La manière polie de refuser d'écrire une lettre de recommandation

Emma, ​​rédactrice principale dans une agence de publicité réputée, s'est retrouvée dans une situation délicate lorsqu'un ancien collègue a appelé pour lui demander une lettre de recommandation..

Cette collègue avait été assez impopulaire dans le bureau et était connue pour ses crises de colère quand les choses ne se passaient pas bien. Maintenant, comment, en toute conscience, écrivez-vous une lettre de recommandation pour quelqu'un que vous n'approuvez pas vraiment.

Dire «non» est une compétence qui manque à beaucoup de gens. Mais il s’agit d’une compétence de la vie qui vous aide à réduire le stress et à rester productif.

Les gens ont souvent du mal à dire “Non” aux autres et ils sont obligés de faire des choses qu'ils ne veulent pas vraiment faire. En réalité, dire NON n'est pas si difficile. Lorsque vous dites «non» avec assurance et clarté, vous êtes plus susceptible de gagner le respect que de le perdre. La publicité

Il n'y a jamais d'obligation de donner à quelqu'un une référence.

Il existe des moyens de refuser la demande poliment et diplomatiquement sans offenser la personne qui vous l'a demandé. Le truc, c'est de le faire sans que votre refus ressemble à une critique personnelle ou à un rejet professionnel..

Vous pouvez utiliser trois excuses appropriées:

Quand tu ne connais pas bien la personne…

Les meilleures recommandations proviennent de personnes qui attachent de l'importance à votre caractère et à vos compétences professionnelles. Personne n'a intérêt à ce que vous souteniez quelqu'un dont vous ne pouvez pas vraiment parler ou quelqu'un que vous ne connaissez pas intimement..

Vous pouvez refuser la demande avec l'excuse “Je ne te connais pas assez bien.” Ou en d'autres termes: publicité

“J'ai reçu votre demande de lettre de recommandation hier et je suis flatté que vous demandiez une recommandation de ma part. Les lettres de recommandation ont plus de poids quand elles proviennent de collègues qui connaissent vos compétences professionnelles. Étant donné que je travaille dans un secteur totalement différent de la société, je peux difficilement parler avec autorité de vos capacités professionnelles. J'espère que tu comprendras si je refuse.”

Si la personne persiste dans son enquête, expliquez que vous ne vous sentez tout simplement pas à l'aise pour écrire la recommandation, car votre intégrité et votre marque professionnelle sont en ligne avec chacune de vos recommandations..

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Utilisation “je” déclarations plutôt que “vous”- “Je sens que je ne te connais pas assez bien” plutôt que “Tu ne m'as pas fait bonne impression.”

Lorsque vous ne pouvez pas fournir une critique élogieuse…

Si vous connaissez très bien la personne comme dans le cas d'Emma et que vous n'avez rien de positif à recommander, il vaut mieux sortir de la situation au plus tôt. La publicité

Il y a des gens qui donnent des références négatives sans considérer l'impact que cela aura sur l'individu, professionnellement ou psychologiquement. Il vaut mieux ne pas donner de recommandation du tout que de donner une recommandation vague ou négative..

C’est une chose de refuser d’endosser quelqu'un, mais c’est une tactique subtile de dire oui et de mettre en péril leur avenir. Vous pouvez envisager de leur dire:

“Je suis honoré que vous me fassiez confiance pour une tâche aussi importante et que j’ai choisi d’écrire une lettre de recommandation à votre intention. Malheureusement, je dois refuser votre demande, car j'estime qu'il serait préférable de choisir un autre collègue dont l'approbation vous serait vraiment utile..”

Lorsque vous avez des choses beaucoup plus importantes à faire…

Lorsque vous vous concentrez sur la réalisation d'un objectif, l'achèvement d'un projet et le retour à la maison pour les enfants, chaque tâche supplémentaire que vous entreprenez perturbe la gestion de votre temps, diminue votre efficacité et perturbe votre productivité. La publicité

Vous n'avez certainement pas le temps d'écrire des lettres de recommandation pour chaque Tom, Dick et Harry. Les gens demandent notre temps chaque jour. Nous finirons par nous sentir fatigués et grincheux si nous donnons notre temps à tous ceux qui le demandent.

Prenez le tuyau de Steve Jobs quand il dit “L'innovation c'est dire “non” à 1000 choses.”^[1]

Crédit photo vedette: Flaticon via flaticon.com

Référence

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Zurb: Steve Jobs: L'innovation dit “Non” à 1000 choses