Tactique & Stratégie Connaissez-vous la différence?

L'atteinte de la productivité réelle peut être un processus difficile à atteindre. Souvent, lorsque je regarde les méthodes que les gens utilisent, je vois deux approches distinctes: la tactique, comme la motivation, ou la stratégie globale, comme l'application du concept de minimalisme à la productivité..

Mais les meilleurs systèmes de productivité utilisent les deux approches, la stratégie fournissant un cadre pour l’action et les tactiques définissant ces actions. Les gens utilisent souvent les termes stratégie et tactique de façon interchangeable, et c'est là que le danger commence.

Un système basé sur une tactique sans stratégie conduit à tirer dans le noir - vous pouvez obtenir quelque chose, mais il ne devient pas durable ni ne vous fournit une voie pour continuer. Un système basé sur une stratégie sans tactique signifie que la stratégie n'a aucun moyen d'être mise en œuvre.

Le principe est que la tactique est définie par la stratégie et qu’aucune d’entre elles ne peut exister efficacement sans l’autre..

Quelle est votre stratégie?

Si vous souhaitez mettre en place un système de productivité, investir du temps non seulement pour l'apprendre, mais aussi pour en faire une habitude, et pouvoir l'utiliser pendant de nombreuses années, il est très important de bien prendre en compte votre stratégie - les fondements du système. . La publicité

Si vous faites un travail additionnel ici, vous le paierez quand vous constaterez que vous devez recommencer à zéro. Un constructeur m'a dit un jour que, lorsque vous achetez une maison, il est important de vérifier les fondations: vous pouvez résoudre la plupart des problèmes, mais si la fondation est instable, vous devrez peut-être recommencer à zéro..

C'est un bon moment pour un regard rétrospectif et introspectif sur votre façon de travailler. Travaillez-vous le mieux sous pression? Dans un environnement minimaliste? Le fait d’avoir des informations dispersées et encombrées autour de vous vous pousse à travailler?

Connaissez vos conditions de travail optimales et définissez-les comme la base de votre stratégie, de sorte que toute votre méthodologie vous motive et que le travail soit effectué. Évitez la tentation d'adopter un état d'esprit qui ne vous convient pas - ne choisissez pas le minimalisme simplement parce que c'est la tendance si l'encombrement vous fait réellement travailler.

Les systèmes de productivité ont essentiellement pour but de vous amener à faire des choses, et chaque personne tourne vers une horloge différente. C'est là que les systèmes préemballés tels que Getting Things Done s'effondrent souvent. C'est un excellent système qui fonctionne pour certains, mais s'il ne fonctionne pas pour vous, ce n'est pas votre faute.

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Bien que toute productivité nécessite de la discipline, si un système ne fonctionne tout simplement pas pour vous, ne vous en faites pas, “ne peut pas” devenir une personne motivée et productive. Persistez, expérimentez et vous saurez ce qui fonctionne. La publicité

L’autre point de départ important pour l’élaboration de la stratégie est votre résultat stratégique. Sachez précisément ce que vous souhaitez réaliser par le biais de votre système. S'agit-il simplement d'en faire plus pour que vous puissiez passer encore plus de temps sur votre nouvelle entreprise? Ou voulez-vous faire tout votre travail dans un temps plus court et fixer des limites afin que vous puissiez passer plus de temps avec votre famille?

Connaître votre mentalité de travail et votre résultat stratégique vous permet de former une stratégie viable.

J'ai constaté que définir clairement votre stratégie sur papier (ou à l'écran) vous permettait de la respecter et de la conserver. Si vous le laissez à la mémoire, vous oublierez probablement tout la semaine prochaine.

La mise en œuvre est la prochaine étape importante, et la tactique permet de mettre en œuvre une stratégie..

Tactique

Chaque tactique doit correspondre à la stratégie. Si vous ne pouvez pas expliquer comment une tactique vous aide à atteindre le résultat stratégique, alors ce n'est probablement pas le meilleur choix et doit être repensé. La publicité

Les tactiques sont les actions qui mènent à l'exécution de la stratégie. Le mot-clé est action, mais la tactique est composée de quelques éléments (certains des éléments suivants sont facultatifs, en fonction de la façon dont vous travaillez):

• Une action
• Un but
• Un horaire
• Un résultat mesurable

L'action

C'est l'élément le plus évident. Sans action, quelle serait une tactique? Une tactique peut être créée pour chaque action à mener dans votre vie. Ecrire cet article était une action dans une tactique d'écriture quotidienne. C'est la tactique que j'utilise pour m'assurer de continuer à écrire malgré la tentation de lancer NetNewsWire. Cette tactique est composée de plusieurs actions, puisque j’écris pour quelques publications différentes.

Le but

Parfois, nos listes de tâches sont remplies de tâches sans objet. Que faites-vous en réalisant une action? Est-ce que cela vous aide à atteindre votre résultat stratégique? Est-ce que cela vous aide à atteindre l'un de vos objectifs? Cette composante d’une tactique a deux objectifs:

1. Cela garantit que chaque tactique adhère au principe énoncé précédemment: toute tactique doit vous aider à atteindre votre résultat stratégique..
2. Cela garantit que vous ne perdez pas de temps sur des tâches sans retour.

Je parcours régulièrement ma liste de tâches et me pose la question, si je fais cela, quel objectif ou résultat stratégique fera-t-il avancer ou satisfaire?? et fréquemment, si je ne fais pas cela, comment cela affectera-t-il mes projets et mes résultats? Réduire les tâches inutiles est important lorsque la liste est trop longue à compléter.

L'horaire

La plupart des tactiques efficaces contiennent un élément de planification: ne décidez pas simplement d'utiliser une tactique de boîte de réception vide (une tactique de la famille minimaliste), mais décidez quand et à quelle fréquence vous allez traiter les messages. La publicité

Je suggérerais d'ajouter ces tactiques habituelles à un calendrier comme Outlook ou iCal avec un rappel, mais cela dépend de votre stratégie. Peut-être évitez-vous des tâches quand on vous le rappelle?

Les actions vous dirigent vers vos objectifs, tandis que la planification garantit l'exécution des actions.

Le résultat mesurable

Lorsque vous complétez quelque chose, pouvez-vous mesurer le résultat? Après avoir terminé cet article, j'ai plusieurs métriques avec lesquelles travailler:

• Un morceau de plus dans mon travail
• Environ mille mots de plus dans mon travail
• Un compte à recevoir
• Commentaires (mesurez le succès de l'article et affinez-le pour la prochaine fois)

Il n'est généralement pas nécessaire de suivre méticuleusement ces résultats pour chaque tâche, mais lorsque vous ne savez pas avec certitude si une tâche vous convient ou si vous perdez simplement votre temps, la mesure fournit des réponses difficiles..

Lorsque vous adoptez un nouveau système dans n’importe quel domaine de la vie, les changements ne se produisent pas du jour au lendemain. Les nouveaux systèmes prennent du temps avant de devenir une seconde nature, alors travaillez fort pour les respecter et développer ces nouvelles habitudes.

Plus important encore, rappelez-vous que les systèmes de productivité les plus efficaces reposent sur les bases les plus solides..