination finale pour commencer.

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Sans destination finale? Sans but ultime? Alors, qu'importe, vous pouvez passer vos journées à tourner en rond, à faire un travail occupé, à tergiverser, peu importe. Votre destination n’est nulle part et il existe des milliers de façons d’y arriver.

Je veux donc vous montrer comment planifier votre horaire de travail de la même manière que vous planifiez un voyage sur la route. Vous allez avoir un point de départ, une destination finale et des arrêts dans les stands. Chaque jour, vous comptez parcourir un certain nombre de kilomètres avant de vous arrêter et de faire une pause. Rincez, répétez. Simple et efficace.

Créer une urgence à l'avance

Il est important d'avoir un sentiment d'urgence lorsque vous travaillez pour vous-même. L'urgence crée de la productivité, ce qui crée un élan. L'élan est ce que nous voulons. La publicité

Comment créez-vous l'urgence? Voici un moyen:

(Vous pouvez le faire pour n'importe quoi, d'ailleurs, pas seulement pour travailler)

1. Déterminez votre année (objectif sur 12 mois) et ce qui devrait être mis en place pour que cela se produise (c'est-à-dire le nombre de prospects entrant, votre taux de conversion, le nombre d'annonces, les pages compressées, etc.).
2. Fractionner cela en deux et vous avez vos métriques de 6 mois
3. Maintenant, décomposez cela en chiffres 3 mois et 1 mois
4. Décomposez votre objectif à 1 mois en objectifs hebdomadaires
5. Brisez votre objectif hebdomadaire en tâches quotidiennes détaillées

C'est ce qu'on appelle creuser. Vous prenez littéralement votre grand objectif et vous l'explorez jusqu'à ce que vous ayez des étapes concrètes, quotidiennes et exploitables..

Les chiffres de 1, 3 et 6 mois servent de tremplin - vos repères, pour que vous sachiez que vous êtes sur la bonne voie. Alors, comment créez-vous l'urgence? Prenez cet objectif sur 12 mois et faites-en votre objectif sur 6 mois, puis effectuez une exploration à partir de là..

Prenez votre objectif et donnez-vous la moitié du temps pour le réaliser. Ne panique pas! Juste l'essayer. Vous constaterez qu'une fois que vous aurez exploré les actions quotidiennes, cela aura l'air très faisable. Allez-vous être occupé? Ben ouais. Absolument. La publicité

Ne me dis pas que c'est un problème.

Planifier chaque semaine devient la pépite d'or ici. Tout dépendra de votre capacité à planifier vos tâches quotidiennes pour chaque semaine. Votre engagement est de vous asseoir chaque dimanche ou lundi matin et de planifier votre semaine en avance.

Crédit photo présenté: From Chaos To Order via flickr.com