Sur la gestion des notifications de votre vie

Presque partout où vous allez, de nos jours, vous verrez la tête de quelqu'un enfouie dans son téléphone vérifier des courriels, envoyer des SMS à quelqu'un, jouer à un jeu rapide, rechercher quelque chose ou simplement perdre du temps. Vous êtes peut-être même du type qui, dès que vous entendez un «ding» ou une vibration de votre téléphone, vous vérifiez instantanément ce qui attire votre attention, que cela soit important ou non..

Le fait est que la plupart des notifications ne méritent pas votre attention immédiatement. Ces notifications qui attirent votre attention détournent cette attention des tâches plus importantes que vous devez accomplir..

Trouvez ce qui est important

Certaines notifications sont beaucoup plus importantes que d’autres. Cela concerne généralement le support et le format utilisés pour les messages entrants. La publicité

La plupart des types de travailleurs du savoir suivent un flux de nouvelles (RSS ou simplement un site simple, comme Google Actualités), ont un calendrier, des emails, Twitter, Facebook, Linkedin, utilisent les SMS et leurs téléphones. C'est beaucoup de matériel entrant qui doit être priorisé un peu pour créer un style de notification plus décontracté.

D'après mon expérience, les SMS, les appels téléphoniques, les messages directs Twitter et les rendez-vous de l'agenda sont pour moi les choses les plus importantes, mais cela dépend vraiment de la nature de votre travail et de votre vie. Le travail de certaines personnes consiste à répondre aux courriels presque immédiatement (je suis heureux de ne pas avoir ce travail), alors les courriels peuvent constituer un type important de notification dont ils ont besoin..

Faites une liste de toutes les notifications auxquelles vous êtes abonné et qui sont activées dans votre vie. Marquez ensuite ceux que vous jugez les plus importants et que vous devez connaître immédiatement. C'est le début pour les gérer.

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Éteindre presque tout

Au début, lorsque vous faites l'inventaire de toutes vos notifications, vous pouvez simplement tout désactiver, puis ajouter lentement les plus importantes. Essayez de désactiver les courriels automatisés et les rappels d'autres systèmes, des fenêtres contextuelles vous indiquant qu'il y a de nouveaux courriels en attente pour vous, et des badges et des notifications sur votre téléphone. La publicité

Je me souviens avoir mis en place des rappels d'agenda une fois pensant que j'avais besoin d'un message quelques jours avant que quelque chose se produise, ainsi que d'une notification contextuelle sur mon téléphone et mon ordinateur de bureau. Si je ne peux pas consulter mon calendrier une ou deux fois par jour pour voir ce que j'ai dans ma vie, aucune notification ne me sauvera. En fait, j'ai tendance à être engourdi par les notifications parce que j'en reçois tellement.

Donc, essayez de désactiver autant de notifications que vous le souhaitez, puis ajoutez-y lentement celles qui sont les plus importantes pour vous et pour lesquelles vous ne pouvez pas vivre sans..

Entraîne-toi

Nous avons été formés pour répondre à nos téléphones et à nos courriers électroniques à tout moment. Le "ding" ou "donging" s'éteint, nos yeux se voilent et, comme des animaux de cirque entraînés, nous contrôlons tout ce que nous pensons devoir être notifié.

Il est temps de vous recycler et de prendre de nouvelles habitudes pour ne pas être gouverné par vos notifications. La publicité

Essayez d'ignorer les notifications aussi longtemps que vous le pouvez, surtout si vous êtes en train de travailler sur quelque chose qui est important pour vous. Essayez de fixer des horaires précis pour vérifier votre courrier électronique, vos flux d'actualités, Facebook, etc. plutôt que de vous laisser guider par eux..

Cela peut être très difficile au début et peut même donner l’impression que vous vous sevrez de quelque chose pour lequel vous êtes accro (parce que vous pouvez simplement être accro à la satisfaction de vérifier et de recevoir quelque chose). Ralentissez et vous pourrez ignorer les notifications plus facilement à mesure que le temps passe..

Installer de nouveaux systèmes

Maintenant que vous savez ce qui est important et que vous pouvez rester en dehors de la vérification de vos notifications toutes les 5 minutes, une bonne idée est de configurer un nouveau système ou processus pour une gestion efficace des notifications..

Il existe certaines règles que vous pouvez mettre en place, telles que le blocage du temps pour certaines choses telles que la vérification de vos flux de nouvelles et de votre courrier électronique deux fois par jour, la consultation de votre calendrier et de vos listes de tâches et la mise en place de rappels quotidiens pour vous-même, ou même la désactivation de toutes les tâches. notifications pour une période donnée afin de se concentrer sur des travaux plus importants. La publicité

Personnellement, j’ai constaté que le meilleur moyen de gérer les notifications à long terme est de les désactiver, puis de configurer le temps nécessaire pour consulter l’application ou le service afin de savoir ce dont vous devez être averti. C’est probablement le seul moyen de garder votre vie sous le contrôle des notifications qui vous entourent..

Conclusion

Il y a beaucoup d'informations là-bas qui se battent pour vos yeux et votre temps. Mais, vous ne devez pas être contrôlé par elle. Vous pouvez gérer et gérer les notifications avec succès et efficacité si vous trouvez celles qui sont importantes et si vous reconfigurez la façon dont vous interagissez avec elles..

Ne soyez pas un animal dressé, répondez à chaque appel au téléphone et à votre courriel. Gérez vos notifications pour gagner du temps et accomplir des tâches plus importantes..

(Crédit photo: Un homme d'affaires avec des icônes flottant autour de sa tête de Shutterstock)