Comment organiser votre paperasse pour augmenter la productivité

Il est si facile de se faire enterrer sous le papier, dont la plupart ne sont tout simplement pas importants! Tout ce que vous avez à faire est d’ignorer le papier entrant pendant une semaine ou deux et vous êtes submergé. La publicité

Même si votre travail se fait principalement en ligne, vous avez probablement encore des lettres, des périodiques, des mémos inter-bureaux, des contrats et autres documents importants qui s'accumulent dans votre bureau..

Pendant des années, j'ai travaillé à trouver le meilleur moyen de gérer l'afflux de papier dans ma maison. Je suis l'un des chanceux qui n'a pas le cauchemar du journal de l'école qui vient d'avoir des enfants. Mais gérer une entreprise à domicile peut donner l’impression d’avoir un très grand enfant! La publicité

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J'ai commencé à trier mes papiers dans la cuisine, ce qui a généralement pour effet de recycler une grande quantité de papiers et que la majorité d'entre eux se retrouvent dans la corbeille d'arrivée de mon bureau. Ils sont là jusqu'au week-end, quand j'ai le temps de réfléchir sérieusement à leur importance et de passer à l'action..

Une fois, j’ai eu l’intention de prendre des mesures sur papier tous les jours, en classant les pages auxquelles je pourrais vraiment faire référence un jour. Mais, comme le veut la vie, je suis trop occupée pour la classer tous les jours. J'avais de la chance si je répondais aux courriels une fois par jour et encore moins de faire quelque chose d'aussi excitant que de classer des documents. Maintenant tout ce papier attend dimanche jusqu'à ce que je puisse m'asseoir, évaluer ma réalité, trier, lancer, classer et faire des plans pour la semaine prochaine. La publicité

J'ai constaté qu'un examen hebdomadaire de tout ce qui se trouve sur mon bureau et dans ma boîte de réception, qui est en fait une session de nettoyage, de mise au rebut, de définition des priorités et de planification, me sert vraiment très bien. La quantité de papier accumulée au cours de cette période de six jours est toujours gérable et son traitement me permet de bien comprendre mes priorités pour la semaine suivante. De cette pile de papiers viennent de nouvelles tâches à faire que je rajoute à ma liste courante, des papiers à classer et des papiers à recycler. À la fin de ma session de nettoyage et de révision, je sais exactement ce que je dois faire ce jour-là, quelles courses je dois effectuer pendant la semaine et où je me tiens dans des projets de plus grande envergure. Je me sens enraciné et prêt à agir.

Le plus gros défi est de commencer avec la session de la semaine. La tâche me semble toujours énorme, même lorsqu'il n'y a pas beaucoup de papier. Ça parles de quoi? Je pense qu’il s’agit de prendre un engagement vis-à-vis de ma propre commande et d’expliquer clairement ma réalité. Il est plus facile de vivre dans un vague la la terre que de faire face à des obligations de temps et des défis. Je réussis à dépasser ma résistance en me rappelant à quel point je me sens bien quand je suis à nouveau ancré avec une image claire et un plan pour la semaine à venir. C'est un exercice mental pour me faire prendre le premier morceau de papier. Une fois que je me lance, les sentiments positifs découlant de mon organisation me motivent à continuer. La publicité

Si vous détestez le papier et que vous vous retrouvez constamment enseveli dans un fouillis de papiers, essayez la méthode hebdomadaire de tri, de présentation et de hiérarchisation des priorités. Engagez-vous à mordre la balle de papier une fois par semaine et observez votre misère de papier se dissiper et votre sentiment de pouvoir prendre de l'ampleur. Cela prend beaucoup moins de temps que vous ne le pensez. Si vous persistez à faire un nettoyage hebdomadaire, vous ne serez plus victime d'aliénation mentale. Vous serez en charge de votre papier. Les personnes qui contrôlent leur papier sont mieux en mesure de contrôler tous les autres aspects de leur vie. Ça pourrait être toi!