Trois étapes pour surmonter la surcharge

Tout le monde déteste accabler - cela vous laisse stressé et souvent paralysé (ce qui ne fait qu'aggraver l'accablement). Mais une fois que vous êtes coincé dedans, comment sortez-vous et atteignez un point où vous pouvez recommencer à agir?

Tout d'abord, prenez un morceau de papier ou ouvrez un nouveau document dans un simple éditeur de texte (même une feuille de calcul fonctionnera, puisqu'il vous suffit de taper des éléments et d'appuyer sur entrée pour accéder à une nouvelle cellule dans la même colonne).

Sortez-le de votre tête

La première chose que vous allez faire est d’écrire tout ce qui vous préoccupe dans une colonne. Généralement, une des deux choses se passera ici: la publicité

1. Au fur et à mesure que vous écrivez ce qui vous fait flipper, cela va commencer à désamorcer les peurs et vous verrez qu'il n'y a vraiment pas cette beaucoup d'être submergé
2. Tout écrire vous fera sentir pire parce que vous vous souviendrez de choses que vous aviez oubliées ou que vous laissiez tomber au fond de votre esprit

De toute façon, accrochez-vous, car nous allons le réparer! Mais pour résoudre ce problème, nous devons d’abord tirer les choses au clair (et au moins dans un format lisible). Alors fais ça, et ensuite faire une pause de quelques minutes-Prenez environ 15 minutes pour promener votre chien, faire du yoga ou simplement vous détendre et jouer quelques tours de Mots avec des amis sur votre iPhone. Il est important d’avoir un peu de perspective pour la partie suivante et faire l’une de ces activités vous donnera plus d’espace..

Regarder les choses objectivement

C'est là qu'intervient un système de jumelage, si vous avez un copain de responsabilité ou quelqu'un d'autre qui peut fournir une perspective. Mais même si vous ne le faites pas, vous pouvez toujours faire de sérieux progrès.

Passez en revue chaque élément que vous avez énuméré dans la première étape et posez-vous les questions suivantes: Publicité

• Est-ce vrai?

  En tant que tel, est-il objectivement, vraisemblablement vrai? Par exemple, si vous avez écrit “J'ai trop de travail cette semaine,” puis déterminez combien de travail vous devez vraiment faire cette semaine. Regardez votre charge de travail et voyez quoi vraiment doit être terminé cette semaine (accorder la priorité! sans pitié!), et si vous vous sentez toujours débordé, déterminez exactement combien de travail il vous faut: combien de missions à faire? Combien d'heures ça va vous prendre?

• Est-ce différent de la semaine dernière ou du mois dernier?

  Jeter un coup d’œil pour voir si les circonstances sont réellement différent, ou si c'est juste votre la perception des circonstances qui est différent. Plus souvent qu'autrement, c'est le second, quand vous vous posez la question…

• Existe-t-il une autre expérience ou circonstance ayant une incidence sur mon point de vue à ce sujet??

  Par exemple, si vous êtes stressé par le travail, est-ce parce que vous sentez la pression de bien performer, car l'un de vos amis ou votre collègue le plus important a critiqué votre travail la semaine dernière? Puisque nous ne sommes pas des robots, nous ne pouvons pas compartimenter nos vies, et il va y avoir “saigner plus” d'autres domaines. Souvent, les gens sont débordés non pas parce que la réalité leur est trop difficile à gérer, mais parce qu'il y a des situations émotionnelles qui les stressent. Cependant, ils ne peuvent pas gérer la situation émotionnelle de manière efficace ou directe pour une raison quelconque, alors leur cerveau transforme ce stress en débordement au sujet de sujets totalement indépendants les uns des autres.

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Cela fait, vous aurez probablement une meilleure idée de la réalité, mais il reste encore un pas…

Passer à l'action

Pour tout ce qui se trouve sur votre liste, vous souhaitez choisir l'une des trois solutions suivantes:

Que pouvez-vous faire?

Par exemple, si vous réalisez que vous avez réellement faire avez plus de travail à faire cette semaine que la semaine dernière, qu'allez-vous faire pour vous assurer que le travail est fait? Travailler une heure plus tard le soir? Se lever une heure plus tôt et travailler le matin? Une fois que vous aurez élaboré un plan d’action pour faire face au problème, vous vous sentirez infiniment mieux (et vous pourrez résoudre le problème, bien sûr). La publicité

Qu'allez-vous supprimer ou repousser?

Une fois que vous parcourez avec objectivité votre liste de choses qui vous accablent, vous constaterez probablement qu’elles ne doivent pas toutes être exécutées immédiatement. Il y a certaines choses que vous réaliserez peut-être que vous n'avez pas vraiment besoin de faire, et qui sont plus chargées que toute autre chose. Supprimez simplement ceux de votre liste de tâches afin qu'ils ne prennent plus votre espace mental et votre énergie. Certaines tâches relèvent de la “important mais pas urgent” catégorie, et ceux-ci peuvent être repoussés à une semaine où vous ne vous sentez pas si fou. Choisissez une nouvelle heure pour eux, en pensant aux autres choses que vous allez vivre cette semaine (astuce: ne les repoussez pas en une semaine où votre belle-mère vient nous rendre visite) et modifiez-les en conséquence..

Que pouvez-vous déléguer?

Il y a des choses à faire, mais ce n'est pas important pour vous faire. Mais vous avez de la chance, car la technologie a rendu beaucoup plus facile et plus abordable de déléguer à quelqu'un d'autre les tâches aléatoires et pourtant indispensables à accomplir. Consultez TaskRabbit pour les tâches locales ou FancyHands pour les tâches non dépendantes de l'emplacement. Et bien sûr, il y a toujours Fiverr, Upwork et oDesk également. Pour en savoir plus sur la délégation et les moyens de la rendre plus productive, découvrez les plaisirs de la délégation et les 8 façons dont votre assistant peut vous rendre plus efficace..

Maintenant que vous avez un plan d’action et une liste de tâches bien préparée, vous êtes tous prêts à vous préparer et à vous libérer de votre débordement afin que vous puissiez avoir une semaine plus heureuse et plus productive. Aller de l'avant et travailler! La publicité