Économiser 2 heures par jour de travail, c'est facile!

Certaines personnes parlent de la notion qu’elles n’ont pas assez de temps. Ils parlent et discutent et discutent… mais ils ne prennent aucune mesure et ne modifient pas ce qu'ils ont. Ils espèrent que leur situation changera afin de pouvoir profiter davantage de ce qu'ils font..

Les gens intelligents se chargent. Ils changent de vie en faisant les choses différemment. Ils comprennent que le seul changement sur lequel ils peuvent compter est le changement qu'ils créent. Pour ces personnes, c'est l'article qui leur permet de gagner 2 heures par jour de travail. Bien sûr, tout le monde est invité à lire également. Assurez-vous simplement de ne pas lire. Vous devez lire, mettre en œuvre et bénéficier. La lecture seule ne vous fera pas gagner du temps.

C'est la base de 2 heures enregistrées par jour

Puisque vous avez du temps à économiser et pas du temps à perdre, je n’entrerai pas dans tous les détails. Je sais que vous êtes une personne professionnelle et très éduquée, capable de penser par vous-même. Alors voici les 4 règles que vous pouvez utiliser pour commencer à gagner du temps.

1. Sachez ce que vous voulez et faites tout ce qui est en votre pouvoir pour vous y rendre.
2. Faites un plan clair et commencez à travailler consciemment.
3. Apprenez des techniques de travail intelligentes (plus à ce sujet plus tard).
4. Analysez votre journée de travail et supprimez tout ce qui ne vous aide pas (externaliser, éliminer, etc.).

C'est fondamentalement ça. Lorsque vous faites cela, vous ne pouvez absolument pas gagner du temps lorsque vous travaillez. La publicité

Techniques de travail intelligentes

Planifiez votre temps

Une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est d’apprendre à planifier votre temps. Je ne parle pas seulement du jour ou de la semaine en cours, mais aussi de ce mois et probablement même de cette année! Beaucoup de gens laissent les autres dicter leur emploi du temps. Il peut s'agir de collègues, de votre patron, de vos clients, etc. Trouvez votre temps productif et faites ce que vous faites le mieux pendant ces heures..

Interruptions

Assurez-vous de ne pas simplement décrire votre journée avec les choses que vous pouvez planifier, mais aussi de prévoir du temps pour les interruptions. C'est vrai, vous devez planifier vos interruptions: toutes les personnes qui ont des questions, celles qui veulent discuter avec vous et essaient simplement de mettre leurs problèmes dans votre assiette. Vous devez planifier cela dans votre planification.

Vous pouvez dire que de midi à 12h30, tout le monde peut poser des questions sur ce qu'il veut. En dehors de ces heures, les gens ne devraient pas faire de petites discussions. Je sais que cela peut sembler dur et froid, mais réfléchissez-y… quel est votre plus grand objectif au travail?

Êtes-vous payé pour obtenir des résultats ou êtes-vous une personne qui ne parle de rien toute la journée avec les autres? Les petites discussions sont bonnes, mais pas toute la journée. Et bien sûr, vous pouvez le faire 1 heure le matin et 1 heure l’après-midi ou 4 fois 30 minutes, comme vous le souhaitez. Planifiez simplement ceci afin que vous puissiez faire avancer les choses!

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

Éduquer les personnes

Une des raisons pour lesquelles vous en ferez plus avec la méthode des «interruptions du calendrier» est que vous indiquez aux personnes que vous souhaitez travailler pendant vos moments sans interruption. Bien sûr, la manière dont vous transmettez ce message a également un impact important sur la façon dont les gens vous voient. :) Eduquer les gens avec clarté et bon coeur; soyez ferme et dites-leur pourquoi vous faites cela.

Vous éduquez également les gens par la manière dont vous travaillez avec eux. Vous pouvez planifier des interruptions et avoir toujours cet échec. Pourquoi? Parce que si vous commencez à bavarder avec tout le monde pendant votre temps de travail normal, vous ne donnerez pas le bon exemple. La publicité

Soyez le changement, vivez le changement, et le changement se produira! Si vous ne pouvez pas changer, comment pouvez-vous attendre d'autres personnes à changer pour vous?

Des réunions

Une de mes règles concernant les réunions est la suivante: je ne participe pas si ce n'est vraiment, vraiment nécessaire que je sois là.

Même si ma présence est nécessaire, je m'assure d'influencer ou de modifier l'ordre du jour de manière à ce que mes sections soient au début. J'entre dans la réunion quand elle commence. Je pars quand la réunion a discuté de mes points.

De plus, quand une réunion est vraiment peu structurée et semble aller nulle part, je dis aux gens que je dois partir. Mon temps est vraiment précieux et je ne veux pas le perdre. Faire ce que je fais le mieux a plus d'impact que de rester assis avec un groupe de personnes qui sont assises là pour tuer le temps.

Est-ce que ça marche? Tu paries! Est-ce que je peux voir des visages étranges quand je pars? Au début, les gens pensaient que c'était étrange. Quand je leur explique pourquoi je fais cela, ils comprennent généralement.

Email

Oh mon dieu… le grand. La seule chose que la plupart des gens commencent au début de la journée et qui se ferme quand ils rentrent chez eux est leur client de messagerie. La publicité

Lorsque vous avez besoin de distractions et que vous avez beaucoup de temps, vous devez garder votre client de messagerie ouvert. Sinon, fermez-le. Ne l'ouvrez pas avant la fin de la matinée. Traitez tous vos courriels et fermez à nouveau l’outil. Ensuite, à la fin de la journée, vous ouvrez l'outil de messagerie et traitez à nouveau vos courriels..

Lorsque cela fonctionne pour vous, ne consultez vos emails qu'une fois par jour. Imaginez juste, avant de regarder chaque email qui arrive - tout le temps que vous perdez, une minute à lire cet email et à y répondre (encore 1 à 2 minutes). Cela signifie 2 à 3 minutes par email.

Dites simplement que vous recevez 40 courriels chaque jour (que quelques-uns? Oui, car il s'agit d'un exemple). 40 emails signifient 40 distractions et 80 à 120 minutes de temps de messagerie.

Maintenant, vous ne le faites qu'une seule fois et vous voyez immédiatement que les problèmes sont résolus par courrier électronique par d'autres personnes, que les choses ne sont plus pertinentes, etc. Vous pouvez envoyer des courriers électroniques plus rapidement car vous les voyez tous. Peut-être que vous incluez quelques personnes dans une réponse. Vous pouvez facilement économiser 60 minutes seul sur votre temps de courrier électronique!

Matériel de lecture

Oui… vous gagnez du temps en lisant. Vous avez probablement entendu parler des techniques de lecture rapide.

Maintenant, ne vous déchaînez pas et imaginez que vous ayez besoin de lire avec 1 000 ou même 2 000 mots par minute pour faire une réelle différence. La publicité

Imaginez que vous lisiez 2 heures par jour. Lorsque vous doublez votre vitesse de lecture, vous gagnez une heure par jour. Des choses simples, mais vous êtes en mesure de gagner beaucoup de temps. Et cela se fait en doublant simplement votre vitesse de lecture! La beauté est que vous pouvez le faire facilement en quelques séances courtes. Ensuite, à partir de ce moment-là, vous pourrez lire deux fois plus vite qu'avant.

Le résultat

Que pensez-vous qu'il va se passer lorsque vous commencez à appliquer ces idées? Pensez-vous que 2 heures par journée de travail est beaucoup ou juste le début? Je suis sûr que dès que vous ferez ce que vous avez appris ici, vous serez de nouveau en route pour de merveilleux jours de travail.

Vous serez chez vous à l'heure, aurez beaucoup de temps libre, accomplirez plus et aurez moins de stress. Le plus gros piège est celui-ci: vous regardez ce que vous venez de lire et pensez “Je connais ce truc et ça marche,” mais vous ne l'utilisez pas de manière constante. Lorsque vous ne l'utilisez pas tous les jours et que vous ne faites que penser à l'article… vous venez de perdre quelques minutes de votre temps.

Désolé d'être aussi direct, mais vous savez dans votre cœur que c'est la vérité.

Points d'action

Les personnes qui veulent plus de temps prennent l'un des éléments ci-dessus et l'utilisent pendant au moins une semaine. Les gens qui veulent changer de vie, ont beaucoup plus de temps libre, qui accomplissent beaucoup plus dans le temps dont ils disposent… commencent à utiliser tout cela à l’heure actuelle! Ce sont les personnes qui bénéficieront le plus.

Point d'action: utilise ce que tu lis

Point d'action: si vous n'utilisez pas ce que vous lisez, arrêtez de parler du fait que vous n'avez pas assez de temps. Vous avez maintenant un moyen de faire et d'être plus dans le temps que vous avez chaque jour.

Point d'action: Faites une liste des choses que vous voulez accomplir avec les 2 heures et plus que vous obtenez chaque jour ouvrable à partir de maintenant. Tu en as besoin :)