Les 8 habitudes des personnes hautement productives

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Pour lire l'intégralité de l'article inédit, visitez le blog de Celestine, Personal Excellence..

Êtes-vous une personne productive? Vous êtes-vous déjà demandé ce qui rend l'un plus productif qu'un autre??

Contrairement à ce que la plupart des gens pourraient penser, être productif ne concerne pas son intellect ni ses capacités. Être productif, c'est pratiquer certaines habitudes par rapport à d'autres, de manière à tirer le meilleur parti de ses jours. En tant que passionné de productivité personnelle, j'ai trouvé que huit habitudes étaient supérieures pour augmenter sa productivité. Pratiquez-les et préparez-vous à augmenter votre productivité!

Habit 1: Coupez impitoyablement ce qui est sans importance (et concentrez-vous sur ce qui est important)

La première habitude des personnes productives est de couper en morceaux tout ce qui est sans importance.

Pour tout ce que vous faites maintenant, demandez-vous à quel point c'est important. Cela vous rapproche-t-il dramatiquement de vos rêves? Est-ce que cela crée un impact réel dans votre vie à long terme? Est-ce la meilleure façon de passer votre temps ou pouvez-vous effectuer davantage de tâches de grande valeur??

Si la réponse est «oui» à toutes les questions, conservez cette tâche. Sinon, il est peut-être temps de l'abandonner. Inutile de faire quelque chose sans importance! Supposons que vous gérez un projet qui ne fait aucune différence pour votre entreprise une fois celui-ci terminé. Peu importe que vous preniez une heure, trois heures ou une semaine pour le faire, cela ne ferait toujours aucune différence en fin de journée.!

Beaucoup de gens ont tendance à mal classer les tâches régulières comme des tâches de grande valeur. Un bon outil pour les différencier est la matrice de gestion du temps, qui classe nos activités quotidiennes en 4 quadrants différents. Vos tâches les plus importantes relèvent du quadrant 2, qui devrait être votre quadrant de concentration. La publicité

Habit 2: répartir les pauses de manière stratégique

La deuxième habitude est d’allouer les pauses de manière stratégique.

Je ne pense pas que pour être productif, vous devez travailler sans arrêt comme un robot. Au contraire, c’est en faisant cela que vous devenez moins productif. Alors que le nombre d'heures consacrées au travail augmente et que la quantité de travail accomplie semble légèrement plus élevée, le travail effectué par unité de temps est inférieur à la moyenne. Non seulement cela, votre travail effectué par unité de temps supplémentaire diminue réellement. En économie, on appelle cela la loi des rendements décroissants.

Le repos est important. Peu importe combien vous voulez travailler, il y a des domaines de votre vie que le travail ne peut pas accomplir, tels que l'amour, la famille, la santé. C'est pourquoi notre roue de vie est composée de différents segments, contre un seul grand segment. Chaque segment est distinct et irremplaçable par d’autres. Par “du repos”, Je parle de prendre du temps pour tout segment de votre vie qui est en dehors des affaires / carrière / études. Prendre du temps pour recharger les batteries vous permet de courir plus vite lorsque vous reprenez le travail.

Regardez ce didacticiel vidéo sur la roue de la vie: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Si vous êtes travailleur indépendant ou avez un horaire de travail flexible, vous pouvez le mettre en pratique facilement. Même si vous occupez un poste 9-5, vous pouvez toujours le faire tout le temps. Chaque fois que vous vous sentez improductif, prenez une pause rapide. Éloignez-vous du bureau, prenez un verre dans le garde-manger, prenez une pause toilette, parlez de travail à un collègue. Vous serez plus rassis à votre retour.

Habit 3: Supprimer les arrêts de productivité (par exemple, les distractions)

La troisième habitude est de supprimer les arrêts de productivité.

Les arrêts de productivité limitent votre productivité. Cela peut être la musique que vous écoutez lorsque vous travaillez, votre ordinateur lent, les appels téléphoniques non désirés, les alertes de votre boîte de réception sur les courriers entrants, Internet, YouTube, Facebook, Twitter, etc. terminé. La publicité

Allez à votre routine quotidienne et observez le moment où votre production ralentit. Qu'est-ce qui vous distrait? Comment pouvez-vous l'enlever? Expérimentez et essayez de travailler dans des endroits différents. Ajustez votre environnement. Faites des ajustements ici et là. Plus vous trouvez et supprimez de stands de productivité, plus vous serez productif..

Habit 4: Tirez parti de votre inspiration

La quatrième habitude est de puiser dans l'inspiration.

Comment tu fais ça? Simple - réfléchissez à ce qui vous inspire dans la vie. Aide-t-il les autres à grandir? Connecter avec les gens? Être reconnu pour ton travail? Travailler avec la pauvreté? Aider les malheureux? Être n ° 1 dans votre domaine? Comment pouvez-vous les atteindre? Trouvez vos motivateurs, puis utilisez-les pour vous conduire.

Ma plus grande inspiration est de voir les autres atteindre leur plus haut potentiel et vivre leur meilleure vie. J'aime voir chacun vivre au maximum de son être, et s'il y a quelque chose qui les bloque, je me sentirai tout prêt à le déchirer, alors je l'utilise pour me conduire dans tout ce que je crée. Lorsque je rédige un article de blog, je commence par réfléchir à ce qu'est un domaine où les gens font face à des blocages, puis je mets cette énergie à profit..

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Habit 5: Créer des barrières à l'entrée

La cinquième habitude est de créer des barrières à l'entrée.

L’un des avantages de notre monde d’aujourd’hui est qu’il est plus facile que jamais de tendre la main à quelqu'un. Tout le monde est juste un message texte / appel téléphonique / email / message Facebook loin. En même temps, c'est devenu un lieu de distraction très intense. Toutes les quelques minutes, une distraction arrive, que ce soit par un appel téléphonique, un message texte, un courrier électronique ou une invitation à un événement de masse à Facebook.

Pour obtenir un travail réel, je vous recommande de mettre en place des barrières, donc il est plus difficile de vous atteindre. Débranchez votre téléphone, éteignez-le, fermez votre boîte de réception, définissez une règle personnelle selon laquelle vous ne répondez qu'aux courriers électroniques après X jours. Je ne dis pas disparaître de la surface de la terre, mais au moins pendant vos heures de travail, surtout lorsque vous travaillez sur un projet intense. Au bout d'un moment, les gens s'y habitueront et adhéreront à la règle afin de vous joindre. La publicité

Habit 6: Optimiser les poches de temps

La sixième habitude est d'optimiser les poches de temps.

Les poches de temps font référence aux poches de temps que vous avez entre les événements. Vous avez généralement un peu de temps pour attendre les gens, faire la navette, aller d'un endroit à un autre, etc..

Regardez votre emploi du temps. Quelles sont les poches de temps qui peuvent être mieux utilisées? Comment pouvez-vous les maximiser? Ayez quelques activités prêtes à faire dans ces poches, telles qu'écouter des podcasts, lire des livres, planifier, etc. Vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez faire en peu de temps.!

Habit 7: Fixer des échéances

La septième habitude est de fixer des délais.

C'est une habitude fondamentale de la productivité. En vertu de la loi sur la maladie de Parkinson, les travaux s’étendent de manière à occuper le temps dont ils disposent pour les terminer. Cela signifie que si vous ne définissez pas de calendrier, vous pouvez mettre un temps fou à terminer ce que vous faites. Si vous fixez un délai de deux semaines, vous en prendrez deux. Si vous définissez une semaine, vous prendrez une semaine. Et il est intéressant de noter que si vous définissez une heure, vous pouvez en fait la terminer par une heure également, si vous voulez vraiment.

Alors, fixez des échéances. Lorsque vous définissez des échéances, vous définissez votre intention de terminer le travail à cette heure-ci, ouvrant ainsi la voie à la manifestation de la réalité.

Habit 8: Automatiser tout ce qui est possible

La huitième et dernière habitude est d’automatiser tout ce qui est possible. La publicité

La technologie actuelle a rendu l'automatisation possible pour beaucoup de choses que nous faisons. Même lorsqu'il est impossible d'automatiser entièrement la tâche, nous pouvons toujours utiliser les systèmes pour effectuer une grande partie du travail à notre place..

Gardez une trace de ce que vous faites aujourd'hui et voyez comment vous pouvez l'automatiser. Certaines des tâches les moins productives que nous effectuons régulièrement sont les suivantes:

  1. Supprimer, archiver, trier notre courrier
  2. Supprimer le courrier indésirable
  3. Payer nos factures
  4. Prise de rendez-vous
  5. Planifier nos jours / semaines / mois (improductif parce que c'est toujours planifier ou agir)

Voici une liste partielle des choses que j'automatise:

  • Courrier: J'ai configuré des filtres de courrier électronique dans lesquels toutes les demandes de sites et les courriers des lecteurs sont automatiquement placés dans mon dossier "Répondre plus tard". J'ai aussi des filtres où les newsletters et les abonnements vont dans différents dossiers en fonction de leur sujet. De cette façon, mon seul travail est de lire des courriels et de répondre au besoin, pas de trier.
  • Calendrier: Mes horaires sont quelque peu automatisés. Je mets en place des tâches récurrentes pour des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, comme le paiement de factures, l'exercice (quotidien), les ateliers d'entraînement, etc. Ce n'est pas tout à fait automatique dans la mesure où je dois d'abord créer l'entrée, mais une fois que c'est défini, je n'ai plus rien à faire à ce sujet..
  • Tweeting / Facebook: J'automatise le tweet et l'affichage de mes nouveaux messages. Chaque fois qu'un nouveau message est publié, mon twitter reçoit une annonce qui alimente automatiquement mon compte Facebook.
  • Paiements: Les paiements de mes produits sont automatiques. Chaque fois que quelqu'un achète un de mes livres, e-junkie (mon fournisseur de paiement) génère automatiquement une facture, un lien de téléchargement et un courrier électronique de confirmation, qu'il envoie ensuite à l'acheteur. Le paiement est automatiquement envoyé à Paypal.

Je recherche continuellement des moyens d'automatiser mon processus afin de pouvoir passer plus de temps à créer de la valeur pour les autres plutôt que d'être coincé dans un travail surchargé. En automatisant autant que possible votre liste de tâches, vous réservez votre temps pour les tâches les plus importantes. Si vous avez un sentiment de déjà vu lorsque vous faites quelque chose dans votre liste de tâches, c’est un bon moyen d’automatiser cet élément..

Cet article est également disponible en formats manifeste, conférence Web et podcast audio..




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