Planification des déplacements et de la logistique avant la conférence

  • Peter Atkinson
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Dans mon nouveau rôle, je participerai à de nombreuses conférences et rencontres. Cela signifie que vous devrez probablement voyager jusqu’à deux fois par mois vers d’autres endroits, ce qui implique d’emporter à la traîne tout ce qu’un nomade technologique doit emporter pour rester viable. Voici une liste que je suis en train de compiler et qui contient quelques pré-plans évidents et peut-être pas si évidents.

Liste de contrôle de voyage pré-conférence

  • Vêtements. C'est une donnée de prendre des vêtements, mais assurez-vous d'avoir un mélange de vêtements multi-usages, décontractés à faux. Prenez des vêtements de fitness, si vous le pouvez aussi.
  • Articles de toilette. Les États-Unis viennent d’approuver l’utilisation d’un sac en plastique scellable de la taille d’un quart contenant de nombreux articles de toilette de format voyage (shampooing, déodorant, dentifrice, etc.)..
  • Cartes de visite. TOUJOURS apporter des cartes de visite. Si vous ne voyagez pas pour votre travail quotidien, imprimez le vôtre à un endroit comme VistaPrint..
  • Si vous imprimez le vôtre, ajoutez CE QUE VOUS FAITES À D'AUTRES / CE QUE VOUS VOULEZ D'AUTRES SUR la carte. (Exemple: Chris Brogan. Pulvermedia. Vous cherchez à parler de l'avenir de la vidéo sur Internet.)
  • Chargeurs. C'est celui que la plupart des gens manquent. Revérifiez que vous avez un chargeur pour chaque équipement.
  • Câbles de transfert. J'ai tourné une séquence de film il y a quelques semaines, puis je ne pouvais pas l'afficher nulle part parce que je n'avais pas le bon câble pour la partager..
  • Barres énergétiques. Les collations à l’avion sont de moins en moins nombreuses, et les collations à l’hôtel ne sont pas très bonnes non plus. Prenez une demi-douzaine de barres d’énergie pour des calories rapides et bonnes.
  • Matériel de lecture et un lecteur MP3. Il y a beaucoup de temps de déplacement perdu. Emportez des podcasts et des livres / magazines avec vous.
  • Clé USB. Prenez-en un pour vos données, mais envisagez de vous en procurer un bon marché de 32 Mo à donner, si besoin est. Plus petit et plus facile à gérer que de graver des CD ou des DVD, en fonction de la taille du support que vous souhaitez partager.
  • 3 × 5 cartes ou un bloc-notes et un stylo. Est-ce que vous plaisantez? C'est sur CHAQUE liste.
  • Plans. Utilisez le mappeur de votre choix: Google? MapQuest? Yahoo? mais utilisez-en un. Cartographiez toutes les parties de la ville ou des villes que vous visiterez. Obtenez les directions dans les deux sens (aller et retour). Construisez-les dans un petit classeur, si vous le souhaitez, ou au moins colorez-les afin que vous sachiez lequel retirer quand.
  • Informations sur l'hébergement. J'oublie * toujours * le nom de l'hôtel que j'ai réservé, car il y a souvent des écoutes multiples pour un événement. Je partage également cela avec la famille et les amis, afin que les gens sachent où me trouver en cas d'urgence.
  • Prescriptions Assurez-vous que vos besoins en médicaments sont à jour. Parfois, vous pouvez contacter votre médecin et demander une ordonnance supplémentaire, juste au cas où vous auriez des problèmes ailleurs. Cela vous fera gagner du temps, surtout si votre med est important.
  • Apportez un crapload (terme technique) de sacs Ziplok gallon, et peut-être aussi quelques sacs quart. Ils sont incroyablement utiles, pour des millions de choses.
  • Un rouleau de ruban adhésif en caoutchouc bat une brosse à charpie tous les jours. Si vous ne voulez pas tout le rôle, décollez-le soigneusement et emballez-le à nouveau..

Planification ciblée

Alors, voici quelque chose que les gens font rarement avant d'assister à une conférence: cibler ceux qui vont y assister. Si vous vous rendez à un salon de votre secteur, accédez à la liste des visiteurs du site, voyez qui vient et cherchez les éléments suivants: Publicité

  • Blogs d'entreprise.
  • Technorati mentionne.
  • Blogs personnels des participants.
  • Nouvelles de l'industrie en général.

Vous pouvez créer un paquet d’informations raisonnablement robuste grâce à une lecture rapide (mais approfondie) de votre lecteur RSS de choix. (J'aime Bloglines pour un lecteur Web). Et cela vous donnera plus d’argent pour la conférence. De plus, si vous avez besoin de quelque chose, au nom de votre entreprise ou de vous-même, vous aurez une connaissance préalable de qui fait quoi dans votre secteur. Si vous apprenez que des personnes recrutent ou qu'un emploi vient d'être licencié, vous pourrez même trouver un nouvel emploi ou pourvoir aux postes dont vous avez besoin dans votre entreprise..

Conseils de mise en réseau

Beaucoup de gens oublient que les conférences ne se limitent pas au salon et aux présentations. Il s'agit de faire connaissance avec d'autres personnes de votre secteur d'activité (ou dans le domaine de votre passion) et d'échanger des idées. L'élément clé de ce qui se passe lors du spectacle est votre présentation. Qu'allez-vous dire pour engager une conversation engageante? J'ai déjà mentionné aller au 15 Second Pitch avant pour apprendre d'excellents conseils et créer vos propres terrains en ligne gratuitement. Mais voici une autre astuce qui va avec celle-ci: créez une bonne phrase sonore de 5 secondes, un teaser de 15-30 secondes, une remorque de 2 minutes, puis la conversation en bateau complet. Quoi?

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La phrase de 5 secondes correspond à ce que vous dites peu après que les gens aient cherché votre badge (portez-le à votre droite si vous le secouez pour le droitier). Cela ne devrait JAMAIS être votre titre de poste. Il devrait s'agir de ce que vous faites, de ce que vous recherchez ou de ce que vous proposez. (Au fait, je ne suis pas l'expert. Laura l'est. Allez la voir pour plus de détails). La publicité

Teaser de 15 à 30 secondes est un peu comme l’échauffement, dire un peu plus aux gens s’ils mordent à l’acoustique. Cela devrait leur donner un peu plus de l'histoire, montrer à l'autre personne où ils se situent dans votre écosystème.

La bande-annonce de 2-3 minutes est comme une bande-annonce de film. Vous devez montrer le meilleur de votre idée / offre / peu importe ce que vous faites en 2-3 minutes, parce que c'est votre coup. Vous regardez des remorques, non? Vous aident-ils à décider de voir un film ou non? Bien sûr. Faites votre remorque vraiment convaincante, mais ensuite, vous devez livrer.

Le reste n'est que la conversation complète. N'oubliez pas de donner à l'autre personne le temps de parler. Faites votre présentation à leur sujet du mieux que vous pourrez. Donnez-leur des chances de sortir de la décharge d'informations, au cas où ils seraient polis au lieu d'être intéressés. (Cela vous fera gagner du temps). Et soyez toujours courtois avec le temps des gens. Ils sont là aussi pour rencontrer beaucoup de gens.

Après le spectacle La publicité

Tout d’abord, renouez avec votre famille et vos proches. Donnez-leur l'attention et essayez de ne pas commencer par parler de toutes les choses folles qui vous sont arrivées. Demandez à votre épouse (qui a pris soin de vos enfants pendant votre absence) ou à votre petit ami ou à toute autre personne qui donne des détails sur LEUR expérience de votre absence. Écoute-les. Poser des questions. Donnez-leur une chance de se sentir au cœur de votre attention. (C'est le meilleur conseil que je puisse vous donner pour votre relation en matière de voyage).

J'ai déjà couvert cette question auparavant, mais pour récapituler, assurez-vous d'envoyer un bref courriel à chaque carte de visite que vous avez reçue lors de l'événement. C'est un bonus - avec des friandises de choses spécifiques dont vous et l'autre personne avez parlé lors de l'événement. Faites-le aussi vite que possible. Gardez le contact frais. Cela renforcera la mémoire de la personne lors de l'événement et permettra de mieux ressentir ce que vous et l'autre personne pourriez faire à court terme..

Réinitialiser vos articles de toilette. Ce sont les choses qui mangent des moments agaçants quand vous êtes prêt à voyager, parce que vous avez oublié de les apporter.

Vos trucs et add-ons La publicité

Tu me connais. J'aime mettre fin à ces choses en recherchant vos commentaires. J'aime ajouter à la conversation. Si vous le faites ici, tant mieux. Si vous le faites sur votre site, envoyez un rétrolien. Mais continuons la conversation. Je parie que quelqu'un pourrait même prendre les premières listes et les télécharger sur notre wiki et en construire encore plus autour d'eux. Mais continuons la conversation. d'accord?

- Chris Brogan tient un blog sur [chrisbrogan.com]. Il vient juste de rejoindre pulvermedia en tant que développeur communautaire pour Video On the Net, une conférence sur l'avenir de la télévision et des films diffusée sur le net..




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