Comment utiliser le travail en profondeur pour éliminer les distractions et augmenter la productivité

Travail en profondeur tel que défini par l'auteur et professeur Cal Newport dans son livre le plus vendu, Deep Work: Règles pour un succès ciblé dans un monde distrait est un concept né de la difficulté actuelle de nombreuses personnes à gérer les distractions causées par le boom des communications numériques.

Ces distractions nous empêchent de nous concentrer sur le travail qui importe et contribuent à nous faire sentir chaque jour surchargés et surchargés, mais en même temps, en nous laissant le sentiment que nous ne faisons pas un travail qui compte vraiment.. Nous réagissons plutôt que d'être proactifs.

Le travail en profondeur nous empêche de réagir en programmant du temps pour un travail ciblé. Nous éteignons toutes nos notifications et tous nos appareils pendant une heure ou deux et nous nous asseyons dans un endroit calme sans être dérangés pour nous concentrer sur le travail qui compte. Cela nous permet de nous concentrer sans distraction.

Cela fonctionne et c’est quelque chose que j’utilise depuis des années lorsque j’ai besoin de terminer un livre ou que j’ai un projet important à mener à bien. Deux heures réservées aux travaux ciblés prévus me permettent de mener à bien mes projets à temps et avec un niveau de qualité élevé..

Table des matières

1. Comment le travail en profondeur vous aide à vous recentrer
2. 6 étapes pour utiliser le travail en profondeur pour stimuler la productivité
3. Le résultat final
4. Plus d'articles pour vous aider à améliorer la concentration

Comment le travail en profondeur vous aide à vous recentrer

Le travail en profondeur présente de nombreux avantages. Voici mes 17 façons préférées de travailler en profondeur pour vous aider à devenir beaucoup plus productif et efficace avec votre temps et votre travail..

1. Les distractions sans importance ont disparu

Combien de fois avez-vous reçu un message texte disant “Avez-vous recu mon email?” La vérification des courriels est l’un des plus gros gaspillage de temps. Le simple fait de regarder un tel message détourne votre attention de ce qui est important.

Le temps de recentrage est estimé entre 3 et 21 minutes. La désactivation de vos notifications arrête ces interruptions inutiles et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important: votre travail..

2. Un temps de travail silencieux et en profondeur vous permet de réfléchir

Lorsque nous laissons toutes ces distractions entrer dans notre vie, nous constatons qu’il n’ya guère de temps pour penser. Et pourtant, la réflexion est un ingrédient important si nous voulons produire un travail de qualité.

En vous accordant du temps chaque jour pour un travail en profondeur, vous pourrez penser clairement et commencer à produire un travail de meilleure qualité.

3. Commencer à se sentir plus épanoui

Lorsque vous commencez à consacrer plus de temps ininterrompu à ce travail important, vous vous sentirez plus épanoui. Ceci est dû au fait que vous faites un travail important, épanouissant et réduisez le temps que vous consacrez à un travail insignifiant et insatisfaisant. La publicité

4. Faites moins d'erreurs

Lorsque vous êtes constamment distrait du travail à accomplir, vous commettez davantage d'erreurs. Lorsque vous vous permettez de rester concentré sur une tâche, vous commettez moins d'erreurs car vous n'êtes pas obligé de vous arrêter et de commencer un travail. Vous serez plus concentré.

5. Besoin de moins de temps pour faire le travail

Et bien sûr, lorsque vous faites moins d’erreurs, vous passez moins de temps à faire le travail et à réviser. Cela vous laisse plus de temps pour faire plus de travail de qualité.

6. Les délais sont facilement respectés

Lorsque vous planifiez un travail en profondeur sur votre calendrier chaque jour ou chaque semaine, vous pouvez planifier en toute confiance le moment où vous ferez le travail qui a des délais..

Le fait de savoir que vous aurez du temps ininterrompu pour travailler sur un travail vous donnera la confiance dont vous avez besoin pour respecter le délai imparti..

7. Expérience moins de stress

Quand vous savez que vous avez le temps de faire le travail sans aucune interruption, vous commencez à vous sentir moins stressé à propos de ce que vous devez faire..

Un bon exemple écrit cet article. J'ai une date limite et j'ai programmé deux sessions de travail en profondeur pour l'écrire et l'éditer. Je ne ressens aucun stress. Je sais que je vais le terminer à temps.

8. La qualité de votre travail va s'améliorer

Le problème avec les distractions dans votre temps de travail est que vous n'êtes pas entièrement concentré sur le travail. En vous accordant un temps total consacré à un travail, vous améliorerez naturellement la qualité de votre travail..

9. La quantité de travail que vous accomplissez augmente

Lorsque vous êtes complètement concentré sur le travail important, vous constaterez que vous faites beaucoup plus de travail à chaque session. Deux heures par jour, consacrées à un travail vraiment important, amélioreront considérablement votre rendement..

10. avoir le temps de s'occuper des distractions.

Une des peurs que les gens ont à propos de la planification d'un travail en profondeur est qu'ils manqueront quelque chose d'important. La réalité est peu probable et même s'il y avait quelque chose d'important, vous le verrez quand même après votre séance de travail en profondeur.

11. recevoir plus de respect

Lorsque votre supérieur hiérarchique, vos collègues et vos clients / clients vous voient planifier du temps pour un travail en profondeur, ils commencent à vous respecter davantage parce qu'ils admirent votre discipline. La publicité

Très peu de gens ont la discipline nécessaire pour s'asseoir et se concentrer pendant deux heures sans regarder leur téléphone, leur courrier électronique ou leurs notifications. Ceux d’entre nous qui peuvent le faire sont traités avec beaucoup plus de respect.

12. Les gens respecteront votre temps plus

Avez-vous déjà remarqué que les membres de votre bureau qui discutaient en permanence se plaignaient toujours du peu de temps dont ils disposaient pour faire leur travail? Même s’il semble que ces bavardeurs sont populaires, la réalité est que les gens ne respectent pas leur temps..

Quand vous commencez à travailler en profondeur, les gens vont commencer à respecter votre temps beaucoup plus.

13. Votre autodiscipline va s'améliorer

Un des avantages périphériques de la pratique de séances régulières de travail en profondeur est que vous constaterez que votre autodiscipline devient plus forte. L'autodiscipline est le fondement de la réalisation de nombreuses choses dans la vie, allant de vos objectifs à l'amélioration de votre santé et de vos relations..

14. Votre efficacité va s'améliorer

Dans le monde actuel de détractions, il est très difficile d’être efficace dans le travail que nous accomplissons. Nous nous traînons dans les voies de la procrastination parce que nous essayons toujours de nous occuper de trop de choses.

Pratiquer chaque jour un travail en profondeur nous permet de nous concentrer sur une chose qui conduit à une plus grande efficacité.

15. Les projets que vous pensiez ne jamais terminer sont sur le point de se terminer

Celui-ci est l'un des plus grands avantages que j'ai trouvé avec un travail en profondeur. J'ai eu le sentiment que de nombreux projets étaient soit trop grands, soit trop compliqués pour être terminés. Après quelques séances de travail en profondeur, ces projets commencent à se concrétiser et peu de temps après, ils étaient sur le point d'être terminés..

16. Votre équilibre travail-vie s'améliore

Nous trouvons souvent difficile de maintenir un bon équilibre entre vie privée et vie privée, car une grande partie du travail que nous devons faire est accomplie par à-coups. Lorsque cela se produit, il est souvent nécessaire de faire du travail de rattrapage le soir ou le week-end..

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Le travail en profondeur empêche que cela ne se produise, car vous travaillez sur un travail important dans un état ciblé, ce qui vous permet de terminer davantage votre travail dans les délais impartis..

17. Savoir faire la distinction entre travail important et travail sans importance

Un travail en profondeur vous oblige à décider quel travail est important et lequel aurait le plus grand impact positif sur vos projets. Lorsque vous commencez à pratiquer régulièrement un travail en profondeur, vous commencez à vous concentrer davantage sur le travail à haute valeur et moins sur le travail à faible valeur. La publicité

6 étapes pour utiliser le travail en profondeur pour stimuler la productivité

1. Utilisez des blocs de temps sur votre calendrier

La première étape pour tirer parti du travail en profondeur consiste à bloquer le délai d'expiration de votre calendrier. Pour ce faire, consultez votre calendrier pour le lendemain et déterminez où vous aurez une ou deux heures de libre pour un travail ciblé..

Idéalement, vous recherchez une heure du matin et une heure de l'après-midi, mais soyez flexible. Si vous avez une matinée relativement libre et des réunions dos à dos dans l'après-midi, réservez l'heure uniquement le matin..

2. Commencez petit

Si vous n’avez jamais bloqué une pause pour un travail ciblé auparavant, commencez petit à petit..

Commencez par trente minutes et augmentez progressivement votre temps. Il ne devrait pas être difficile de trouver 30 minutes par jour pour s'asseoir dans un endroit calme et travailler.

Une fois que vous êtes à l'aise avec 30 minutes, augmentez le temps à 1 heure. Il est surprenant de constater combien de travail peut être accompli en une heure et ainsi, fixez-vous comme objectif d’atteindre une séance de travail en profondeur quotidienne d’une heure aussi rapidement que possible. Seulement cette heure par jour augmentera considérablement votre productivité.

3. Décidez de ce que vous travaillerez la veille

Cette étape est cruciale. Si vous ne planifiez pas le travail sur lequel vous allez travailler avant de vous asseoir pour un travail en profondeur, vous perdrez un temps précieux à chercher quelque chose à faire. Planifier à l'avance.

Je vous recommande de prendre 10 minutes avant de terminer la journée et de prendre une décision concernant les tâches sur lesquelles vous allez travailler pendant votre temps de travail ciblé..

Un avantage supplémentaire à cela est que vous donnez à votre cerveau subconscient le temps de développer des idées créatives pour le projet sur lequel vous allez travailler..

4. Trouvez un endroit tranquille pour faire votre travail

Si vous restez à votre poste de travail habituel et essayez de vous concentrer sur votre travail, vous allez être interrompu par quelqu'un ou quelque chose.

Essayez de trouver un endroit tranquille pour faire votre travail. Dans un bureau, trouvez une salle de réunion où vous pourrez travailler sans être dérangé. Sinon, si vous êtes autorisé à le faire, faites vos séances de travail en profondeur dans un café local ou à la maison. La publicité

Ce que vous recherchez, c’est un lieu de travail régulier qui vous permettra de passer rapidement en mode de travail ciblé. Utiliser le même endroit vous mettra dans le bon état d'esprit dès que vous vous asseyez et commencez.

5. Trouvez votre meilleur temps

Certaines personnes sont naturellement du matin, d'autres naturellement du soir. Pour vraiment profiter du travail en profondeur, planifiez vos séances de travail en profondeur lorsque vous êtes à votre meilleur.

Pour moi, c'est tôt le matin. Je fais tout mon travail ciblé entre 6h et 8h si possible. J'ai constaté qu'entre 6 h et 8 h, je suis aussi moins susceptible d'être dérangé et il est peu probable qu'il y ait une réunion à ce moment-là..

6. Soyez cohérent

Pour tirer pleinement parti des séances de travail en profondeur, vous devez être cohérent..

La cohérence développe les habitudes. Une fois que vous avez l'habitude de consulter votre calendrier la veille et de bloquer deux ou trois sessions chaque jour où vous passez en mode de travail en profondeur, cela devient quelque chose que vous ne faites que.

Passer constamment du temps en mode travail en profondeur vous permettra très rapidement de retrouver une productivité accrue et moins de stress.

6. Pas d'excuses!

Ne vous permettez jamais de faire une excuse pour ne pas faire votre séance de travail en profondeur prévue.

Bien sûr, il y aura des moments où une crise surviendra et vous devrez reprogrammer. Mais, ne vous permettez jamais de faire des excuses du genre: “Je suis trop fatigué” ou “je ne suis pas d'humeur.”

Une fois que vous vous permettez de faire une excuse pour ne pas faire votre séance de travail en profondeur, vous finirez par arrêter de le faire.

Soyez strict avec vous-même et soyez stratégique avec la planification de vos séances de travail en profondeur. Si vous savez que vous allez sortir avec vos amis pour finir en retard, ne planifiez pas une séance de travail en profondeur trop tôt le lendemain. S'il y a un risque de dépassement de la durée de la réunion de l'après-midi, ne planifiez pas une séance de travail approfondie après la réunion..

Le résultat final

La capacité de concentration est une compétence précieuse si vous souhaitez atteindre vos objectifs et réussir. Pratiquer un travail en profondeur vous libèrera de la distraction et sera bénéfique pour votre travail, votre carrière et votre vie. Tout ce que vous devez faire est de décider quand vous allez faire votre travail en profondeur.

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