L'outil de capture rapide sans tracas pour les tâches et les idées

Je suis oublieux.

Ma mère me disait souvent que je perdrais la tête si elle n'était pas attachée à mes épaules. En conséquence, j'ai trouvé différentes façons de se souvenir de certaines choses. Mais quoi qu'il arrive, je l'écris d'abord.

Si je ne l'écris pas, je ne m'en souviendrai pas. Il n'y a pas moyen. Ce n'est pas négociable. Si ce n'est pas écrit, c'est parti pour toujours. J'ai perdu des idées plus intéressantes en conduisant pour cette raison. La publicité

Mais l'outil de capture rapide clé pour moi est…

Notes Post-it

Pourquoi post-it notes? Ils viennent dans toutes les tailles, et ils sont bon marché. Vous pouvez en avoir autant (ou aussi peu) que vous le souhaitez. Ils viennent dans des couleurs amusantes. Quoi ne pas aimer à ce sujet?

Post-it et cahiers La publicité

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Je garde un cahier Field Notes dans ma poche arrière en tout temps. J'ai une série de cinq, donc j'en aurai toujours une avec moi. Avant de quitter la maison, j'en jetterai un dans ma poche si je n'en ai pas déjà un.

À l'avant de chaque bloc-notes, j'ai une petite pile de post-it qui devient mon espace de travail portable. Je prends habituellement environ une demi-douzaine et les colle là pour les garder en sécurité.

Pourquoi avez-vous besoin de Post-Its dans un cahier? La publicité

Les cahiers sont à garder. Les post-it sont à partager. Dans le cadre de mon travail, j'ai souvent besoin de laisser des notes à des personnes et il est vital d'avoir des post-its.

Je les utilise comme un “mémoire” où je peux écrire les petites choses que je veux voir dès que j'ouvre le cahier. Je ne veux pas qu'ils soient cachés dans une page arrière éloignée. Ou si c'est quelque chose que je ne juge pas assez important pour le mettre dans le cahier, cela se passe sur un post-it. C'est ma propre règle arbitraire - utilisez-la comme bon vous semble.

Accroche-les La publicité

Au travail, j'ai une petite ligne de post-it au bas de mon écran. Cependant, je les colle où je peux en avoir besoin, par exemple:

• Le volant: Chaque fois que je dois me souvenir de quelque chose au moment où je monte dans ma voiture, je laisse une note sur le volant. Ça ne peut pas être manqué.
• Le bouton de porte d'entrée: Est-il vital que je me souvienne d'un colis à poster ou de mon déjeuner? Si c'est le cas, je laisse une note sur le bouton de la porte afin que je ne puisse pas en sortir sans voir la note.
• Mon cordon / badge de travail: Là où je travaille, j'ai un badge d'identification que je dois avoir sur moi en tout temps. Je vais souvent accrocher un post-it à l'arrière de mon badge. Parfois, c’est l’endroit le plus facile pour le coller où je me souviendrai immédiatement quand je reviendrai à mon bureau. Les couleurs vives sont particulièrement utiles pour cela.

Je garde même un bloc-notes Post-It plus grand sur mon bureau avec des lignes. De cette façon, j'ai toujours un bloc-notes prêt pour toute pensée, message téléphonique ou tâche à faire qui me vient à l'esprit.

Mon système de post-it et de cahiers est axé sur la réduction des frictions. Je pourrais garder toutes les notes dans mon téléphone ou autre système numérique. Cependant, le risque de distraction est beaucoup trop élevé. Mon téléphone me permet de tenir Internet dans la paume de ma main, ce qui est une condamnation à mort pour toute idée que j'essaie de garder dans ma tête assez longtemps pour écrire.

Le papier est un outil de capture rapide parfait. Et en ce qui concerne les stylos, je ne quitte jamais la maison sans en avoir un. L'un vit dans mon portefeuille et j'en garde toujours un autre dans ma poche avant.

(Crédit photo: photo conceptuelle d'une souris et d'un piège via Shutterstock)