Michael Waters
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Votre liste de choses à faire a-t-elle perdu son souffle? Est-ce plus écrasant qu'efficace?
N'ai pas peur!
Cet article va vous aider à tirer le meilleur parti de votre liste de choses à faire afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce que vous souhaitez réaliser..
Choisissez le bon médium
Que vous utilisiez des notes autocollantes ou une application sophistiquée sur votre téléphone intelligent, il n'y a pas de mauvais support. Cependant, il est important que vous choisissiez le support qui vous convient. Lacey M., de Falmouth, dans le Massachusetts, est une ancienne fondatrice de listes Post-It Note, mais lorsqu'elle est en déplacement, elle utilise ColorNote, une application iPhone..
Commencer en ayant la fin à l'esprit
Quel est votre état final souhaité? Y a-t-il quelque chose que vous voulez accomplir ou accomplir? Si vous n’avez pas de résultat final en tête, votre liste de choses à faire peut ressembler davantage à une liste de souhaits. Pensez à l'état souhaité pendant quelques minutes. Peut-être souhaitez-vous écrire un livre, doubler vos revenus, générer plus de chiffre d’affaires ou trouver cinq nouveaux clients. La publicité
Décomposer
Avec votre résultat final clairement énoncé, quelles tâches ou étapes sont nécessaires pour vous aider à avancer? Ecrivez-les par ordre de priorité. Par exemple, si votre résultat final est d'écrire un livre, votre liste de tâches de haut niveau peut ressembler à ceci:
- Créer un plan de chapitre
- Créez 3-5 points à couvrir pour chaque chapitre
- Créer un horaire
- Trouver un partenaire responsable
- Premier brouillon complet
- Editer le livre
- Réviser le livre
- Décidez comment publier un livre
- Publication traditionnelle - créer et envoyer des lettres de requête
- Auto-édition - déterminer la plate-forme de publication
- Publier un livre
- Célébrer
Trouver un système de liste de tâches
Vous pouvez avoir plusieurs listes de tâches. C'est bon. La plupart d'entre nous. La recherche d'un système de liste de tâches qui fonctionne pour vous est un ingrédient clé qui vous aide à gérer vos tâches au lieu de vous laisser gérer par vos tâches..
Timothy Barchard, ceinture noire au 7ème degré et propriétaire d'une académie d'arts martiaux professionnels, utilise le système PAR3 et écrit quotidiennement:
- 3 choses qu'il doit faire
- 3 choses qu'il devrait faire
- 3 choses qu'il aimerait faire
“Sans ça,” États de Barchard, “Je ne fais rien.”
J'utilise le planificateur de productivité One Page de Brendon Burchard, qui m'aide à identifier:
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'article- 3 priorités ou projets de la semaine
- 3-5 choses à faire pour chaque projet d'ici la fin de la semaine
- Personne à qui elle doit tendre la main pendant la semaine
- Les personnes qu'elle attend pour l'accoucher ou lui répondre d'ici la fin de la semaine
- # 1 chose la plus importante qui doit être faite pendant la semaine, peu importe ce que
En plus du planificateur de productivité d'une page, j'imprime mon calendrier quotidien pour la semaine de travail et l'agrafe derrière mon planificateur terminé. Les réunions planifiées doivent être alignées sur les 3 principales priorités de la semaine. Tout est fait et ma liste de choses à faire est gérable et faisable.
Au travail, Laurie M. de Londonderry, NH, divise les choses en “gros rochers” et “petits rochers” et elle les écrit dans son agenda quotidien. Elle explique que “les gros rochers égalent ce qui doit être fait aujourd'hui. Peu de roches égalent ce qu'elle aimerait faire aujourd'hui mais aucun feu ne sera créé si rien ne se fait.”
Rayer le
La plupart des gens veulent se sentir productifs. Je parie que vous aussi. Le fait de rayer une tâche terminée de votre liste de tâches crée un sentiment d'accomplissement. Maureen M. de Derry, NH aime “rayer les choses avec un surligneur rose.” Lynn S. de Tewksbury, MA aime se sentir productive lorsqu'elle raye des choses de sa liste de choses à faire. Et certaines personnes vont ajouter quelque chose qu’elles ont fait à leur liste de choses à faire juste pour pouvoir la rayer..
Reste concentrée
Une chose qui fera dérailler presque toutes les listes de choses à faire est soit un manque de concentration, soit la dernière et la plus grande distraction de vos objets brillants. Une façon de reprendre le contrôle de votre liste de tâches est simplement de remplir les blancs tous les jours:
La chose la plus importante que je dois faire dans ma vie personnelle aujourd'hui est la publicité.
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La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie professionnelle aujourd’hui est:
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La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie sociale aujourd’hui est:
_______________________________ La publicité
La chose la plus importante que je dois faire pour ma santé physique aujourd’hui est:
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La chose la plus importante que je dois faire pour ma vie spirituelle aujourd’hui est:
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Maintenant c'est ton tour. J'aimerais entendre ce qui fonctionne pour vous… Comment empêchez-vous votre liste de choses à faire de courir?