Comment être super organisé et rapidement faire les choses

Coincé sur comment s'organiser? Avec quelques conseils et astuces pratiques, vous pouvez rester au top de cette liste de choses à faire et vivre toute la journée.

Commencez la nuit avant

Chaque soir, planifiez les tâches importantes à accomplir le lendemain. Que vous écriviez avec un stylo et du papier du vieux école ou une application, écrivez simplement vos pensées pour pouvoir vous garer la cervelle pour la nuit en sachant que vous serez sur le sol le lendemain..

Répartir les grosses tâches

Quand une tâche vous semble trop lourde, il est facile de la repousser. Réglez une minuterie sur votre téléphone pendant 15 minutes et travaillez sans distraction pendant cette période. Levez-vous, promenez-vous, étirez vos jambes et revenez-y. Réduire les tâches comme celles-ci vous permet de travailler sans vous sentir dépassé. La publicité

L'esprit balayer votre cerveau

Parfois, votre esprit peut se sentir si plein d'idées, de listes, de tâches, de projets et de choses étranges à garder en tête qu'il peut être impossible de se concentrer. Asseyez-vous pendant une demi-heure avec un stylo et du papier et mettez tout dans votre tête dans une liste énorme. Ensuite, vous pouvez commencer à diviser vos tâches et à leur attribuer du temps. Une fois que vous avez éclairci votre tête, vous pouvez craquer pour les tâches les plus urgentes..

Prioriser

Apprendre à hiérarchiser est tellement important dans la quête d'une super organisation. Attribuez un classement à chaque tâche de votre liste quotidienne et classez-les par ordre de priorité. Lorsque deux choses sont d'égale importance, prenez une décision et commencez tout simplement - utilisez votre méthode de minuterie pour réduire votre liste.

Allouer des tâches sur un calendrier

Il peut être très utile de recouper votre planification de tâches avec un calendrier. Planifiez vos tâches dans votre agenda ou votre calendrier en ligne afin de pouvoir visualiser votre journée de travail. Ajoutez des tâches et des tâches répétitives à des heures et à des jours spécifiques pour qu'elles deviennent habituelles. Vous savez toujours qu'elles sont réservées dans votre emploi du temps. La publicité

Méditer

La méditation est un outil formidable pour la productivité. Lorsque vous êtes attentif et présent dans l'instant, la productivité peut être bien meilleure. Utilisez des outils tels que Headspace ou des séquences de méditation sur YouTube pour prendre quelques minutes et calmer l'esprit. Vous récolterez les fruits du montant que vous aurez réalisé avec un esprit clair..

Déléguer

Ne pas tout prendre sur soi est une partie importante de l’organisation. Externalisez ou déléguez des tâches qui ne vous conviennent pas, et participez aux activités dans lesquelles vous excellez..

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Utilisez la technologie pour travailler pour vous

Des applications telles que Zapier et IFTT.com sont des outils formidables pour pirater votre flux de travail et le faire fonctionner pour vous. Configurez des tâches pour vous aider à optimiser votre temps, telles que l'automatisation des publications de blog sur des réseaux et des sites de bookmarking, la recherche et la réponse et l'automatisation des réponses. Les possibilités sont infinies et responsabilisantes. La publicité

Éloignez-vous du bruit

Éloignez-vous de votre messagerie électronique et de vos médias sociaux pendant un court laps de temps pour éviter les distractions. Une portée constante est contre-productive pour la concentration, alors promettez-vous de prendre du temps pour simplement vous consacrer à des tâches.

Être discipliné

Rester sur la tâche peut nécessiter une certaine discipline. Installez-vous dans la mentalité du travail en prenant des pauses et en divisant les tâches que vous n'aimez pas en morceaux plus petits. Mieux encore, déléguer.

Faites les choses que vous détestez en premier

Si vous remettez quelque chose depuis un moment, supprimez-le de la procrastination en s'attaquant en premier à vos emplois les moins préférés. Cela commence votre journée et vous pouvez vous attendre à travailler sur les emplois que vous aimez. La publicité

Éloignez-vous de la boîte de réception

Les courriels peuvent être un vide en temps réel pour la productivité. Utilisez Awayfind pour définir des alertes pour les courriels cruciaux et planifiez de vérifier la boîte de réception une ou deux fois par jour. Configurez un dossier pour les e-mails non urgents auxquels vous souhaitez répondre, et réglez dans votre agenda le temps de vider ce dossier deux fois par semaine pour éviter d'être enterré par des communications..

Utilisez la technologie pour vous aider à planifier

Il existe de nombreux projets de planification et “faire” répertoriez les applications sur le marché, alors trouvez-en une qui convienne à votre style de travail personnel. Azendoo est un gestionnaire facile à utiliser qui établit des liens avec Evernote pour planifier vos tâches et vos informations. Il vous permet également de déplacer facilement des tâches pour réorganiser et hiérarchiser les priorités de manière visuelle..

Horaire mais soyez flexible

Utilisez votre emploi du temps et votre liste de tâches comme guide, mais soyez ouvert à la flexibilité lorsque les emplois changent et que les circonstances vous dérangent. Préparez-vous à réorganiser une liste en fonction des besoins, mais restez discipliné pour faire avancer les choses et gagner votre statut surhumain super organisé!