Mes 5 meilleurs trucs d'organisation

  • Michael Waters
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Je me suis absenté de Lifehack pendant un certain temps, tout d'abord en organisant une conférence, puis en assistant à une conférence. Je serai absent quelques jours de plus pour assister à des funérailles. Au cours de ces derniers jours, j'ai eu besoin d'un moyen de rester organisé, d'un moyen simple et flexible pour gérer tout ce que vous deviez faire sans trop d'effort et avec la plus grande efficacité possible. Tout cela est très lié à Getting Things Done de David Allen, mais juste à mon tour léger. Voici ce que j'ai fait.

  • Portez 3 × 5 cartes et un stylo- En tout temps, j'ai une pile de 3 × 5 cartes et un stylo sur moi. J'écris des pensées, des idées, des tâches de suivi et les coordonnées de personnes qui n'ont pas de carte de visite en main.
  • Transférez-le rapidement au format électronique- J'ai appris que le fait de garder des informations sur les cartes ne m'aide jamais. Au lieu de cela, je déplace toutes les tâches à faire dans Google Agenda, tous les contacts dans la liste de contacts de Gmail et toutes les idées dans le sac à dos de 37Signals. De cette façon, je peux agir sur les choses écrites sur les cartes.
  • Avoir une idée entrepôtici) pour stocker des listes et des notes sur les projets futurs, ainsi que comme liste de contrôle des projets en cours. En écrivant des idées que j'ai et que je ne peux pas exécuter tout de suite, cela me laisse la tête claire.
  • Faire des balayages fréquents- Vérifiez ce que vous faites à un moment donné et demandez si cela s'applique à vos objectifs plus larges. Je le fais souvent. je dis, “Que suis-je en train de faire?” à haute voix ou dans ma tête probablement 20 fois par jour. Maintenant que j’ai l’habitude de le faire, je trouve que cela me donne un moyen de recentrer mes efforts et de continuer à exécuter ce qu’il faut faire..
  • Utilisez des petites boîtes J'ai écrit un article sur mon site Grasshopper Factory sur les petites boîtes, une méthode que j'utilise pour hiérarchiser et exécuter dans ma vie. Le principe de base est que nous pouvons PENSER à grande échelle, mais nous avons besoin de métaphores plus petites pour organiser et exécuter. J'aime les petites cases car cela me permet de travailler sur de petites listes de projets et de l'exécuter jusqu'à ce que j'aie effacé la liste..

C’est ainsi que j’ai navigué au cours des derniers jours, que j’ai dirigé avec succès une non-conférence de 2 jours (sans compter l’aide d’une équipe composée de personnes dévouées), que j’ai assisté et utilisé à bon escient une importante conférence sur la technologie et que j'ai travaillé sur des dizaines de projets au cours des derniers. quelques jours pour respecter les délais. Vous êtes libre de bricoler ma liste comme vous le souhaitez. Cela avait-il un sens? Souhaitez-vous le faire différemment? La publicité

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-Chris Brogan tient un blog sur [chrisbrogan.com] et réfléchit à quelque chose à Grasshopper Factory La publicité

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