Six erreurs majeures lors de présentations PowerPoint

Chris Smith, l'un des rédacteurs de Lifehack, écrit régulièrement à propos de la technologie. Alors que je lisais certains de ses articles récents, j’ai eu l’impression d’écrire moi-même un article technique..

Donc, vous êtes assis dans une réunion d’entreprise et le présentateur affiche la première diapositive. Vous pensez probablement à vous-même, la publicité

“Oh non, pas une autre présentation PowerPoint - BORING!”

Malheureusement, la plupart des personnes qui utilisent Powerpoint, Keynote ou un autre logiciel similaire pour réaliser des présentations de diapositives abusent totalement de la technologie. Au lieu d'utiliser ces programmes pour améliorer leurs présentations, ils finissent par endormir leur public.

J'ai moi-même abusé de cette technologie lorsque j'ai commencé à utiliser Powerpoint en tant que responsable marketing produit. À l’origine, l’intention était de remplacer l’utilisation de diapositives superposées et lorsque j’ai réalisé à quel point il était facile de créer de nouvelles diapositives avec un programme informatique, comme tout le monde, je suis devenu fou avec ce logiciel. La publicité

J'utilise toujours Powerpoint ces jours-ci dans mes conférences et séminaires, mais heureusement, après avoir vu beaucoup d'autres commettre les mêmes erreurs que celles que j'ai faites lors de leurs présentations, j'ai décidé de suivre une formation sur la meilleure utilisation de cet outil. Pour vous aider avec vos propres présentations, j'ai identifié six erreurs majeures commises par la plupart des utilisateurs de Powerpoint et comment les éviter..

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1 - Texte trop petit

Assez souvent, le texte utilisé sur les diapositives est beaucoup trop petit pour être lu une fois projeté sur un écran. Un bon test à utiliser est d'aller au fond de la salle où le membre du public le plus éloigné serait assis avant votre présentation. Mettez la diapositive avec le texte le plus petit. Si vous ne pouvez pas déchiffrer facilement le texte, aucun membre de l'auditoire ne sera assis au fond de la salle. Vous devrez augmenter la taille de votre texte (je suggérerais au moins une taille de police de 35 à 40). Il est également judicieux d'utiliser des polices sans empattement telles qu'Arial (plutôt que des empattements comme Times Roman) sur les diapositives, car elles sont plus faciles à regarder à l'écran..

2 - Trop de texte

Une autre erreur majeure commise par de nombreuses personnes consiste à insérer trop de texte sur une seule diapositive. C'est un cauchemar pour le public lorsqu'il voit une diapositive pleine de texte. Si les membres de l'auditoire commencent à lire tout le texte d'une telle diapositive, ils ne pourront pas vous écouter en même temps en tant qu'orateur. Une bonne règle à utiliser est de ne pas avoir plus de quatre à cinq points par diapositive (je n'utilise souvent que trois points) et pas plus de cinq mots par point. Si vous avez plus de points, divisez-les sur des diapositives séparées. La publicité

3 - Lecture de chaque mot

Un présentateur sûr est celui d'un présentateur inefficace lorsqu'il regarde l'écran et lit chaque dernier mot sur les diapositives. Du point de vue des compétences de présentation, cela est mauvais car le présentateur perd le contact visuel avec le public. Vous ne voulez pas non plus que le public soit obligé de regarder votre dos tout le temps. Encore une fois, limitez le nombre de mots sur chaque puce pour pouvoir parler plus naturellement en développant le contenu de chaque diapositive..

4 - Abuser des cloches et des sifflets

Un autre indicateur d'un utilisateur Powerpoint inexpérimenté réside dans le fait que trop de fonctions de fantaisie du programme sont utilisées dans la présentation. Cela inclurait l'utilisation de trop nombreuses transitions de diapositives, animations, effets sonores, etc. Vous n'êtes pas là pour impressionner l'auditoire avec votre vaste connaissance des différentes caractéristiques de Powerpoint. Celles-ci peuvent devenir assez fatiguantes pour le public. Gardez les choses simples et rappelez-vous que les diapositives sont là pour améliorer votre présentation verbale, et non l'inverse..

5 - Utilisation inefficace des images

Il est vrai qu’une image vaut mille mots et que les images peuvent certainement améliorer votre présentation. L'essentiel est de les utiliser pour illustrer les principaux points que vous soulevez. Ne pas avoir trop d'images sur une seule diapositive. J'utilise généralement une seule image par diapositive. Assurez-vous que l'image est de bonne qualité en la testant d'abord sur un mur ou un écran. Parfois, les images qui semblent correctes sur l'écran de votre ordinateur risquent de mal paraître lorsqu'elles sont projetées sur un mur. Assurez-vous également que toutes les images que vous utilisez sont pertinentes par rapport aux remarques que vous faites lors de votre présentation. Ne vous contentez pas de mettre des images dans le seul but d'avoir des images là-haut. Il doit exister un lien évident entre les images que vous utilisez et les arguments que vous essayez de faire valoir. La publicité

6 - Ne pas avoir de sauvegardes

La technologie est la technologie. Cela signifie qu'il peut échouer quand on s'y attend le moins. J'ai dû utiliser l'ordinateur portable de quelqu'un d'autre lorsque mon propre ordinateur a échoué. C'était une bonne chose d'avoir une copie de sauvegarde de mon fichier Powerpoint sur un lecteur flash. Du point de vue du conférencier, il est également judicieux de pouvoir présenter votre présentation sans les diapositives en cas de défaillance du projecteur. J'apporte souvent des accessoires à utiliser au cas où je devrais faire une version soudaine de mon discours sans diapositives et oui, je l'ai déjà fait dans un ou deux cas.

Donc là vous l'avez. Si vous pouvez éviter seulement ces six erreurs majeures commises par de nombreux présentateurs, l'efficacité de vos présentations sera considérablement accrue. Une fois que vous les avez créées, répétez vos présentations à l’avance avec les diapositives, car vos efforts vous feront paraître comme un présentateur plus professionnel devant un public..