Comment arrêter le multitâche et devenir beaucoup plus productif

Aujourd'hui, nous devons travailler dans des environnements extrêmement perturbateurs. Nous nous asseyons à notre bureau, allumons notre ordinateur et nous sommes immédiatement frappés par des centaines de courriels, tous rivés pour attirer notre attention..

Nos téléphones émettent des bips sonores et émettent de nouvelles alertes de messages, de goûts et de commentaires, et nos collègues se plaignent de la dernière initiative de la société visant à nous amener à faire plus de travail et à passer moins de temps à la maison..

Toutes ces distractions nous rendent multitâches lorsque notre attention passe d’une crise à l’autre..

Le multitâche est un problème. Mais comment arrêter le multitâche?

Table des matières

1. Comment est vraiment multitâche?
2. Méthodes pour arrêter le multitâche et augmenter la productivité
3. La ligne du bas

Comment est vraiment multitâche?

Il dilue votre concentration et votre attention, de sorte que même les tâches les plus simples deviennent beaucoup plus difficiles et prennent plus de temps..

Des études ont montré que même si vous pensez être multitâche, vous changez de tâche, ce qui signifie que votre attention passe d'un travail à un autre et que cela épuise les ressources énergétiques dont vous disposez pour faire votre travail..

C'est pourquoi, même si vous avez peu ou pas fait d'activité physique, vous arrivez chez vous à la fin de la journée, fatigué et sans envie de faire quoi que ce soit. La publicité

Nous savons que ce n’est pas un bon moyen de faire un travail de qualité, mais les demandes d’attention persistantes persistent et, au lieu de réduire, il est probable que le nombre de demandes augmente au fil des ans.

Alors quoi faire à ce sujet?

Méthodes pour arrêter le multitâche et augmenter la productivité

Maintenant, oubliez comment multitâche!

Voici quelques stratégies pour mettre fin au multitâche afin d’obtenir une meilleure qualité et davantage de travail au cours de chaque journée de travail:

1. Reposez-vous suffisamment

Lorsque vous êtes fatigué, votre cerveau a moins de force pour résister au plus petit demandeur d'attention. C'est pourquoi, lorsque votre esprit vagabonde, c'est un signe que votre cerveau est fatigué et qu'il est temps de faire une pause..

Cela ne signifie pas seulement prendre des pauses tout au long de la journée, cela signifie également que vous devez dormir suffisamment chaque jour..

Lorsque vous êtes bien reposé et que vous prenez de courtes pauses régulières tout au long de la journée, votre cerveau est entièrement ravitaillé en carburant et prêt à se concentrer sur le travail important. La publicité

2. Planifiez votre journée

Lorsque vous n'avez pas de plan pour la journée, le jour le créera. Lorsque vous laissez des influences extérieures prendre le contrôle de votre journée, il est très difficile de ne pas être entraîné dans toutes les directions..

Lorsque vous avez un plan pour la journée, quand vous arrivez au travail, votre cerveau sait exactement ce que vous voulez accomplir et se sera inconsciemment préparé à une longue période de travail ciblé..

Votre résistance aux distractions et aux autres tâches sera élevée et vous vous concentrerez beaucoup mieux sur les tâches à accomplir..

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3. Enlevez tout de votre bureau et de votre écran sauf le travail que vous faites

J'ai appris cela il y a longtemps. Dans mon travail précédent, j'ai travaillé dans un cabinet d'avocats et j'avais des dossiers à traiter. Si j'avais plus d'un dossier sur mon bureau à la fois, je verrais mes yeux errer sur les autres dossiers sur mon bureau alors que j'avais quelque chose de difficile à faire.

Je cherchais quelque chose de plus facile. Cela signifiait souvent que je travaillais sur trois ou quatre cas à la fois, ce qui entraînait toujours des erreurs et un achèvement plus lent..

Maintenant, lorsque je travaille sur quelque chose, je suis en mode plein écran où tout ce que je peux voir, c'est le travail sur lequel je travaille en ce moment..

4. Quand tu travailles à ton bureau

Nous sommes des créatures d'habitude. Si nous faisons nos achats en ligne et nos lectures d'actualités à notre bureau ainsi que notre travail, nous aurons toujours la tentation de faire des choses que nous ne devrions pas faire à ce moment-là. La publicité

Faites vos achats en ligne depuis un autre endroit, chez vous ou depuis votre téléphone lorsque vous faites une pause, et ne faites votre travail que lorsque vous êtes à votre bureau. Cela conditionne votre cerveau à se concentrer sur votre travail et non d'autres distractions.

5. Apprenez à dire non

Chaque fois que vous entendez la phrase “apprendre à dire non,” cela ne veut pas dire être grossier avec tout le monde. Qu'est-ce que cela signifie, c'est retarder de dire oui.

La plupart des problèmes surviennent quand on dit “Oui” immédiatement. Nous devons ensuite dépenser une énergie démesurée en réfléchissant aux moyens de nous sortir de l'engagement que nous avons pris..

En disant “Laisse moi y réfléchir” ou “puis-je vous faire savoir plus tard” vous donne le temps d'évaluer l'offre et vous permet de revenir plus rapidement à ce que vous faisiez.

6. Désactiver les notifications sur votre ordinateur

Pour la plupart d'entre nous, nous utilisons toujours des ordinateurs pour faire notre travail. Lorsque vous avez activé les alertes par e-mail et autres notifications, elles vous distraient, peu importe la force de vos sentiments..

Désactivez-les et planifiez la vérification des courriels pour faire le nécessaire. Cela vous donnera beaucoup de temps en retour car vous pourrez rester concentré sur le travail devant vous.

7. Trouvez un endroit tranquille pour faire votre travail le plus important

La plupart des lieux de travail ont des salles de réunion vacantes. Si vous avez du travail important à faire, demandez si vous pouvez utiliser l’une de ces salles et y travailler. La publicité

Vous pouvez fermer la porte, mettre vos écouteurs et simplement vous concentrer sur ce qui est important. C'est un excellent moyen de supprimer toutes les autres tâches non importantes qui requièrent votre attention et de vous concentrer sur un seul travail..

La ligne du bas

Il peut être difficile de se concentrer sur un travail à la fois, mais les avantages liés à la quantité de travail que vous accomplissez en valent la peine. Vous ferez moins d’erreurs, vous ferez plus de choses et vous vous sentirez beaucoup moins fatigué à la fin de la journée..

Faites une liste des quatre ou cinq choses que vous voulez faire le jour suivant avant de terminer votre travail de la journée. Lorsque vous commencez la journée, commencez en haut de la liste par le premier.

Ne commencez rien d’autre tant que vous n’avez pas terminé le premier, puis passez au second. Cette astuce vous aidera à devenir beaucoup plus productif.

Crédit photo en vedette: Unsplash via unsplash.com