Comment j'ai atteint Inbox Zero en 4 étapes

J'adore le courrier électronique. Je peux être connecté à ma boîte de réception toute la journée sur mon fidèle smartphone - et par conséquent, j'aime aussi mon smartphone!

Mais je n'ai pas toujours aimé les courriels. Il y a trois ans et demi, alors que je travaillais à la journée, j'ai à peine ressenti le besoin de consulter mes courriels. Ce n’est qu’après avoir commencé mon parcours d’entreprise que j’ai commencé à garder mes courriels chers. Je suis un blogueur, un rédacteur indépendant, un éditeur, un coach en comportement et un spécialiste du marketing en ligne. Je suis aussi religieux à propos de répondre à chaque message que je peux éventuellement.

Si vous êtes aussi un entrepreneur et que vous vous demandez ce que c'est avec nous et le courrier électronique, vous n'êtes pas seul. Pour moi, le courrier électronique est la porte d'entrée vers les opportunités, un échange d'idées brillantes ou une chance d'aider un débutant en emploi à tracer la bonne voie. Cela dit, le courrier électronique est parfois devenu mon pire ennemi. D'une part, mon partenaire a “pris” moi de vérifier et de répondre aux messages sur mon téléphone au lit. D'autres fois, ma boîte de réception est la seule raison pour laquelle j'ai une productivité proche de zéro pendant des heures.

Il y avait un besoin urgent de gérer ma boîte de réception (elle comptait 41 377 à l'époque!) Et de la garder propre.

Donc, je me suis abonné à la pratique Boîte de réception zéro, où chaque jour chaque élément de votre boîte de réception doit être déplacé vers les archives, la corbeille ou un autre dossier..

Voici les quatre astuces simples que j'avais l'habitude de faire, et vous pouvez aussi: Publicité

1. Soyez généreux avec la suppression de courrier électronique

Je parlais à Aymeric, fondateur de Weekplan.net, et je lui ai demandé comment il maintenait sa santé mentale et maintenait sa boîte de réception propre tout le temps. Aymeric a eu la gentillesse de me donner son meilleur conseil, mais aussi de dire qu'il vient de frapper Inbox Zero (ce qui est assez difficile).

Son numéro un conseil? Soyez généreux avec la suppression d'email.

J'ai une confession à faire: j'ai l'habitude de enregistrer chaque e-mail, pensant que j'en aurais peut-être besoin à l'avenir. Peut-être est-ce un trait cancéreux ou quelque chose du genre, mais je n'éliminais certainement pas généreusement.

Puis Einstein m'a parlé: Psst… ”la définition de la folie fait la même chose encore et encore et attend un résultat différent.”

Bien sûr! Ici, je m'attendais à atteindre Inbox Zero tout en faisant le même vieux, le même vieux. Une fois que j'ai suivi le conseil d'Einstein, que j'ai changé de comportement et que j'ai frappé DELETE, les choses sont devenues plus faciles à gérer..

Un mot d'avertissement: vous pouvez supprimer tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception, suivi d'un soupir de soulagement momentané, pour être attaqué par la panique peu de temps après. Alors ne soyez pas un machine à effacer aveugle - supprimer intelligemment. Le meilleur moyen que j'ai trouvé pour la suppression intelligente est d'avoir des dossiers ou des étiquettes (ou ce que vous préférez). Vous pouvez également choisir une étiquette et la supprimer entièrement sans toucher aux autres messages. La publicité

Par exemple, en 2009, lorsque j'ai lancé mon entreprise d'écriture indépendante, je me suis abonné à de nombreuses newsletters qui ont aidé les indépendants. Je les ai étiquetés comme “Trucs de blogs”, “Rédaction freelance”, “Suivi des emails du blog” etc.

Avec le recul, j’admets que mes compétences en matière d’étiquetage étaient en deçà de la moyenne, mais elles ont servi à cette fin. Aujourd'hui, j'ai parcouru un long chemin et je n'ai plus besoin de conseils pour les débutants. J'ai donc frappé DELETE et tué ces étiquettes en un clin d'œil.

2. Se désabonner impitoyablement

Et je veux dire sans pitié. Au cours des dernières semaines, je me suis désabonné de 60% des newsletters dont je n'ai plus besoin. C'était un soulagement parce que je n'avais pas à continuer à nettoyer le bazar.

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Non seulement cela, après avoir déployé tant d'efforts pour me désabonner au cours des derniers jours, j'ai gardé l'habitude de s'inscrire en échec.

Je peux parfois souffrir du syndrome de l'objet brillant. Je pense que nous faisons tous. Quand j'ai vu un nouveau site Web, une application géniale ou trouvé un bon blog, j'ai voulu m'abonner. Et n'oublions pas que j'ai adoré collectionner et classer les cadeaux que les gens distribuent sur leurs sites Web.!

Donc, je suis devenu conscient de la souscription. Juste avant de frapper “soumettre”, Je me suis demandé: Ai-je vraiment besoin de ce service / livre électronique / abonnement? Le mot clé ici est “avoir besoin” contre “vouloir”. La publicité

Il est étonnant de constater à quel point la réponse était retentissante, “Non”.

3. Posez des questions intelligentes en premier

L'un de mes premiers blogs était dans le domaine de l'écriture freelance, où j'ai partagé des astuces et des astuces d'écriture avec d'autres freelancers. J'ai reçu beaucoup de courriels d'écrivains et d'écrivains en herbe partageant leurs pensées et, parfois, demandant de l'aide. Bien sûr, étant ce que j'étais, je prenais du temps et répondais religieusement à chaque email. Ensuite, cela a commencé à devenir un peu trop, car je passais beaucoup de temps à écrire de longues réponses à une douzaine de questions qu'un débutant avait regroupées dans un seul courrier électronique. Parfois, la réponse serait déjà disponible sur mon blog ou sur le net. L'expéditeur n'avait pas fait ses recherches.

Alors je suis venu avec quelques questions de ninja:

• Est-ce que ça peut attendre? Si oui, passez à “Suivre” étiquette. Si non, posez la question suivante.
• Cela nécessite-t-il vraiment mon attention? Sinon, allez dans Archives / Corbeille. Si oui, posez la question suivante.
• Puis-je les diriger vers une ressource à la place? Si oui, envoyez le lien de ressource et déplacez-vous dans Archives / Corbeille. Si non, posez la question suivante.
• Est-ce que je vais jamais répondre / se référer à cette? Si non, passez à la corbeille. Si oui, répondez en moins de 5 phrases, passez à Archives / Corbeille et faites-le..

4. Soyez OK si vous n'atteignez pas zéro dans la boîte de réception

Je dois avouer que la première fois que j'ai vu la taille de ma boîte de réception passer de 41 377 à 0, je me sentais un peu seul. C'était comme si j'étais seul dans le bush australien. Je ne savais pas si je voulais vraiment faire Inbox Zero.

Beurk!

Lorsque j'ai reçu un nouveau courrier électronique, j'ai essayé de l'effacer de la surface de ma boîte de réception. Mais ça m'a fait un peu plus mal. Si Inbox Zero était la brousse, la ville était une boîte de réception florissante et débordante. Et j'ai toujours été une citadine. La publicité

Je continuai à garder ma boîte de réception vide pendant les prochains jours, mais le sentiment sombre ne partirait pas. Ensuite, j'ai regardé en ligne pour voir si d'autres personnes ressentaient le même malaise à l'intérieur et me suis heurté à la Boîte de réception 50 de Jeff Bercovici..

Quel soulagement! Jeff décrit probablement le sentiment beaucoup mieux que moi. Il écrit, “Pour faire Inbox Zero, vous devez aimer Inbox Zero.”

Si vrai. Pour faire la brousse, je dois comme le premier. Ce que je ne fais pas maintenant.

Donc mon point? Ce n'est pas grave si vous ne pouvez pas survivre au zilch. J'ai trouvé le milieu de la boîte de réception 50-100. Vous pouvez le trouver dans Inbox 80 ou Inbox 20. Faites votre choix. Si longtemps, il ne retourne pas à la boîte de réception 41 377!

Tes pensées?

Souhaitez-vous jamais essayer d'atteindre Inbox Zero? Ou avez-vous déjà? J'adore entendre tes pensées!